Paso 1: Desarrolla un plan y define tu estructura empresarial

Antes de comenzar con los trámites, es esencial tener un plan de negocio claro. Esto implica definir el objetivo de tu empresa, el mercado en el que deseas operar y el tipo de productos o servicios que ofrecerás. 

A partir de este plan, podrás determinar la mejor estructura legal para tu emprendimiento.

En Chile, las estructuras empresariales más comunes son:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): En esta estructura, la responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.
  • Sociedad por Acciones (SpA): Permite flexibilidad en la entrada y salida de socios.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): Ideal para personas que desean operar de forma independiente, sin socios.

Paso 2: Registra tu empresa a través de "Empresa en un Día"

Chile ha simplificado el proceso de formalización mediante el sistema Empresa en un Día, que permite realizar el trámite de creación de una empresa en línea. 

Para comenzar, deberás acceder al sitio web de Empresa en un Día y completar los formularios correspondientes. 

Este sistema facilita el registro y permite reducir el costo y tiempo asociados a la puesta en marcha de una empresa.

  1. Ingresa al sitio de Empresa en un Día.
  2. Completa los datos de tu empresa: Razón social, tipo de sociedad, socios y capital inicial.
  3. Firma electrónicamente el documento de constitución.

Este paso te permitirá obtener el RUT de la empresa y así formalizar tu emprendimiento a nivel tributario.

Paso 3: Inscripción en el Servicio de Impuestos Internos (SII)

Para que tu empresa pueda operar legalmente en Chile, debes registrar el inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII). 

Este paso es fundamental para definir el régimen tributario y las obligaciones fiscales de tu negocio. 

Además, el SII te permitirá obtener los permisos necesarios para emitir facturas y cumplir con el pago de impuestos, como el Impuesto al Valor Agregado (IVA), lo que es indispensable para los contribuyentes que deseen estar en regla.

¿Cómo realizar el inicio de actividades?

  1. Accede al sitio web del SII y selecciona la opción de inicio de actividades.
  2. Completa el formulario con la información requerida sobre tu empresa. El SII podría requerir documentos adicionales.
  3. Una vez revisada y aprobada la información, recibirás un correo electrónico con el Certificado de Inicio de Actividades y podrás gestionar tus documentos tributarios.

Paso 4: Obtención de permisos y licencias

Dependiendo de las actividades de tu empresa, es posible que necesites permisos adicionales. 

Por ejemplo, empresas que operan en el sector de alimentos requieren autorización de la Seremi de Salud.

Tipos de permisos más comunes

  • Permisos municipales: Para la apertura de locales comerciales.
  • Permisos sanitarios: En caso de manipulación de alimentos o servicios de salud.
  • Licencias sectoriales: Para industrias específicas.

Al obtener los permisos adecuados, podrás operar tu negocio sin problemas de embargo o cierre por falta de regulaciones.

Paso 5: Sistema de facturación y pago de impuestos

Para cumplir con las obligaciones fiscales, deberás implementar un sistema de facturación que permita registrar tus ingresos y realizar el pago del IVA correspondiente. 

La facturación electrónica es un requisito para muchas empresas en Chile, y el SII ofrece un sistema gratuito que permite gestionar los documentos tributarios sin costo adicional.

Facturación electrónica: Obligación y beneficios

  • La facturación electrónica facilita la gestión tributaria y es un requisito para contribuir al control fiscal.
  • Este sistema te permite reducir el riesgo de errores en la emisión de facturas y mantener un orden en la información contable de la empresa.

Paso 6: Contrata a un contador para la gestión de tus obligaciones fiscales

Un contador profesional es conveniente para asegurar que tu empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales. 

Este profesional te ayudará en la gestión de impuestos, el cálculo del IVA, y el cumplimiento de las regulaciones tributarias, incluyendo las declaraciones mensuales y anuales. 

Además, un contador puede ayudarte a optimizar el uso de tu capital, reducir costos, y cumplir de manera ordenada con el SII.

Paso 7: Establece una estrategia de financiamiento para tu pyme

Una vez que tu empresa esté formalizada, tendrás acceso a oportunidades de financiamiento específicas para las pymes. 

El gobierno de Chile ofrece fondos y programas destinados a ayudar a los emprendedores a desarrollar sus negocios, como el Fondo de Garantía para Pequeños Empresarios (FOGAPE) y otros programas de apoyo empresarial. 

Estos fondos pueden ser un recurso valioso para invertir en capital de trabajo, maquinaria, marketing y otros aspectos clave de tu emprendimiento.

Beneficios de formalizar tu empresa en Chile

Acceso a nuevos mercados y proveedores

Una empresa formal cuenta con las herramientas necesarias para interactuar con grandes proveedores y acceder a nuevas oportunidades de negocio. 

Esto te permitirá posicionar tu marca en el mercado y ofrecer servicios y productos de manera competitiva.

Cumplimiento de obligaciones y protección legal

Al operar legalmente, tu empresa gozará de derechos y protección bajo la ley. Además, el cumplimiento de tus obligaciones tributarias te permite evitar sanciones y problemas legales. 

A través de la formalización, no solo aseguras el crecimiento de tu negocio, sino que también fortaleces la imagen de tu marca frente a clientes y competidores.

Posibilidad de expansión y crecimiento

Estar registrado formalmente te permitirá recibir el RUT empresarial, lo que facilitará la realización de trámites y el acceso a programas de financiamiento. 

Esto es particularmente importante si buscas expandir tu negocio, diversificar tus productos o servicios, o, en última instancia, lograr un crecimiento estable y sostenible.

Facilidad en la gestión y orden en los procesos

Al formalizar tu negocio, podrás contar con sistemas que faciliten la gestión administrativa, el pago de impuestos, y la obtención de los permisos necesarios. 

Esto significa que puedes dedicar más tiempo al desarrollo de tu empresa, en lugar de lidiar con problemas de documentación o legales.

Si bien es cierto que formalizar un negocio en Chile es un proceso que requiere tiempo y compromiso, los beneficios son significativos para cualquier emprendedor que desea tener una empresa estable y competitiva. 

Desde la creación de una sociedad, pasando por el registro en el SII, hasta la obtención de permisos y la implementación de sistemas de facturación, cada paso te acerca a un emprendimiento ordenado y rentable. 

No solo estarás cumpliendo con las leyes y regulaciones, sino que también estarás construyendo una empresa con capacidad de crecimiento y desarrollo en el largo plazo.

Nubox: La solución integral para la gestión de tu negocio

Nubox es un software de gestión que ofrece soluciones integrales para la administración y contabilidad de empresas. 

Entre sus principales herramientas se encuentran el software de facturación electrónica y los sistemas de contabilidad y administración de nómina, permitiendo que pequeñas y medianas empresas (pymes) simplifiquen y optimicen sus procesos operativos. 

Con Nubox, los usuarios pueden generar facturas, gestionar pagos y mantener un control detallado de sus transacciones, todo en una plataforma intuitiva y conforme a la normativa local.

Una de las ventajas más notables de Nubox es su accesibilidad en la nube, lo cual facilita que los emprendedores puedan monitorear sus finanzas desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Además, Nubox se integra con el Servicio de Impuestos Internos (SII), lo que permite el envío de documentos tributarios de manera directa y segura. 

La plataforma, diseñada con una interfaz amigable y soporte continuo, es ideal para quienes buscan una herramienta confiable para el cumplimiento fiscal y la gestión eficiente de sus negocios.