Software para contadores independientes ¡Emprende!

La contabilidad es una profesión que se ha ido modernizando constantemente, atendiendo a las nuevas tecnologías y a las necesidades del mercado, que les pide más eficiencia y menos errores que nunca.

En este contexto, los softwares para contadores han sido una solución fantástica para los profesionales de este ámbito, en especial los independientes, pues estos les permiten obtener mejores resultados en menor tiempo, aumentando el valor de su trabajo.

Los beneficios de utilizar un software contable son destacables, por lo que en este artículo verás 8 alcances claves que estos pueden tener para tu emprendimiento.

¿Qué es un software para contadores independientes?

Los softwares de contabilidad son programas que integran herramientas especializadas para facilitar la labor del contador, bien sea automatizando ciertas partes de su trabajo, ayudándole a llevar un mejor registro de los archivos u organizando la data de forma más eficiente, así como realizar de forma ágil procesos como la conciliación bancaria, la generación de declaración jurada y el almacenamiento de factura electrónica.

Donde los softwares contables destacan más es en su capacidad de realizar tareas monótonas o tediosas, como la corrección de errores, operaciones aritméticas o copiar datos de otros archivos. Todo esto con una mayor velocidad y menor tendencia a cometer fallos que un humano, optimizando así el área contable.

Existen muchas variantes de softwares contables que se adaptan a la necesidad de quien los use. En este caso, nos estaremos enfocando en los programas diseñados para los contadores del ámbito independiente.

¿Qué beneficios tiene implementar un software de contabilidad?

La contabilidad para PyMEs es clave a la hora de emprender y gestionar un negocio.

Los avances tecnológicos han hecho que los programas de contabilidad avancen cada vez más, pasando de ser herramientas auxiliares a ser parte central del proceso de trabajo de muchas empresas pequeñas y medianas. Las virtudes más comunes y esenciales de los softwares contables son:

1. Automatización de trabajos monótonos

Como ya hemos mencionado, un software puede ahorrarnos bastante tiempo al automatizar tareas que, de hacerse manualmente, tomarían un buen rato en realizarse. Estas labores incluyen desde el copiado de datos hasta operaciones matemáticas.

Evidentemente, estos procesos siguen requiriendo cierta intervención humana, pero esta es bastante menor con respecto a la que sería necesaria de realizar la tarea de forma manual.

2. Menor cantidad de errores

Por muy capaz que sea un contador, puede estar expuesto a tener algún desliz que descuadre el resultado final. Por ello, el uso de la tecnología para prevenir estos desaciertos es altamente recomendable.

Reducir el error humano significa ahorrar tiempo que antes se invertía en arreglar dichos fallos, siendo posible disponer dicho tiempo en otras labores, aumentando así notablemente la productividad general.

3. Fomenta la productividad

En líneas generales, implementar un software contable aumenta en gran medida la productividad de un equipo. Más allá de, como hemos mencionado, disminuir errores y automatizar procesos, estos programas suelen facilitar la labor del contador gracias a su facilidad de manejo y la versatilidad que ofrece el formato digital.

Aunque puedan requerir cierto aprendizaje para sacarles todo su potencial, una vez que nos sentimos cómodos con un sistema de contabilidad, este simplificará mucho del trabajo del día a día.

4. Mejor administración de los datos y archivos

Muchos sistemas contables permiten ordenar de forma sencilla los archivos que necesitaremos almacenar con el tiempo (que no serán pocos). Tener una forma rápida y fiable de acceder a cualquier pieza de información que necesitemos al momento, es un beneficio por el que merece la pena incursionar en los softwares de contabilidad.

5. Almacenamiento en la nube

Muy ligado al punto anterior, algunos software contables brindan un servicio de nube, que permite almacenar aún más datos a través de internet, sin tener que adquirir infraestructura para ello, siendo en estas nubes donde se ordena la información de la empresa.

Alojar información en la nube tiene muchos beneficios. Principalmente, permite que la data esté más protegida, pues no depende únicamente de un servidor local que puede tener averías o corromper los archivos; además, con las credenciales pertinentes, se puede acceder a la información desde cualquier plataforma o dispositivo, brindando más versatilidad al tratamiento de datos.

6. Toma de decisiones

Las soluciones contables y financieras pueden ofrecer análisis de datos, rendimiento y proyecciones, los cuales pueden ser valiosos para realizar estimaciones a futuro y planificar los pasos a seguir para una compañía.

Muchas empresas utilizan de manera constante los datos que les dan los software para tomar sus decisiones más importantes: práctica que solo parece ir al alza, pues este modelo ha resultado exitoso en muchísimos casos.

7. Gestión del equipo de trabajo

El uso de un software digital puede ser útil para la gestión de grupo. Gracias a ellos, se puede saber si algún departamento está teniendo un rendimiento inferior al esperado, para así poder tratar de mejorar su situación; o si el presupuesto flaquea o sobra en ciertos sectores, para así hacer ajustes que balanceen las cuentas.

8. Llegar a más clientes

Ciertos sistemas contables permiten acceder a carteras de clientes; directorios a través de los cuales se pueden conectar con personas que puedan disponer de los servicios de contabilidad ofrecidos.

No solo se puede aumentar el número de clientes de este modo, sino que permite conectar con aquellos que busquen contratos a priori más interesantes para la compañía de contadores; acuerdos que duren en el tiempo o que sean económicamente provechosos para ambas partes.

¿Cómo elegir un software contable?

Si te ha convencido la idea de tener un software contable para tu oficina contable, seguramente te preguntes cuál es el más adecuado a tus necesidades. Naturalmente, esta decisión puede resultar confusa para algunos, por lo que es bueno aclarar un par de puntos claves.

Es necesario que el sistema de contabilidad que se elija encaje con las necesidades de las compañías a las cuales prestas servicio, tanto presupuestarias, como de infraestructura, servicios prestados y dificultad de uso. Cada modelo ofrece especialidades distintas, y es útil fijarse en esos detalles a la hora de tomar una decisión.

También querrás que el software elegido sea versátil, y ayude en cuantas tareas sea posible. Si ofreces diversos servicios con sus respectivas ramificaciones, asegúrate de que el sistema que escojas cubra esos mismos flancos.