En el mundo empresarial actual, la tecnología es esencial para la optimización y el crecimiento de los negocios. Por lo tanto, es común que las empresas busquen software para PyMEs que optimicen sus procesos y recursos.

Para ello, entre las soluciones empresariales más populares encontramos los sistemas ERP y los software de gestión, como el ofrecido por Nubox.

Debido a todas las soluciones que brindan para mejorar la eficiencia y productividad en los procesos operativos dentro de una empresa, cada vez son más las organizaciones que las incluyen en sus sistemas. 

En este sentido, durante la adopción de estas tecnologías, las empresas suelen realizar una comparación entre estos software para PyMEs, pues tanto los ERP como los sistemas de gestión están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos empresariales, desde finanzas y contabilidad hasta recursos humanos junto a la gestión de inventarios.

Sin embargo, aunque comparten algunas similitudes, también presentan diferencias significativas en cuanto a funcionalidad, personalización, complejidad y escalabilidad.

Si tienes dudas sobre cuáles son estas diferencias ¡quédate con nosotros! En este artículo, explicaremos las diferencias más relevantes entre los software ERP y el sistema de gestión de Nubox.

¡Continua leyendo!

Enterprise Resource Planning: qué es

¿Sabes qué es software ERP y por qué debes conocerlo? Se trata de un tipo de sistema que integra y administra todos los procesos en un solo sistema. Esto incluye operaciones financieras, administración de recursos humanos, gestión de inventarios, producción, logística, entre otras áreas.

Los software ERP, o sistemas de planificación de recursos empresariales, están diseñados para ayudar a las empresas a coordinar y automatizar sus procesos empresariales, lo que les permite reducir los costos, aumentar la eficiencia y mejorar la toma de decisiones. 

Al integrar todas las áreas empresariales en un solo sistema, los datos se comparten en tiempo real, lo que ayuda a los gerentes a tener una visión más completa y precisa del rendimiento empresarial.

Esencialmente, un software ERP en la nube o un ERP On Premise (alojado en una red específica) funciona como un dispositivo conectado al "sistema nervioso" de datos de la organización, que permite a las empresas gestionar sus procesos empresariales en un solo conjunto, gracias a su versatilidad en cuanto a aumentar la agilidad y simplificación de tareas.

Software de gestión: ¿en qué consiste?

Un software de gestión cumple con la finalidad de ayudar a las empresas a optimizar tareas específicas de su gestión empresarial. Estas soluciones son altamente personalizables y se adaptan a las necesidades y requerimientos específicos de cada empresa. 

Asimismo, su objetivo principal es mejorar la eficiencia y productividad de las empresas, a través de la automatización y la digitalización de sus procesos y tareas administrativas, como facturar electrónicamente, por ejemplo. Incluso, puede brindar apoyo en elementos estratégicos como la difusión en redes sociales. 

Por la capacidad de personalización con que cuentan los software de gestión, algunos se enfocan en áreas específicas como la gestión financiera, de inventarios, proyectos, de clientes, entre otras. Y cada una está diseñada para simplificar la gestión empresarial en un área determinada, por ejemplo, una solución de gestión financiera se enfoca en llevar un registro completo de los estados financieros de la empresa, incluyendo la facturación, las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otras tareas.

Nubox PyME: ejemplo de un software de gestión

Nubox PyME es un software de gestión diseñado para pequeñas y medianas empresas (PyMEs). Con él, puedes llevar de forma simple y eficiente las finanzas en tu negocio, así como procesos operativos y contables. A la vez, ofrece una visión inteligente sobre la base de datos de la empresa en general, agregando valor a la toma de decisiones. 

Esta herramienta ayuda a las organizaciones en la automatización y optimización de tareas clave que influyen en sus procesos operativos, como la facturación, la gestión de inventarios, la gestión financiera y la gestión de nóminas.

Por ello, Nubox PyME cuenta con un diseño que hace de su funcionalidad un proceso sencillo e intuitivo. Una vez que la empresa se registra en la plataforma, puede acceder a todas las funcionalidades de la herramienta a través de un panel de control en línea. Desde allí, los usuarios pueden realizar tareas como crear facturas, gestionar inventarios, realizar pagos, cobros, además de hacer seguimiento y generar informes de cada una de las áreas involucradas.

Como te mencionamos en el párrafo anterior, una de las características principales de Nubox PyME es que es un software para PyMEs en línea, por lo tanto, no es necesaria la descarga e instalación de software en los equipos de tu empresa, lo que la convierte en una herramienta accesible a la que puedes ingresar desde cualquier lugar y en cualquier momento con una conexión a Internet.

Al incluir esta herramienta en los procesos de tu empresa, podrás contar con una amplia variedad de tutoriales y guías en línea que te ayudarán a familiarizarte con la plataforma y sacar el máximo provecho de ella.

Por ahora, ya tenemos claro en qué consiste un sistema ERP y un software de gestión. Por ello, vamos con la última parte de nuestro artículo, aquí vamos a comparar cuales son las principales diferencias entre un sistema ERP vs el software de gestión de Nubox y, así definir por qué es la mejor opción para tu PyME.

Nueva llamada a la acción

ERP vs software de gestión de Nubox: ¡diferencias clave!

Aunque un software de gestión y un enterprise resource planning pueden parecer similares, existen diferencias significativas entre ellos. En el caso de Nubox, su sistema de gestión para PyMEs se enfoca en soluciones específicas para pequeñas y medianas empresas, lo que lo hace más accesible y fácil de usar que un software ERP.

A continuación, se enumeran las principales diferencias al hacer la comparación de ERP vs software de gestión, basándonos, en este último, en el funcionamiento de Nubox.

1. Escala de operaciones:

Un ERP está diseñado para empresas grandes y complejas que requieren integración en todos los procesos, desde finanzas y contabilidad hasta producción y cadena de suministro. En cambio, el software de gestión de Nubox se enfoca en soluciones específicas para pequeñas y medianas empresas, de manera accesible y eficiente para sus operaciones.

2. Complejidad

Los sistemas ERP son complejos y requieren una gran cantidad de tiempo y recursos para implementar y personalizar. En contraste, el software de gestión de Nubox es mucho más sencillo de implementar y configurar, lo que reduce los costos y el tiempo de implementación.

3. Costos

Un ERP es una solución costosa que requiere una gran inversión de capital para implementar y mantener. El software de gestión de Nubox, por otro lado, es más asequible y ofrece opciones de pago mensual para las empresas que desean evitar grandes desembolsos de dinero.

4. Flexibilidad

El software de gestión de Nubox es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Los sistemas ERP, por otro lado, tienen una estructura más rígida y pueden no ser tan flexibles a la hora de adaptarse a los procesos de una organización.

5. Funcionalidades específicas

El software de gestión de Nubox ofrece soluciones específicas para diferentes áreas de una empresa, como la contabilidad, las ventas, la facturación y la gestión de inventarios. Un ERP, por otro lado, ofrece una integración completa de todas estas áreas, lo que puede ser excesivo para una pequeña o mediana empresa.

Nubox: la solución inteligente para la gestión empresarial de las PYMES

¡Gracias por leernos! Ya sabes lo que un software ERP ofrece, así como los beneficios de un software de gestión empresarial.

En definitiva, tanto los sistemas ERP como los software de gestión son herramientas útiles para la gestión empresarial. Sin embargo, si buscas una solución ágil y eficiente que se adapte a las necesidades de tu empresa, el software de gestión de Nubox es una excelente opción.

El software de gestión de Nubox también ofrece una serie de beneficios adicionales, como la integración con otras herramientas de gestión, la automatización de procesos y la generación de informes en tiempo real. Estos beneficios permiten a las pequeñas y medianas empresas ser más eficientes y competitivas en el mercado.

¡Esto es todo!

Ahora bien, si estás buscando una solución de gestión empresarial que te permita mejorar la eficiencia de tu empresa sin incurrir en grandes costos, Nubox PyME es una excelente opción. ¡Descubre todas las ventajas de nuestro software de gestión y facturación para PyMEs aquí!