Conoce la diferencia entre boleta y factura

Diferencia entre nota de venta y factura

Es importante entender que estos comprobantes no son la mismo. La gran discrepancia radica en que, a diferencia de las facturas, las notas de ventas no son exigidas por el SII y, por lo tanto, tampoco resultan válidas como respaldo de una operación comercial.

En cuanto a su definición, podemos valorar las notas de venta como un documento que agrupa una o varias ventas generadas ante un mismo cliente, con fines netamente informativos, mientras que la factura es un documento que refleja toda la información de una operación de compra/venta en específica, con la finalidad de que se apliquen las imposiciones fiscales correspondientes.

Tomando en cuenta esto, podemos destacar las siguientes diferencias más allá de la validez legal:

Usos

La factura es un comprobante que, además del uso interno, cumple con fines legales y tributarios en el entorno chileno, impactando tanto al emisor como el receptor.

Por su parte, la nota de venta simplemente juega un rol de registro interno o, también, de envío de resumen informativo para el cliente.

Desde el punto de vista de la organización interna, con las notas de ventas puedes clasificar los ingresos dentro de un plan de cuentas y registrar ingresos futuros que no debes olvidar facturar.

Información del documento

Firma digital, número de folio y otros datos de identificación y autenticación deben aparecer en una factura electrónica, para que esa sea validada por el Servicio de Impuestos Internos.

En tanto, al no estar regulada, la nota de venta no requiere de estos elementos, sino que simplemente debe especificar la cantidad de productos o servicios vendidos, con la descripción de los mismos. También incluye el nombre del comprador/cliente

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se usa boleta y cuándo factura?

La boleta electrónica se utiliza cuando la venta se realiza a una persona natural o consumidor final, es decir, alguien que compra para su uso personal y no necesita usar el IVA como crédito fiscal. Es común en comercios minoristas, restaurantes, peluquerías o tiendas físicas.

En cambio, la factura electrónica se emite cuando el comprador es una empresa o contribuyente de IVA. Este documento permite acceder al crédito fiscal del IVA pagado, por lo que es indispensable en transacciones entre negocios, como cuando una empresa compra insumos o servicios.

¿Qué es mejor, pedir factura o boleta?

Depende de quién seas y para qué necesitas el comprobante:

• Si eres una persona natural que compra para uso personal, normalmente basta con una boleta.
• Si representas a una empresa o eres contribuyente de IVA, te conviene pedir factura, ya que te permitirá recuperar el IVA como crédito fiscal y respaldar contablemente tus compras.

En resumen: si puedes usar el crédito fiscal, la factura es la opción correcta. Si no, la boleta es suficiente.

¡Eso es todo!

Ya conoces la diferencia ente boleta y factura y todas las particularidades de estos documentos tributarios en Chile.

Una buena manera de optimizar la gestión de estos documentos tributarios es usando un sistema de facturación electrónica, que te permitirá hacerlo de manera más ordenada, rápida y con fácil acceso a los archivos que desees.

¿Por qué usar un software de facturación electrónica?

El uso de un software especializado, como el de Nubox, permite emitir boletas y facturas electrónicas de forma fácil, segura y alineada a los requerimientos del SII. Además:

• Reduce errores de digitación o rechazo de documentos.
• Automatiza el envío de documentos y reportes.
• Facilita la integración con sistemas contables.
• Entrega trazabilidad y respaldo de todas tus operaciones.

Además, sistemas como el de Nubox se integran a programas de contabilidad digital, dándote una visión general de todas las operaciones comerciales, los comprobantes e incluso los ingresos y egresos.

¡Optimiza tus procesos de emisión de facturas y boletas! ¡No esperes más!