La tecnología avanza a paso apresurado en todos los sectores, y la contabilidad no es la excepción. Si bien una gran cantidad de procesos implicados en la misma pueden realizarse de forma manual, el hacerlo a través de un software de gestión contable supone una mayor efectividad en todos los sentidos.
Por ello, estos sistemas se han convertido en herramientas indispensables no solo para los contadores, sino también para los jefes contables. Quienes, a través de su utilización, consiguen una excelente optimización de procesos en el corto y mediano plazo.
Los beneficios de la adopción de la tecnología en este ámbito son tantos, que es necesario abordarlos de forma más específica y precisa. Por eso, a lo largo de este texto, obtendrás información sobre cómo nuestro software contable en Nubox, ayuda a los líderes en el área a alcanzar sus objetivos y culminar sus tareas.
1. Integración con el SII
Su integración con el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile permite la generación y envío automático de los archivos tributarios necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por dicha entidad.
De esta manera, la mayoría de las veces el contador no requiere presentar los formularios o declaraciones de forma manual. Lo que, además de disminuir notablemente la posibilidad de errores en la formulación de los documentos, descarta el tiempo necesario para ello.
2. Posibilidad de sistema multiempresa
El software de gestión contable de Nubox permite gestionar la contabilidad de varias empresas desde una sola plataforma. Esto es especialmente útil para contadores o empresas que manejan múltiples comercios y desean llevar un control centralizado de todos.
Además, debido a la mencionada integración con el SII, es posible obtener la información y datos oficiales de las empresas ingresadas para empezar a llevar su contabilidad tan pronto como sea posible.
3. Creación de estados financieros
Nubox proporciona herramientas para crear estados financieros, tales como el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.
Estos informes son de vital importancia para comprender la situación financiera de la empresa y hacer que la contabilidad ayude tomar las mejores decisiones, sin embargo, su elaboración manual requiere de mucho tiempo y esfuerzo.
Con el sistema de gestión, el contador puede generarlos de manera automática en pocos segundos y personalizarlos según sus necesidades y las de su organización. De este modo, consigue información exacta y sencilla con la que puede explicar a sus clientes o jefes la situación real de la empresa o sus aliados.
4. Manejo de la contabilidad simplificada
Para las empresas que pueden optar por una contabilidad simplificada, el software de Nubox permite la elaboración de la misma de manera rápida y fácil. Aunque puede llevarse de forma manual sin llegar a ser tan compleja como una contabilidad completa, la utilización de nuestra plataforma digital, la agiliza drásticamente.
En ese sentido, será posible subir y generar libros electrónicos de compra y venta, así como de remuneraciones, registrar ingresos y egresos, calcular impuestos mensuales y anuales, entre otras tareas necesarias para desarrollar este tipo de contabilidad para Pymes.
5. Acceso a información actualizada
Al adquirir el software de gestión para la contabilidad de tu negocio, especialmente de versiones paga, como contador obtienes acceso a diferentes capacitaciones, de forma totalmente gratuita. Además, reciben constantes actualizaciones en el área.
Así, amplían su rango de conocimientos y logran no solo ejecutar su trabajo con mayor efectividad, sino también, asesorar a sus clientes o a su empresa de la forma más precisa y práctica posible. Incluso, si hablamos de un jefe contable, este puede orientar a sus contadores internos para obtener mejores resultados.
6. Gestión de la contabilidad completa
Además de la contabilidad simplificada, los programas de contabilidad como el de Nubox también ofrecen el manejo de la contabilidad completa, que proporciona funciones más avanzadas y requiere de una mayor cantidad de información.
A pesar de que la contabilidad completa no es exigida en todos los comercios o entidades, cuando se requiere, se deben cargar y generar muchos más documentos que, de forma tradicional, necesitan una implicación bastante importante del contador.
No obstante, su elaboración, junto con todos los archivos concernientes a la misma, es una de las funciones principales de la plataforma. Por ello, la intervención del contador se reduce al mínimo.
7. Generación de Declaraciones Juradas
Posterior a todos los cálculos realizados, nuestro software para área contable también genera y presenta las Declaraciones Juradas exigidas por las autoridades tributarias, tanto a corporaciones como a pequeñas y medianas empresas.
En las mismas incluye la información adicional que debe proporcionarse al SII en cumplimiento de las regulaciones fiscales. También, en continuidad del proceso de impuestos, crea y envía los informes de devolución en caso de ser necesario.
Siendo más específicos, en su automatización, ofrece las siguientes Declaraciones Juradas:
- 1835
- 1847
- 1879
- 1837
- 1926
8. Facilidad de acceso
Debido a que se trata de un software contable en la nube y a su cualidad de ser 100% online, el contador puede acceder a la información desde cualquier lugar y realizar los cambios y ajustes que considere necesarios sin tener que trasladarse a la empresa a un espacio específico.
Además, dependiendo del plan elegido, puede haber más de un usuario que ingrese al sistema a revisar o modificar la información.
9. Integración con la facturación electrónica
En pro de facilitar toda la gestión contable, nuestro sistema contable en Chile ofrece la posibilidad de integrarse con el software de facturación para automatizar todos los procesos que sean posibles.
El contador no tendrá que cargar cada una de las facturas emitidas ni recibidas, porque el sistema lo hará por sí mismo. Lo que, además, ayudará a obtener informes más puntuales.
Software de gestión contable: El aliado ideal
Tal como hemos mostrado a lo largo del texto, la utilización de un software de gestión contable proporciona numerosos beneficios y herramientas que automatizan tareas contables, mejoran la eficiencia y precisión, y brindan acceso rápido a información financiera relevante.
No importante si tienes desafíos con los centros de costos, las conciliaciones bancarias, el manejo de base de datos, las hojas de cálculo o cualquier otro ámbito de los diferentes tipo de negocios que manejas, el sistema de Nubox puede ayudarte.
Por eso, sin importar si eres un contador independiente o el jefe contable de una empresa, nuestro sistema contable puede serte de gran ayuda a la hora de agilizar procesos y ahorrar recursos sin afectar la exactitud de los mismos.
Si te ha parecido una excelente idea y quieres conocer más sobre nuestro software de contabilidad, llena el formulario y te contactaremos rápidamente.