¿Quiénes pueden solicitar folios al SII?

El trámite está disponible para:

Personas naturales o jurídicas: Ya sean chilenas o extranjeras, siempre que hayan iniciado actividades como contribuyentes de primera o segunda categoría.

Entes sin personalidad jurídica: Como organizaciones que desarrollen actividades económicas reguladas por la Ley de la Renta.

Este procedimiento también aplica a profesionales independientes que emitan boletas de honorarios o documentos relacionados con su actividad.

Qué documentos puedes timbrar o autorizar

El SII permite autorizar y timbrar diversos documentos, los cuales varían según el tipo de actividad económica. 

Algunos de los documentos más comunes incluyen:

Documentos electrónicos: Facturas, notas de débito y crédito, guías de despacho, entre otros. Estos no requieren timbraje físico, pero deben ser autorizados electrónicamente antes de su emisión.

Documentos físicos: Boletas de ventas y servicios, pagarés, letras de cambio, libros contables empastados o en hojas sueltas numeradas, entradas de espectáculos, entre otros. Estos documentos requieren timbraje físico en los casos excepcionales contemplados por la ley.

Pasos para solicitar folios al SII

El proceso puede realizarse tanto en línea como en las oficinas del SII, dependiendo del tipo de documento y las circunstancias. Aquí te mostramos cómo realizar cada uno de ellos.

Solicitud en línea

Para la mayoría de los contribuyentes, el proceso en línea es la opción más rápida y conveniente.

  1. Accede al Portal del SII

El primer paso es ingresar al sitio web oficial del SII (www.sii.cl). Para acceder a las opciones de solicitud de folios, necesitas tu clave tributaria. Si aún no cuentas con ella, puedes gestionarla directamente en el portal.

  1. Completa el Formulario F 3230

El formulario F 3230 es el documento clave para solicitar tus folios. Debes completarlo con información precisa de tu empresa, incluyendo:

  • RUT del contribuyente.
  • Tipos de documentos para los cuales solicitas folios.

  1. Firma del representante legal

Una vez que hayas llenado el formulario, este debe ser firmado por el representante legal de tu empresa. Esta firma es indispensable para validar la solicitud ante el SII.

  1. Adjunta documentación requerida

Además del formulario, necesitarás incluir una copia vigente de la cédula de identidad del representante legal. Este documento es necesario para confirmar la identidad de quien realiza la solicitud.

  1. Sube los documentos al portal del SII

Una vez que tengas todos los documentos listos (formulario F 3230 y copia de la cédula), súbelos en la sección correspondiente del portal del SII. Ingresa a la opción de "Peticiones Administrativas" y selecciona “Solicitud de timbraje electrónico”.

  1. Envía la solicitud

Antes de enviar la solicitud, revisa cuidadosamente toda la información ingresada. Un error en los datos podría retrasar el proceso. Una vez enviada, el SII analizará tu solicitud. Si no hay observaciones, los folios solicitados se asignarán en breve.

2. Solicitud presencial

Si necesitas emitir documentos físicos en situaciones excepcionales, deberás acudir a una oficina del SII con los siguientes documentos:

  • Formulario 3230: Llénalo en duplicado, indicando el tipo de documento y el rango de numeración solicitado.
  • Último formulario 3230 presentado: Esto aplica si ya has solicitado timbraje previamente.
  • Documentos físicos a timbrar: Organizados y numerados.
  • Cédula de identidad: Del contribuyente o mandatario, según corresponda.
  • Poder simple: Si el trámite es realizado por un tercero, este documento debe estar firmado ante notario.

Qué requisitos debes cumplir antes de solicitar folios

Antes de solicitar la autorización para emitir documentos tributarios electrónicos (DTE), el SII exige que completes una verificación de actividad. Esto aplica a documentos que otorgan crédito fiscal de IVA, como facturas y guías de despacho.

Además, asegúrate de mantener actualizada tu información tributaria y cumplir con las siguientes condiciones:

  • Haber realizado el inicio de actividades en el SII.
  • Estar al día con tus obligaciones tributarias.
  • Tener acceso a una firma electrónica si realizarás el trámite en línea.

Consejos para facilitar el proceso

  • Utiliza la plataforma en línea: Ahorrarás tiempo y evitarás desplazamientos. Además, el sistema es intuitivo y guía a los usuarios en cada paso.
  • Organiza tus documentos: Si realizas el trámite presencial, asegúrate de llevar todos los documentos ordenados y completos para evitar rechazos.
  • Consulta las guías del SII: En su sitio web encontrarás manuales y videos explicativos que pueden resolver tus dudas.

Ya sea que hagas la solicitud en línea o de forma presencial, seguir los pasos correctos y cumplir con los requisitos garantiza un proceso fluido y sin inconvenientes.

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