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Datos para emisión de facturas: ¿Cuáles son obligatorios en 2023?

Luz Marina Ibarra

Escrito por Luz Marina Ibarra

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Más allá de ser un requisito para el pago de impuestos, emitir facturas es una obligación legal que permite registrar y formalizar las transacciones comerciales. Sin embargo, para que el documento sea válido es crucial asegurar que contamos con los datos para la emisión de facturas, correctos y acordes con la operación que se desea facturar.

En este sentido, la exactitud de los datos en una factura es fundamental para evitar problemas con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Usar de forma incompleta o errónea los datos para la emisión de facturas puede acarrear consecuencias negativas en la contabilidad para pymes o grandes empresas, tales como multas y sanciones.

Dada la relevancia de este tema, a continuación presentamos los datos obligatorios en una factura electrónica oficial avalada por el SII, y explicamos por qué es tan importante que los incluyas de manera precisa y detallada. 

¡Sigue leyendo para conocer más sobre la emisión de facturas en Chile!

¿Qué es la emisión de facturas?

La emisión de facturas es un proceso fundamental en las áreas de contabilidad y gestión empresarial. Se trata de un documento que respalda y formaliza una transacción comercial, en el que se detallan los bienes o servicios adquiridos, su valor y las condiciones de la transacción.

La emisión de facturas es una práctica obligatoria para cualquier PyME y empresa con altos ingresos, ya que permite llevar un registro riguroso de las transacciones comerciales y facilita la toma de decisiones en el sector contable, aspecto fundamental para el desarrollo comercial del negocio.

Además, las facturas son un requisito básico para el correcto pago de impuestos y para el cumplimiento adecuado de las normativas fiscales.

Por lo tanto, es fundamental incluir los datos para la emisión de facturas siguiendo un proceso preciso y válido en materia legal.

Estos son los datos que debe incluir el documento:

  • Nombre (emisor y receptor)
  • RUT (emisor y receptor)
  • Fecha de emisión
  • Detalle de los bienes o servicios adquiridos
  • El valor total de la transacción + impuestos.

Una correcta emisión de facturas no solo permite cumplir con las obligaciones legales, sino también, facilitar la gestión contable y financiera del negocio, permitiendo tomar decisiones informadas y acertadas en relación al flujo de ingresos y gastos.

Por ello, es importante contar con un sistema de facturación eficiente y preciso, que permita llevar un registro actualizado y detallado de las transacciones comerciales.

¿Cómo deben emitirse las facturas en Chile?

En Chile, la emisión de facturas es un proceso obligatorio para cualquier empresa. Las facturas deben ser emitidas de manera electrónica a través del Sistema de Facturación Electrónica (SFE) avalado por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

De este modo, para la emisión de factura electrónica válida en Chile, es necesario contar con un software contable que cumpla con los estándares y requisitos, tales como, la emisión de un documento XML en formato estándar, la inclusión de firma electrónica avanzada y la validación de los datos de la factura con el SII.

Con esto en mente, una vez emitida la factura electrónica, es necesario enviarla al receptor, ya sea a través de correo electrónico o mediante la entrega de un documento PDF firmado electrónicamente, para que éste la reciba, valide y acepte.

Son obligatorios: 8 datos para la emisión de facturas en Chile

Para que una factura electrónica sea válida y cumpla con los requisitos legales, es necesario incluir ciertos datos obligatorios en su emisión.

A continuación, te presentamos una lista con 8 datos para la emisión de facturas en Chile. Estos son indispensables para proporcionar validez jurídica y transparencia al trámite:

1. Datos del emisor y del receptor

Es obligatorio incluir el RUT del emisor y receptor de la factura electrónica, identificando de manera única a ambas partes involucradas en la transacción comercial.

Del mismo modo, se deben incluir otros datos que permitan corroborar la identidad tanto del emisor como del receptor. Por ejemplo: nombre o razón social, domicilio y contactos.

2. Número y fecha de la factura

Cada factura electrónica debe contar con un número y fecha de emisión que la identifique y la relacione con el acuerdo comercial correspondiente.

3. Descripción de los bienes o servicios adquiridos

En la factura electrónica, es fundamental que detalles los bienes o servicios adquiridos por el receptor, incluyendo su cantidad, precio unitario y total.

4. Monto neto de la factura

El monto neto es otro de los datos para la emisión de facturas que resulta obligatorio. Básicamente, esta suma de dinero corresponde al valor total de los bienes o servicios adquiridos sin considerar los impuestos correspondientes.

5. Impuestos correspondientes

Una factura debe expresar claramente los impuestos correspondientes a la operación comercial que se está realizando, como el IVA o los impuestos específicos aplicables a ciertos bienes o servicios.

6. Monto total de la factura

De la misma manera que se expresa el monto neto y los impuestos aplicables en la factura, es necesario representar el valor total que puedan sumar estas variables después de conocer a detalle los bienes o servicios que conforman la transacción.

7. Identificación del medio de pago

Para emitir una factura electrónica, se debe indicar el medio de pago utilizado para saldar la deuda a la que se hace mención el valor total.

8. Timbre electrónico o firma digital

Es obligatorio incluir en la factura electrónica el timbre electrónico emitido por el SII, que avala su validez legal.

Todos estos datos son esenciales en la emisión de factura electrónica, por ello, es indispensable incluir el contenido adecuado y verdadero. De hecho, un error o falta de información en la factura puede invalidarla y generar problemas para la empresa emisora.

Nueva llamada a la acción

La clave para una emisión de facturas exitosa: un software contable eficiente

La emisión de facturas electrónicas en Chile es un proceso obligatorio y, como tal, debe cumplirse al pie de la letra una vez realizado el inicio de actividades, en cuanto a la calidad de los datos que se incluyen en el documento. Para que la factura sea válida desde la óptica legal, debe presentar los datos para la emisión de facturas adecuados y exigidos por los órganos responsables.

Para facilitar este proceso, es fundamental contar con un sistema de facturación electrónica eficiente y preciso. Al usar este sistema, no solo evitas errores, sino que también agilizas los procesos, tal como la emisión de facturas.

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