¿Cuáles son los descuentos permitidos en finiquitos?

¿Qué puede descontarse de un finiquito?

El finiquito es el pago que se le hace al trabajador como indemnización tras dar término del contrato y a este pueden realizarse dos grupos de descuentos: los obligatorios que afectan al salario bruto, fijados en artículo 58 del Código del Trabajo, y los asociados a incumplimientos del empleado.

Analicemos

Descuentos obligatorios

Dentro del monto total del finiquito vendrá la indemnización por años de servicio y el último salario líquido que le corresponda al trabajador.

Es por ello que al ingreso bruto del trabajador deben restarse los descuentos obligatorios, como lo hacías de manera ordinaria, para que finalmente arroje un monto líquido que tendrá peso sobre el finiquito. Si quieres profundizar en el cálculo completo de indemnizaciones, vacaciones proporcionales y otros ítems que componen este documento, revisa esta guía sobre cómo calcular un finiquito en Chile.

Entre estos descuentos encontramos:

• Gravámenes a la remuneración (impuesto a la renta).
• Cotizaciones de seguridad social, estas se subdividen en: Salud (FONASA o ISAPRE), Previsión (AFP o INP) y Seguro de cesantía (AFC), de corresponder. Si quieres entender mejor cómo se calculan las cotizaciones previsionales y las leyes sociales que se descuentan de la remuneración y del finiquito, te recomendamos este artículo sobre leyes sociales en Chile.
• Cuotas sindicales, siempre y cuando pertenezcan a un sindicato.
• Obligaciones con organismos públicos o instituciones previsionales; como ahorro pactado en APV.
• Montos que están destinados al abono de pensiones alimenticias, los cuales son dictaminados por una sentencia definitivamente firme de un juez de familia, donde se ordene expresamente el pago, a través de descuento del sueldo del empleado.

Descuentos por incumplimiento

Los descuentos permitidos en finiquito por incumplimiento también deben hacerse sobre el salario bruto del último mes.

No obstante, pueden ejercerse sobre el global de la indemnización si el empleador interpone una denuncia por incumplimientos graves al contrato de trabajo o montos a descontar superiores al ingreso mensual, que luego sea considerada como válida por las autoridades correspondientes.

Como el segundo caso es variable y puede ser el resultado de meses de juicios, veamos los descuentos que sí puedes hacer al salario asociado al finiquito sin ninguna autorización oficial de por medio, siempre y cuando tengas registros que avalen estos incumplimientos o faltas:

• Descuentos por días y horas no trabajadas;
• Multas que han sido autorizadas en las políticas internas de la compañía, siempre que esta infracción esté debidamente tipificada y no vaya en contra de los derechos del trabajador.
• Préstamos que no han sido pagados.

Este último descuento tiene importantes implicaciones, así que lo explicaremos de forma específica.

Descuentos por préstamos sin liquidar

La ley faculta a las organizaciones de otorgar créditos sin interés al empleado. Este crédito, obligatoriamente, debe quedar registrado por escrito y el descuento que la empresa aplicará para pagarlo mensualmente no puede ser superior al 30% del salario bruto del trabajador.

Estos créditos pueden ir dirigidos a:

• Pago de la adquisición de viviendas. En este caso, la suma de dinero tiene que ser depositada en una cuenta de ahorro para la vivienda;
• Capacitación educativa del trabajador, su cónyuge, conviviente civil o cualquiera de sus hijos.

Si finaliza la relación laboral y no se ha pagado la deuda, la empresa puede descontar el monto pendiente del último salario bruto.

No obstante, si este no cubre la totalidad de la deuda, la empresa y el empleado pueden negociar el pago a través de un descuento mayor a la indemnización por años de servicio.

En caso de no existir un acuerdo y de no haber una cláusula clara en el documento del crédito sobre la posibilidad de descontar la deuda en el finiquito, los tribunales correspondientes deberán dirimir la controversia.

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Y, ¿Qué está prohibido descontar?

Existen los descuentos prohibidos en los finiquito, que también se aplican a los salarios en general:

• Multas que no se encuentren autorizadas en el reglamento interno de la organización o que no estén debidamente escritas;
• Cobros por arriendo de habitación, entrega de agua o de medicinas, luz, uso de herramientas, atención médica, que brinda el empleador al empleado.
• Por hurto, robo, pérdida o destrucción por parte de terceros de bienes de la organización, sin que exista responsabilidad directa del trabajador o que no sea comprobable;
• Cobros por la falta de pago de efectos de comercio como letras de cambio, pagarés o cheques, que la empresa haya autorizado a percibir como medio de pago ya sea por productos suministrados o la prestación de algún servicio a terceros en su establecimiento.

Descubre aquí cuáles son las actividades exentas de IVA en Chile.

¿Qué puede hacer un trabajador si considera que su finiquito tiene descuentos indebidos?

Si un trabajador considera que en su finiquito se aplicaron descuentos ilegales o excesivos, la normativa chilena le entrega vías formales de reclamo, pudiendo hacer una denuncia tanto vía online como presencial.

• En línea: deben dirigirse a la página del gobierno y la Dirección del Trabajo, seguir las instrucciones y recabar los requisitos exigidos. ¡Muy fácil!
• Presencial: acudir a la Inspección del Trabajo y hacer la denuncia en sus oficinas. Esta emitirá una carta documento obligando al empleador a restituir inmediatamente los montos que han sido ilegítimamente descontados, junto con una multa a la empresa.

Finiquito electrónico: una nueva forma de cerrar la relación laboral

En 2021 se incorporó al Código del Trabajo la figura del finiquito laboral electrónico, lo que permitió que este proceso pase a ser 100% digital, desde la comunicación del término de la relación laboral hasta la firma y ratificación del finiquito.

Entre los beneficios del finiquito electrónico destacan:

• Mayor claridad y trazabilidad para ambas partes, al quedar todo el proceso registrado en plataformas habilitadas por la Dirección del Trabajo.
• Firma electrónica autorizada por ministros de fe o autoridades competentes, con plazos más ágiles y documentación fácilmente accesible para el trabajador y el empleador.

Es importante recordar que el trabajador puede revisar el detalle del finiquito electrónico, formular observaciones y, si lo estima necesario, rechazarlo o realizar reserva de derechos antes de la ratificación.

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Preguntas frecuentes

¿Puede el trabajador exigir que se le entregue un detalle escrito de todos los descuentos del finiquito?

Sí, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito claro, con el desglose de haberes y descuentos, y a solicitar explicaciones adicionales si algo no se entiende.

¿Qué ocurre si hay un error en los descuentos del finiquito?

El empleador debe corregir el documento, emitir un finiquito rectificado y pagar las diferencias. La Dirección del Trabajo puede exigirlo y aplicar multas si el error perjudica al trabajador.

¿Los descuentos aplicados deben aparecer detallados en el finiquito?

Sí. Cada descuento debe mostrarse específicamente, con monto, concepto y fundamento legal. El empleador no puede aplicar descuentos genéricos o sin explicación.