

Escrito por Dayana Huala Saavedra
Administradora Pública con doble pregrado de Contadora - Auditora
Author's LinkedInTitle: Operación Renta 2023
Subtitle: Tutoriales sobre cómo llenar las DDJJ y F22
Form ID: 59833b17-9088-4842-91ef-ae34d90c162f
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Redirect to: https://www.nubox.com/declaraciones-juradas-rentas
Formularios automatizados y sin errores
Esto es uno de los mecanismos que te agilizarán los procesos y optimizarán los tiempos para cuando llegue la etapa de presentación de información concreta durante la Operación Renta.
Una de las grandes ventajas de contar con un software de contabilidad para la Operación Renta 2022 es que podemos realizar diferentes procesos esenciales de forma rápida y flexible.
Ahora bien, acá te dejamos los formularios más importantes que se podrán enviar de manera automática y digital.
Formularios de Declaraciones Juradas
Por supuesto, uno de los aspectos indispensables es la presentación de las declaraciones juradas, pues son el comienzo del proceso para la declaración y el pago de la renta anual.
Con la adquisición de un software como el de Nubox, tienes la posibilidad de generar los formularios de declaraciones juradas, como el 1887 de remuneración y el 1879 de contabilidad, y luego subir ese archivo en la página de Servicio de Impuestos Internos.
Lo mejor de todo es que los mismos ya vienen certificados por el SII, así que no enfrentarás ningún obstáculo para empezar a trabajar en ellos.
Otro gran beneficio es que se pueden llenar de forma directa con la información que haya sido cargada previamente en el sistema, así como con datos alojados en las ya tradicionales hojas de Excel.
También es importante recordar descargar el software generador de archivos para las declaraciones juradas que reemplaza el envío de CD, correspondiente a cada año para las empresas que declararon hasta el 2005.
Formulario 22
En la etapa final, cuando se deba completar el F22, los softwares contables por lo general tienen un borrador para declarar, el cual podrás comparar con la información que el SII dispuso para ti.
Algunos softwares cuentan con la certificación para enviar el F22 desde su herramienta digital. Esta acción se conoce como “realización de la certificación de los archivos generados por sus sistemas o programas”, para luego “generar y enviar los archivos de declaraciones en Formulario 22 por Internet”.
Lo más importante de un software de contabilidad, más allá que genere la información automática al SII por medio de los formularios antes mencionados, es que se pueda acceder de forma rápida a la información para compararla con el SII. De esta manera, podrás completar todo mucho más rápido y 100% en línea por la modalidad electrónica.
Recuerda que, con la ayuda de un sistema como este, el proceso en general se lleva cabo de forma digital y tanto las declaraciones juradas como el Formulario 22, se pueden trabajar de forma previa y ser enviadas en forma electrónica al SII.
Sincronización de la información
Si contamos con una contabilidad organizada durante todo el año comercial, por medio de softwares contables habilitados y autorizados por el SII, las empresas podrán tener sincronía en la información.
De esta forma, la información estará disponible para el SII, de acuerdo a los movimientos que la empresa haya generado en su año comercial. Cuando la información se encuentra sincronizada, resulta mucho menos engorroso el proceso de la declaración de renta. Pero mucho ojo, siempre es importante contar con personas que se encarguen de mantener la información actualizada
Finalmente, este sistema de sincronizar la información también te permite comparar la información que está en los libros contables con la que se encuentra en el portal del SII, considerando aquellos informes con los que cuenta el contribuyente al final de cada ejercicio comercial y los que manejan las autoridades de acuerdo a lo que recopila desde los tributos mensuales.
De esta manera, se garantiza que se está trabajando con los datos correctos y, por lo tanto, tus documentos y trámites serán procesados de manera satisfactoria y sin observaciones al momento de generar la declaración de renta.
Lógicamente, sólo pueden traer información directamente desde el SII o viceversa aquellos software que respetan sus parámetros y tienen todos los certificados y permisos pertinentes.
Generación de gráficas y análisis
Tener a tu disposición la información actualizada y centralizada es muy valioso, pero no es lo único que debes tomar en cuenta si quieres que tus tareas y procesos sean prácticos y ágiles durante la Operación Renta.
También es importante el formato disponible en el que puedas visualizar la información, así como la precisión de la misma.
Considerando esto, resulta conveniente optar por un software de contabilidad que genere gráficas y, a la vez, que analice los datos financieros y tributarios de determinados periodos.
¡Esto te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo!
Sólido servicio de soporte
Un software de contabilidad para la Operación Renta debe garantizar disponibilidad permanente, para así cumplir con los plazos preestablecidos y mantener una buena gestión fiscal en uno de los momentos más exigentes del año, en cuanto a recolección de información y envío de requerimientos a las autoridades.
Para que esto sea posible, es necesario que el software esté acompañado de un sólido servicio de soporte provisto por su desarrollador o proveedor. Obtener rápidas respuestas cuando se presenten fallas o situaciones no deseadas es de suma importancia para disfrutar el máximo de estas herramientas y, en consecuencia, de tu inversión.
Contar con un software completo te permite tener una mayor credibilidad de los procesos contables, considerando que quienes te entregan soporte conocen los procesos contables y tributarios muy bien. Por ende, podrás generar un trabajo en base a la confianza.
¡Muy bien! Ya determinamos qué características y potencialidades debes buscar en un software de contabilidad para la Operación Renta 2022.
Aunque es clave contar con soluciones de calidad para momentos de mayor importancia como este, la realidad es que la utilización de sistemas consolidados y con grandes funcionalidades es una necesidad permanente. Usarlos en tu actividad diaria te permitirá mejorar y modernizar los procesos, ahorrando tiempo y recursos.
Además, entre las funciones de un contador está aprovechar al máximo los recursos tecnológicos, especialmente cuando se debe recolectar información y diligencias para los diversos documentos que se deben presentar ante las autoridades competentes.
Sabemos que estos procesos forman parte de las obligaciones tributarias de la empresa y es sumamente importante cumplir con todo lo que indica la norma, por lo que es vital contar con un equipo de trabajo adecuado para cada una de las áreas que se vinculan entre sí, como también mantener las herramientas tecnológicas a disposición.
Finalmente, creemos que te puede interesar estos contenidos adicionales para que puedas encarar este proceso con todo:
- 7 consejos para reducir el estrés durante la Declaración Renta 2022
- 7 beneficios de hacer la Declaración de Impuesto con un software contable
Son dos artículos interesantes que te ayudarán a tomar la decisión de trabajar con softwares contables para el proceso de la Operación Renta.
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