Finiquito por mutuo acuerdo: guía para el acuerdo de las partes

Qué es un finiquito por mutuo acuerdo

El finiquito es el documento que formaliza el término de la relación laboral. En él se registra la causal de desvinculación y se detallan los pagos, indemnizaciones y demás conceptos que corresponden o que hayan sido acordados entre el empleador y el trabajador.

Cuando la causal es “mutuo acuerdo”, ambas partes deciden voluntariamente poner fin al contrato, sin que medie un despido unilateral ni una renuncia simple.

El Código del Trabajo exige que el finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo consten siempre por escrito.

Además, para que el finiquito tenga plena validez jurídica, su firma debe realizarse ante la Inspección del Trabajo, un notario o mediante el sistema electrónico de la Dirección del Trabajo.

Marco legal y rol de la Dirección del Trabajo

El finiquito por mutuo acuerdo se encuentra regulado principalmente en el artículo 177 del Código del Trabajo de Chile, que establece que este debe constar por escrito y ser ratificado ante un ministro de fe para tener plena validez jurídica.

Además, el artículo 159 N°1 contempla el término del contrato por mutuo acuerdo como una causal válida para la extinción de la relación laboral, siempre que exista consentimiento libre y voluntario de ambas partes.

La Dirección del Trabajo juega un rol fundamental en este proceso, ya que es la entidad encargada de supervisar que los procedimientos se realicen conforme a la ley y proteger los derechos tanto del trabajador como del empleador.

A través del portal electrónico Mi DT, la Dirección facilita el registro y la ratificación de los acuerdos de mutuo acuerdo, otorgando seguridad jurídica y simplificando la gestión administrativa.

La ratificación ante la Dirección del Trabajo implica que el acuerdo ha sido revisado y validado por un ministro de fe, lo que otorga una presunción de conformidad.

Este mecanismo electrónico también permite que las partes puedan acceder a la información y dar su consentimiento de forma remota, agilizando la terminación del contrato.

Es importante destacar que la ratificación y registro en el sistema de la Dirección del Trabajo no solo cumplen una función formal, sino que también permiten el control y la investigación en caso de denuncias o reclamos posteriores, asegurando la transparencia y conformidad con la ley vigente.

Diferencias entre finiquito por mutuo acuerdo, renuncia y necesidades de la empresa

Entender las causales ayuda a decidir qué figura usar en cada caso. A nivel práctico, tres causales aparecen con más frecuencia:

Requisitos formales del finiquito y del acuerdo de las partes

Para que el finiquito por mutuo acuerdo tenga validez legal, debe cumplir con ciertos requisitos formales establecidos por la ley chilena.

En primer lugar, el documento debe estar redactado por escrito y contener la firma de ambas partes: el empleador y el trabajador.

Esta firma debe ir acompañada de la ratificación ante un ministro de fe, que puede ser un inspector de la Dirección del Trabajo, un notario público o mediante el sistema electrónico habilitado por la Dirección del Trabajo.

Esta ratificación es fundamental para que el finiquito tenga plena validez jurídica y pueda ser invocado como prueba en caso de litigios.

El finiquito debe ser puesto a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes al término del contrato, conforme a lo dispuesto en el Código del Trabajo.

Este plazo asegura que el trabajador tenga tiempo suficiente para revisar el documento y realizar las observaciones o reservas que considere necesarias antes de firmar.

En cuanto al contenido, el finiquito debe incluir datos esenciales como la identificación de las partes, la fecha de término del contrato, el detalle de las sumas pagadas (remuneraciones, indemnizaciones, vacaciones proporcionales, entre otros), y las condiciones acordadas para la terminación del vínculo laboral.

Además, es recomendable que se especifiquen las causas y circunstancias que dieron origen al finiquito, así como cualquier pacto económico adicional que se haya convenido.

En caso de que surja un conflicto o reclamo, el finiquito firmado y ratificado ante ministro de fe sirve como prueba clave ante tribunales laborales.

Sin embargo, el trabajador puede hacer una reserva de derechos al momento de la firma si considera que algún monto es insuficiente o no corresponde, lo que permite preservar la posibilidad de futuras acciones legales.

Cumplir con estos requisitos formales garantiza que el acto de finiquitar por mutuo acuerdo sea un acto jurídico bilateral válido y efectivo, evitando consecuencias negativas tanto para la empresa como para el trabajador.

Qué debe incluir un finiquito por mutuo acuerdo

Elementos mínimos del documento

El finiquito debe contener al menos:

• Identificación del trabajador y del empleador.
• Fecha de inicio y término de la relación laboral.
• Causal de término: en este caso, “mutuo acuerdo” indicando el artículo aplicable del Código del Trabajo.
• Detalle de indemnizaciones y pagos: montos brutos, descuentos y haberes no imponibles.
• Estado de las cotizaciones previsionales y de salud.
• Firma del trabajador y empleador.
• Ratificación ante ministro de fe.

La Dirección del Trabajo destaca que el finiquito no es solo un aviso de término, sino una liquidación de deudas y prestaciones derivadas de la relación laboral, incluida la correcta determinación de haberes imponibles y no imponibles.

Indemnizaciones y otros pagos

En un finiquito por mutuo acuerdo, las indemnizaciones no están estrictamente predeterminadas por la causal de término, como ocurre con las necesidades de la empresa.

Al calcular un finiquito por mutuo acuerdo, el monto final dependerá de lo que empleador y trabajador acuerden, siempre que se respeten los derechos mínimos establecidos por la ley.

En la práctica, el finiquito por mutuo acuerdo entre trabajador y empleador puede incluir:

• Remuneraciones pendientes: Deben pagarse todos los montos adeudados, como los días trabajados del mes, horas extraordinarias, comisiones, bonos u otros conceptos devengados.
• Pago de vacaciones proporcionales pendientes.
• Gratificaciones proporcionales según lo pactado en el contrato y la normativa vigente.
• Otros beneficios pactados: Si el contrato de trabajo, un instrumento colectivo o el acuerdo de término contempla pagos adicionales, estos también deben incluirse en el finiquito.

Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo, la indemnización por años de servicio no es obligatoria por ley.

No obstante, empleador y trabajador pueden negociar y dejar establecido en el finiquito un monto de indemnización como compensación voluntaria.

Para calcular correctamente estos conceptos en tu pyme, es útil apoyarse en herramientas especializadas.

El Software de Remuneraciones de Nubox permite emitir contratos y finiquitos ajustados a la normativa vigente, calculando automáticamente haberes imponibles, no imponibles y descuentos previsionales.

Proceso de finiquito por mutuo acuerdo: paso a paso

El proceso de cómo hacer un finiquito por mutuo acuerdo puede resumirse en los siguientes pasos:

• Propuesta de Mutuo Acuerdo: Cualquiera de las partes puede iniciar la conversación para dar término a la relación laboral por esta vía. Es fundamental que la propuesta de mutuo acuerdo sea clara y comunique las intenciones.

• Negociación de condiciones: Se discuten y acuerdan los términos del finiquito, incluyendo montos indemnizatorios (si aplica), fecha de término y cualquier otra cláusula relevante.

• Cálculo y elaboración del finiquito: El empleador calcula todos los conceptos adeudados y elabora el documento formal. Puedes utilizar modelos de finiquito de mutuo acuerdo disponibles, adaptándolos a cada caso.

• Revisión por ambas partes: El trabajador revisa el documento. Es el momento ideal para buscar asesoría legal para finiquito si existen dudas.

• Pago y ratificación: El empleador realiza el pago y el finiquito es ratificado ante la Dirección del Trabajo (presencial o electrónicamente) o notario público.

• Registro y archivo: Ambas partes conservan una copia del finiquito ratificado.

Para las PYMES, contar con un software de remuneraciones como el de Nubox facilita enormemente este proceso, automatizando cálculos y generando los documentos pertinentes de forma sencilla, garantizando el cumplimiento de la ley.

Ventajas y riesgos del mutuo acuerdo

El finiquito por mutuo acuerdo ofrece ventajas para ambas partes involucradas en la relación laboral, pero también conlleva ciertos riesgos que deben considerarse cuidadosamente para evitar conflictos futuros.

Ventajas para el empleador

Para el empleador, el mutuo acuerdo representa una forma eficiente y menos conflictiva de poner término a la relación laboral.

Permite evitar procesos judiciales largos y costosos, disminuye el riesgo de demandas por despidos injustificados y facilita la planificación financiera al definir claramente los montos a pagar en el finiquito.

Además, al ser un acto jurídico bilateral, garantiza que ambas partes estén de acuerdo con las condiciones, lo que aporta seguridad jurídica y reduce la posibilidad de reclamos posteriores.

Ventajas del mutuo acuerdo para el trabajador

Desde la perspectiva del trabajador, el mutuo acuerdo puede significar una salida negociada que incluye beneficios adicionales o compensaciones económicas superiores a las que corresponderían en un despido unilateral.

También ofrece la posibilidad de acordar condiciones específicas, como la fecha de término y la forma de pago, que se ajusten a sus necesidades personales.

La ratificación ante un ministro de fe y el registro electrónico laboral aseguran que el acuerdo sea transparente y que el trabajador tenga conocimiento total de sus derechos y obligaciones.

Desventajas:

• Para el trabajador: Si el acuerdo es inferior a lo que legalmente correspondería en un despido injustificado y no fue bien asesorado, podría perder derechos.
• Para el empleador: Puede implicar el pago de indemnizaciones que no serían obligatorias en otras causales (como una renuncia), y el riesgo de una mala negociación si no cuenta con el respaldo legal y contable adecuado.

En resumen, el finiquito por mutuo acuerdo es una herramienta valiosa para el desarrollo de relaciones laborales sanas y ordenadas, siempre que se gestione con transparencia, respeto a la voluntad de las partes y cumplimiento de las formalidades legales.

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio firmar el finiquito ante notario?

No, no es obligatorio firmar el finiquito ante un notario. La ley establece que el finiquito debe formalizarse en la Inspección del Trabajo, ante un notario público o mediante el sistema electrónico de la Dirección del Trabajo para que tenga plena validez legal. La ratificación es necesaria para que el finiquito tenga plena validez jurídica, pero puede realizarse en cualquiera de estas modalidades.

¿Cuál es el plazo para aceptar una propuesta de mutuo acuerdo digital?

Cuando la propuesta de mutuo acuerdo se realiza a través del portal electrónico Mi DT, la contraparte dispone de un plazo de 10 días hábiles para revisar y responder la propuesta. Este plazo es fundamental para garantizar que ambas partes tengan tiempo suficiente para analizar las condiciones y tomar una decisión informada.

¿Qué pasa si el trabajador no quiere firmar?

Si el trabajador rechaza la propuesta de mutuo acuerdo, simplemente no hay acuerdo. No se puede obligar a nadie a aceptar esta causal: la voluntad de ambas partes es esencial.