Aspectos de las rendiciones de fondos, pagos y reembolsos

Es común encontrar rendiciones de gastos en todo tipo de empresas sean pymes o no. Las rendiciones se generan por variados motivos. A continuación, se realiza una brevísima reseña al respecto. 

• Que se trate de gastos necesarios para producir renta (y lo que involucra la aptitud para generar renta)
• Que no hayan sido rebajados en virtud del artículo 30.
• Que se encuentren pagados o adeudados en el ejercicio comercial correspondiente.
• Que se acrediten o justifiquen en forma fehaciente ante el Servicio.

El problema, en general, cuando comenzamos a revisar los respaldos (aún cuando se hubieran efectivamente pagado), es lo que respecta al N° (4), en donde se debe dirimir si cumple o no con las características probatorias de gasto, bajo la tesis de la rendición, pues en la práctica supone la existencia de documentos que tienen carácter probatorio mientras que otros carecen de tal atributo.

La misma circular N°53 (2020), nos indica que, “El requisito recoge el principio del art. 21 del Código tributario, al disponer que corresponde al contribuyente probar, con los medios de prueba que la ley establece, en cuanto sean necesarios u obligatorios para él, la verdad de sus declaraciones y el monto de las operaciones que deban servir de base para el cálculo de impuesto”.

Luego, continúa la indicación, “Se debe tener presente que la acreditación de un gasto implica la revisión de varios elementos, incluyendo el gasto y los elementos que lo rodean, los que el contribuyente puede acreditar, por regla general, con todos los medios de prueba que establece la ley”.

Respecto a los medios de prueba, el inciso 10° del artículo 132 del Código Tributario, dispone que, “Se admitirá, además, cualquier otro medio probatorio apto para producir fe”. Es por ello que el ámbito de aplicación se ve tan amplio, por lo menos en este tipo de operaciones de rendiciones.

Es importante saber que hoy se pueden respaldar digitalmente, tal y como menciona el ORD. N°1645 (14.06.2019). Esta postura ha sido sostenida también en los últimos meses reiteradamente por el servicio.

Escucha el podcast:

Hablan los que cuentan

Para conocer todo lo referente al mundo de la criptomonedas y el tratamiento contable y tributario que debe tener, Francisco Lucero conversó en este episodio con Francisco León Heyder, Contador - Auditor, Docente y Doctor en Contabilidad y Auditoría.