Plazo para pagar finiquito: ¿cuántos días tiene el empleador?

¿Cuál es el plazo legal para el pago del finiquito a un trabajador?

La normativa chilena define los tiempos que tiene una organización para cerrar los compromisos económicos tras una renuncia o despido.

De acuerdo con el artículo 177 del Código del Trabajo, el empleador debe otorgar el finiquito y poner a disposición del extrabajador las sumas adeudadas dentro de los 10 días hábiles siguientes a su separación.

Este límite temporal busca resguardar la estabilidad financiera de la persona durante su etapa de transición.

Cumplir con el plazo legal para pagar finiquito constituye un deber básico del empleador.

Inicio del conteo: ¿Desde cuándo se calculan los días hábiles?

Para evitar fallas en la gestión de personas, resulta fundamental entender cómo avanza el calendario normativo.

El inicio del conteo arranca al día siguiente de la fecha de separación del trabajador.

Por ejemplo, si el último día de funciones fue un martes, la jornada uno del plazo corresponde al miércoles.

Además, cuando hablamos de estos 10 días hábiles hay una particularidad que conviene conocer: los sábados sí se cuentan.

La Dirección del Trabajo ha establecido que, para este plazo, se excluyen los domingos y los días que la ley declare feriados. El sábado se considera hábil, a menos que coincida con un feriado.

Por eso, antes de fijar internamente la fecha límite de un finiquito, conviene revisar el calendario y considerar:

• Fecha de separación: corresponde al último día en que el trabajador presta servicios por el término del contrato.
• Inicio del conteo: los 10 días comienzan a computarse desde el día siguiente.
• Sábados: se incluyen dentro del plazo, salvo que sean feriados.
• Domingos y festivos: quedan fuera del cálculo de los 10 días hábiles.

¿Cuáles son las consecuencias por retraso en finiquito?

Exceder la fecha límite sin poner a disposición del trabajador los montos adeudados puede exponer a la empresa a sanciones administrativas y a eventuales acciones judiciales.

Entre las consecuencias que puede enfrentar la empresa se encuentran las siguientes: :

• Multas administrativas: La Dirección del Trabajo aplica sanciones económicas medidas en Unidades Tributarias Mensuales (UTM). El monto definitivo dependerá de la dotación de personal que tenga tu negocio y de la calificación de la falta.
• Incremento judicial de indemnizaciones: Si el empleador no paga las indemnizaciones que correspondan en los casos regulados por el artículo 169 del Código del Trabajo, el trabajador puede recurrir a tribunales. En ese procedimiento, el juez puede incrementar dichas indemnizaciones hasta en 150%, según las circunstancias del caso.

Atrasos y multas: El impacto de los intereses por mora

Sumado a los recargos ya señalados, cualquier abono fuera de las fechas establecidas exige incorporar los reajustes e intereses proporcionales al tiempo de mora.

Retener los fondos de un excolaborador jamás funciona como una táctica de ahorro, puesto que los gastos vinculados a un juicio laboral exceden ampliamente la cifra original de la liquidación.

¿Qué debe incluir el pago del finiquito?

El monto final no es igual para todos los trabajadores. Depende de la causal de término, la antigüedad, las remuneraciones pendientes, los feriados legales utilizados y los derechos que procedan en cada caso.

Acá está la parte que más demoras genera: reunir la información necesaria para calcular correctamente los haberes y descuentos.

En general, estos son los principales componentes que pueden integrar el pago del finiquito:

• Remuneraciones pendientes: días trabajados que aún no se han pagado al momento del término del contrato.
• Horas extraordinarias adeudadas: pagos pendientes por jornadas extraordinarias realizadas, registradas y autorizadas conforme a la normativa aplicable.
• Comisiones, bonos o incentivos: montos devengados conforme al contrato, anexos, políticas internas o instrumentos colectivos.
• Vacaciones proporcionales: compensación por los días de feriado legal, y de feriado progresivo cuando corresponda, devengados y no utilizados al término del contrato.
• Indemnización por años de servicio: procede cuando el contrato ha estado vigente por al menos un año y el empleador pone término por necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, o por desahucio del empleador cuando corresponda. También pueden existir indemnizaciones pactadas en el contrato o en un instrumento colectivo.
• Indemnización sustitutiva del aviso previo: corresponde cuando el empleador pone término al contrato por necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, o por desahucio, sin otorgar un aviso escrito con al menos 30 días de anticipación.
• Descuentos autorizados: pueden incluir anticipos de remuneraciones, préstamos u otros montos permitidos por ley, siempre que exista el respaldo y la autorización que correspondan.

Revisa la guía de Nubox sobre cómo calcular un finiquito en Chile para profundizar en los cálculos del pago de finiquito.

¿Qué debe incluir el pago del finiquito?

El monto final no es igual para todos los trabajadores. Depende de la causal de término, la antigüedad, las remuneraciones pendientes, los feriados legales utilizados y los derechos que procedan en cada caso.

Acá está la parte que más demoras genera: reunir la información necesaria para calcular correctamente los haberes y descuentos.

Un error en vacaciones proporcionales, gratificaciones, comisiones o indemnizaciones puede generar diferencias en el monto final y retrasar la firma del documento.

En general, el finiquito puede incorporar los siguientes conceptos:

• Remuneraciones pendientes: días trabajados que aún no se han pagado al momento del término del contrato.
• Horas extraordinarias adeudadas: pagos pendientes por jornadas extraordinarias debidamente registradas y autorizadas.
• Comisiones, bonos o incentivos: montos devengados conforme al contrato, anexos, políticas internas o instrumentos colectivos.
• Vacaciones proporcionales: compensación por los días de feriado legal que el trabajador generó y no alcanzó a utilizar.
• Indemnización por años de servicio: procede en determinadas causales, principalmente cuando el término se funda en necesidades de la empresa y el trabajador tiene al menos un año de antigüedad.
• Indemnización sustitutiva del aviso previo: corresponde cuando el empleador pone término al contrato sin otorgar el aviso con al menos 30 días de anticipación, si la causal lo exige.
• Descuentos autorizados: pueden considerar anticipos, préstamos u otros montos permitidos por ley y respaldados de forma válida.

Software de Remuneraciones para ordenar el cálculo de finiquitos

Administrar la salida de un trabajador demanda exactitud matemática y un apego riguroso a los tiempos legales.

Efectuar estos cálculos de forma manual o en planillas desactualizadas eleva el riesgo de incurrir en errores que terminan en multas o reclamos frente a la Dirección del Trabajo.

Con el Software de Remuneraciones de Nubox, puedes ordenar esta carga operativa.

Nuestra plataforma calcula liquidaciones y finiquitos en minutos, genera el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y envía toda la información a la Dirección del Trabajo desde un solo lugar.

El sistema opera 100% online y permite centralizar la información laboral desde el contrato hasta el finiquito.

Así, puedes mantener respaldados los cálculos, generar la documentación necesaria y contar con mayor control sobre los procesos de remuneraciones.

¡Conoce cómo Nubox Remuneraciones puede ayudarte a ordenar estos procesos y cotiza una solución para tu empresa!

¿Se puede pagar el finiquito en cuotas?

La regla general, según el artículo 63 bis del Código del Trabajo, es que el empleador debe pagar todas las remuneraciones adeudadas en un solo acto al momento de extender el finiquito.

Aun así, la normativa admite una única salvedad. El pago en cuotas solo procede si existe un mutuo acuerdo expreso entre ambas partes.

Para validar este pacto, el trabajador debe aceptar la propuesta de forma voluntaria. El acuerdo debe constar por escrito y ser ratificado ante un Inspector del Trabajo.

Dentro de este acuerdo escrito resulta obligatorio detallar las fechas de vencimiento de cada cuota y aplicar los intereses que correspondan al fraccionamiento.

Si la empresa impone el pago en cuotas sin un acuerdo escrito y ratificado ante un Inspector del Trabajo, incumple las exigencias legales aplicables al fraccionamiento.

Además, debes tener en cuenta que el incumplimiento de una cuota hace exigible de inmediato el total de la deuda, además de la multa administrativa correspondiente.

¿Qué significa firmar con reserva de derechos en el finiquito?

Al revisar el finiquito, pueden surgir diferencias respecto de los montos calculados, la causal de término o determinados descuentos.

Si el trabajador cuestiona pagos por horas extras, indemnizaciones u otros conceptos, puede firmar el documento con reserva de derechos.

Esta medida permite al excolaborador dejar constancia expresa de los conceptos respecto de los cuales mantiene una discrepancia al momento de suscribir el finiquito.

La reserva puede formularse en un documento presencial o mediante la opción habilitada en el Finiquito Laboral Electrónico de la Dirección del Trabajo.

Firmar con reserva de derechos permite recibir las sumas no cuestionadas y mantener la posibilidad de reclamar posteriormente las diferencias reservadas. La reserva no impide el pago de los montos no disputados.

Para la empresa, recibir un finiquito con reserva de derechos significa que las materias expresamente reservadas pueden ser discutidas posteriormente ante la autoridad administrativa o los tribunales, según corresponda.

El finiquito mantiene sus efectos respecto de los conceptos aceptados por ambas partes.

Frente a esta situación, conviene mantener respaldos de las liquidaciones de sueldo, registros de asistencia, anexos contractuales y comprobantes de pago, ante un eventual reclamo administrativo o judicial.

¿Cuándo no es necesario entregar finiquito a un trabajador?

Aunque la regla general exige formalizar el término de la relación laboral mediante un finiquito, la ley contempla una excepción para contratos de corta duración.

No es obligatorio suscribir un finiquito cuando el contrato de trabajo tuvo una duración no superior a 30 días.

En estos casos, el término de la relación laboral no exige la suscripción de este documento, aunque las partes pueden acordar hacerlo.

Sin embargo, la excepción no aplica si el contrato se prorroga por más de 30 días o si, vencido ese plazo máximo, el trabajador continúa prestando servicios con conocimiento del empleador.

En esos casos, corresponde otorgar el finiquito y poner las sumas adeudadas a disposición del trabajador dentro del plazo legal.

Preguntas frecuentes sobre el término de la relación laboral

¿El plazo para pagar finiquito cambia si el trabajador renuncia?

El plazo de 10 días hábiles aplica también cuando el trabajador presenta una renuncia voluntaria. Según el Ordinario N.° 1265 de 2022 de la Dirección del Trabajo, una vez comunicada la renuncia y producida la separación del trabajador, el empleador debe otorgar el finiquito y poner su pago a disposición dentro de ese plazo.

¿El plazo para pagar finiquito es de 10 días hábiles o corridos?

El plazo es de 10 días hábiles contados desde la separación del trabajador. Los domingos y feriados no se consideran para el cómputo.

¿Desde cuándo se cuenta el plazo para pagar finiquito?

Se cuenta desde la separación del trabajador, considerando como inicio práctico el día siguiente al último día de trabajo. Por eso, es recomendable registrar con claridad la fecha efectiva de término del vínculo laboral y revisar los feriados involucrados en el período.

¿Las vacaciones proporcionales se pagan en el finiquito?

Sí. Las vacaciones proporcionales deben incluirse cuando el trabajador tiene feriado legal devengado y no utilizado al término del contrato. El cálculo debe considerar el período trabajado y los días de vacaciones que ya fueron utilizados.

¿Cómo mantener bajo control el plazo para pagar finiquito?

Cuando la información de remuneraciones, vacaciones y documentos laborales está disponible desde el inicio, resulta más fácil preparar el finiquito dentro de los 10 días hábiles y revisar cada monto antes de ponerlo a disposición del trabajador.

El Software de Remuneraciones de Nubox permite gestionar información laboral desde el contrato hasta el finiquito, con cálculos automatizados y documentación integrada para apoyar el control de cada proceso.

Mantén tus procesos laborales bajo control. ¡Cotiza Nubox!