¿Qué es la declaración de modelo de emisión en el SII?
La declaración de modelo de emisión es un trámite que deben realizar todos los contribuyentes que emiten boletas electrónicas. Su propósito es informar al SII qué sistema utilizarás para emitir estas boletas, asegurando así que el proceso cumpla con los requisitos legales y tecnológicos vigentes.
Debes tener claro que, sin importar el modelo de emisión que declares, estás obligado a emitir boletas electrónicas por cada venta o servicio prestado, incluyendo los pagos que recibas en efectivo y transferencia electrónica. Esto garantiza una correcta trazabilidad de tus operaciones y el cumplimiento tributario.
¿Quiénes deben declarar su modelo de emisión?
Este trámite es obligatorio para todos los contribuyentes que emiten boletas electrónicas. Si tienes un negocio, prestas servicios o realizas ventas y ya estás emitiendo boletas de manera electrónica, debes declarar tu modelo de emisión ante el SII.
No importa si recién estás comenzando tu actividad comercial o si llevas tiempo operando: si emites boletas electrónicas, la declaración del modelo es un paso que no puedes omitir.
¿Cuándo se debe hacer este trámite?
El momento adecuado para realizar esta declaración es cuando inicies tus actividades comerciales que involucren ventas o servicios por los cuales debas emitir boletas electrónicas.
Si todavía no has comenzado a operar, pero ya tienes claro que utilizarás boletas electrónicas, puedes adelantar este proceso para dejar todo en regla desde el primer día.
¿Dónde se realiza la declaración de modelo de emisión?
La declaración se lleva a cabo de manera 100% digital, a través del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Para encontrarlo, solo debes seguir esta ruta:
- Ingresa a www.sii.cl.
- Dirígete a la sección Servicios online.
- Selecciona el menú Boleta de Ventas y Servicios Electrónica.
- Accede a la opción correspondiente para declarar tu modelo de emisión.
Recuerda que, al ser un trámite online, puedes realizarlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
¿Cómo se realiza el trámite?
Para declarar tu modelo de emisión en el SII, sigue estos pasos sencillos:
- Accede al sitio del SII
Ingresa a la página oficial del Servicio de Impuestos Internos, www.sii.cl. Una vez dentro, dirígete al menú “Servicios Online” y haz clic en la sección “Boleta de Ventas y Servicios Electrónica”.
- Selecciona la opción correspondiente
Dentro del menú, elige “Declaración de Modelo de Emisión” para iniciar el proceso.
- Inicia sesión
Para continuar, debes autenticarte con tu RUT y Clave Tributaria si eres persona natural o jurídica. También puedes hacerlo con Clave Única o Certificado Digital, según prefieras.
- Elige tu modelo de emisión
Antes de avanzar, revisa bien las alternativas disponibles y selecciona la que mejor se adapte a la forma en que operas tu negocio:
- Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios, incluso cuando recibo pagos electrónicos.
- No emito Boleta de Ventas y Servicios cuando recibo un pago electrónico.
Esta elección es clave, ya que define cómo registrarás tus operaciones en el Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII.
- Envía tu declaración
Una vez que hayas seleccionado el modelo de emisión que utilizarás, haz clic en “Enviar declaración” para continuar.
- Confirma la información
En esta etapa podrás revisar los datos ingresados. Si todo está correcto, presiona “Confirmar” para validar la declaración. Si necesitas hacer algún ajuste antes de finalizar, puedes seleccionar “Cancelar” y corregir la información.
- Considera la fecha si cambias tu modelo
Si estás modificando un modelo de emisión que ya habías declarado previamente, ten presente que el nuevo modelo comenzará a regir desde el mismo día en que realizas el cambio. Por eso, es recomendable hacerlo idealmente el primer día del mes para evitar desajustes en tu registro contable.
- Descarga el comprobante
Al finalizar el trámite, descarga y guarda el comprobante de tu declaración como respaldo.
- Cierra tu sesión
Presiona “Salir” para regresar al menú principal del sitio del SII y cerrar tu sesión de manera segura.
Si más adelante necesitas modificar tu modelo
Recuerda que si deseas cambiar el modelo de emisión, deberás esperar hasta el día siguiente para poder realizar una nueva declaración.
La declaración se lleva a cabo de manera 100% digital, a través del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Recuerda que, al ser un trámite online, puedes realizarlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
¿Cómo emitir una boleta electrónica SII?
Cuando llega el momento de emitir una boleta electrónica SII, existen distintas alternativas disponibles, y cada una se adapta a diferentes tipos de negocios y necesidades.
Estas son las principales formas en que puedes hacerlo:
Utilizando la plataforma gratuita del SII
El propio Servicio de Impuestos Internos ofrece una herramienta online, sin costo, que permite generar boletas electrónicas directamente desde su sitio web.
Solo necesitas ingresar los datos de cada venta, completar la información requerida y detallar los productos o servicios vendidos.
Eso sí, antes de usar esta opción debes estar habilitado para emitir boletas electrónicas, contar con un certificado digital vigente y cumplir con los requisitos básicos establecidos por el SII.
Aunque es una alternativa gratuita, considera que requiere tiempo para gestionar cada documento y mantener actualizada tu información.
A través de un software de facturación externo
Otra opción muy utilizada, sobre todo por quienes manejan un volumen alto de ventas, es contratar un sistema de facturación que se encargue automáticamente de emitir las boletas electrónicas y enviarlas al SII.
Estos programas funcionan como un intermediario entre tu negocio y el servicio tributario, agilizando el proceso y reduciendo el trabajo manual. Generalmente, operan bajo pago mensual o anual, dependiendo del proveedor.
Consejos para elegir el mejor modelo para tu negocio
No todos los negocios son iguales, por lo que el modelo de emisión debe adaptarse a tu realidad.
Si tienes pocas transacciones y quieres mantenerlo simple, la aplicación del SII puede ser suficiente.
Pero si manejas un alto flujo de ventas y servicios, tal vez prefieras un sistema propio que te permita mayor control y personalización.
También es importante evaluar tu capacidad técnica. Si no cuentas con un equipo informático especializado, contratar a un proveedor de servicios de facturación puede ser la mejor alternativa.
Sea cual sea tu elección, lo importante es que tu modelo esté alineado con la operación diaria de tu empresa y cumpla con las exigencias del SII para mantenerte al día con tus impuestos.
Mantén tu modelo actualizado
Por último, recuerda que los modelos de emisión no son definitivos. Si en algún momento cambias de sistema, debes actualizar tu declaración en el SII. Así aseguras que toda tu información y tus comprobantes sigan funcionando sin problemas y dentro del marco legal.
La declaración del modelo de emisión es un paso fundamental en tu relación con el SII y en el cumplimiento de tus obligaciones tributarias.
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