¿Conoces la Ley de Indemnización por Años de Servicio?

¿Qué es la indemnización por años de servicio?

La indemnización por años de servicio surge a raíz de una causal de despido específica que, teniendo en cuenta lo dispuesto en la norma, debe ser por “necesidades de la empresa”, por lo que corresponde un pago en resarcimiento al trabajador.

Teniendo en cuenta esto, corresponde un pago que debe recibir el trabajador al esgrimir lo dispuesto en el Código del Trabajo en su artículo 161, causales de terminación de contrato y, como es evidente, debe seguir una serie de condiciones para que se haga efectivo.

¿En qué cuerpo legal se fundamenta esta indemnización?

Debido a que es una figura jurídica, tiene un cuerpo normativo que lo respalda y, al ser un derecho del trabajador, se trata del Código del Trabajo, en sus artículos 163 y 161.

En paralelo, se apoya en normas auxiliares del trabajo que vamos a ir viendo a lo largo de la explicación del cumplimiento de esta normativa.

¿En qué casos corresponde una indemnización por años de servicio?

El derecho a recibir una indemnización por años de servicio surge cuando se han cumplido con ciertos requisitos específicos establecidos por la ley laboral.

En primer lugar, el empleado debe haber trabajado de manera continua en la empresa durante un período mínimo de un año.

Además, esta indemnización solo aplica si el término del contrato responde a determinadas causales, como las necesidades de la empresa o el desahucio del trabajador.

Es fundamental distinguir estas causales de otras que no otorgan derecho a la indemnización, como el despido por incumplimiento grave del contrato por parte del trabajador, estipuladas en el artículo 160 del código del trabajo en Chile.

Indemnización por años de servicio de acuerdo con los días: ¿Cómo debe hacerse?

La Ley de Indemnización por Años de Servicio determina que, si el contrato laboral estuvo vigente durante 1 año o más y el empleador le colocó un término de conformidad con el artículo 161, este último tendrá que pagarle al empleado la indemnización por años de servicio que se hubiese señalado en el contrato.

Ahora bien, si no existe esta cláusula o pacto, sería el equivalente a 30 días del último salario devengado por cada año trabajado ininterrumpidamente.

Esta indemnización por años de servicio está limitada a 330 días de remuneración, en otras palabras, 11 años.

Siguiendo esta misma línea jurídica, encontramos al artículo 8 transitorio del Código del Trabajo, donde establece que si el empleado despedido fue contratado con anterioridad al primero de diciembre de 1990 (antes de la normativa actual), y luego del 13 de agosto de 1981, el patrono quedará obligado a indemnizar lo que equivale a 150 días de salario.

Independientemente del caso, si el empleado acepta, este pago puede pactarse en cuotas mensuales.

Un punto importante a destacar es que la falta de pago de cualquiera de las mensualidades da derecho a ser exigible de manera anticipada la totalidad de las restantes.

¿Cómo calcular la indemnización por años de servicio?

La legislación laboral chilena establece una fórmula clara para determinar la indemnización por años de servicio.

El cálculo se basa principalmente en dos factores: la última remuneración mensual y los años de servicio del trabajador.

La regla general es que el trabajador tiene derecho a recibir el equivalente a un mes de sueldo por cada año trabajado y fracción superior a seis meses, con ciertos topes.

Base de cálculo: La última remuneración mensual

La base de cálculo de la indemnización es la última remuneración mensual devengada por el trabajador.

Esta remuneración incluye todo lo que el trabajador tenga derecho a percibir por causa de su contrato de trabajo, excluyendo las asignaciones familiares, la gratificación legal y los beneficios o asignaciones que se paguen ocasionalmente, o que solo compensen gastos en que incurra el trabajador con motivo de su trabajo. (Fuente)

Es crucial que esta cifra sea la real y completa, ya que cualquier omisión o error en la remuneración mensual para el cálculo podría dar lugar a un procedimiento de despido injustificado y recargos legales.

El tope de años y el monto máximo

Uno de los aspectos más importantes a considerar en el cálculo son los topes establecidos por la ley.

La ley de indemnización por años de servicio en Chile impone un tope de tiempo y de dinero para la indemnización:

• Tope de tiempo: La indemnización se limita a 11 años de servicio. Esto significa que, aunque un trabajador haya prestado servicios por 15, 20 o más años, el cálculo de su indemnización solo considerará los primeros 11 años. Por lo tanto, el máximo que se pagará según este criterio es el equivalente a 11 meses de la última remuneración.
• Tope de dinero: Adicionalmente, el monto de la remuneración que sirve de base para el cálculo tiene un tope de dinero. La última remuneración mensual para el cálculo no puede exceder el equivalente a 90 Unidades de Fomento (UF) del último día del mes anterior al pago. Este monto mínimo legal de indemnización asegura que, incluso para salarios muy altos, la indemnización tenga un límite razonable. Este tope en UF se actualiza mensualmente y es un dato que debe consultarse para el cálculo exacto.

Estos topes son fundamentales para el empleador al proyectar los costos de eventuales desvinculaciones y para el trabajador al entender el alcance de su derecho a la indemnización.

Consideración de la fracción superior a seis meses

Como mencionamos brevemente, la ley considera un mes de sueldo por cada año trabajado y fracción superior a seis meses.

Esto significa que, si un trabajador ha cumplido, por ejemplo, 3 años y 7 meses, se le pagará el equivalente a 4 años de servicio. Si hubiera cumplido 3 años y 5 meses, solo se le considerarían 3 años.

Esta disposición sobre la fracción superior a seis meses es un detalle relevante que puede influir significativamente en el monto final de la indemnización.

¿Cómo ocurre la indemnización en trabajadores de contratos por obra o faena?

Seguimos en el artículo 163 del Código del Trabajo, acá se encuentra tipificada la indemnización para trabajadores sujetos a contratos por obra o faena específica.

Siempre y cuando hayan estado vigentes 1 mes o más, se aplica un régimen especial de indemnización legal por período de tiempo servido.

Únicamente, en caso de que finalice el contrato por “la conclusión del trabajo o servicio que dio su origen”.

Este tipo de derecho indemnizatorio será equivalente a 2 días y medio de remuneración por cada mes trabajado y fracción que supere los 15 días.

En este caso, todo se desarrollará según la manera y modalidad establecida en el artículo 23 transitorio del Código del Trabajo: el contenido de este cuerpo regulatorio determina una gradualidad de los días que deben ser indemnizados dependiendo de la vigencia de los contratos.

¿Cómo es la indemnización por años de servicio según los días?

Ya conversamos sobre la gradualidad en el punto anterior, ahora, esto se dará teniendo como premisa las fechas en que sean celebrados los contratos de obra y faena, sería así:

Los que hayan sido celebrados entre el 01/01/2019 y el 30/06/2020; dan derecho a los empleados a solicitar una indemnización por tiempo servido igual a un día de salario por cada mes trabajado y fracción mayor a 15 días.

En segundo lugar, están los que hayan sido realizados entre el 01/07/2020 hasta el 30/06/2021; otorga el derecho a la indemnización por tiempo servido que equivalga a 1 día y medio de salario por mes trabajado.

Aquellos que se celebren a contar del 01/07/2021 hasta el 31/12/2021; facultan a los trabajadores a percibir una indemnización por término contractual igual a 2 días de salario por mes trabajado. Además de la fracción por encima de los 15 días.

Asimismo, también encontramos que los contratos celebrados luego del 31/12/2021 el derecho a recibir la indemnización y se trata de 2 días y medio por cada mes trabajado y fracción superior a 15 días.

Obligaciones del empleador en relación con la indemnización por años de servicio

Pago oportuno y en la forma correcta

El empleador debe pagar la indemnización dentro del plazo establecido tras el término del contrato.

Además, el monto debe calcularse de forma precisa, incluyendo todos los componentes de la remuneración correspondiente.

Sanciones por incumplimiento

En caso de incumplimiento, el empleador puede enfrentar sanciones legales, incluyendo multas aplicadas por la Dirección del Trabajo y la posibilidad de demandas laborales interpuestas por el trabajador afectado.

¡Eso es todo!

Al llegar hasta aquí, comprendes en qué consiste la Ley de Indemnización por Años de Servicio y las claves para una correcta gestión de los finiquitos.

Es importante recordar que este beneficio solo aplica irrenunciablemente cuando es la empresa quien pone fin a la relación laboral por causales internas, asociadas a problemas financieras, mermas de productividad y otras dificultades.

¿Quieres mantenerte al tanto con más información clave sobre el mercado laboral chileno y las obligaciones de los empleadores? ¡Suscríbete a nuestra newsletter!

Preguntas frecuentes sobre la indemnización por años de servicio

¿Qué es la indemnización sustitutiva del aviso previo?

La indemnización sustitutiva del aviso previo es el pago que el empleador debe realizar cuando pone término al contrato por las causales del artículo 161 sin otorgar el aviso con 30 días de anticipación. Corresponde a un mes de la última remuneración mensual del trabajador y se paga de forma adicional a la indemnización por años de servicio, cuando esta también procede. Puedes conocer más sobre el tema en este artículo sobre indemnización sustitutiva del aviso previo.

¿La indemnización por años de servicio es imponible para efectos de AFP?

No, la indemnización por años de servicio no afecta las cotizaciones obligatorias para la AFP.

¿Qué sucede si el trabajador renuncia voluntariamente?

En caso de renuncia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a indemnización por años de servicio.

¿Se puede pactar una indemnización superior a la legal?

Sí, empleadores y trabajadores pueden acordar en contratos individuales o colectivos una indemnización por años de servicio superior al mínimo legal establecido.

¿Cuál podría ser el impacto de la eliminación del tope de indemnización por años de servicio para las pymes?

De aprobarse, las pymes podrían enfrentar mayores costos laborales y de despido, especialmente en trabajadores con larga antigüedad. Esto podría afectar su liquidez y la planificación financiera de empresas con márgenes más ajustados. Al mismo tiempo, sus defensores sostienen que la medida entregaría una compensación más justa para los trabajadores.

¿Qué es el pacto de indemnización a todo evento y cómo funciona?

Es un acuerdo donde el empleador realiza aportes mensuales a una cuenta AFP del trabajador para cubrir indemnizaciones sin importar la causa del término del contrato, garantizando protección y previsibilidad.