Automatiza procesos críticos y elimina errores de digitación

Cada minuto que tu equipo dedica a copiar datos entre planillas es un minuto perdido. Con Nubox, tareas críticas, como conciliación bancaria, generación de libros contables, provisiones y cálculo de liquidaciones, se realizan en automático y bajo reglas consistentes.

Eso reduce la posibilidad de errores humanos, estandariza la operación y libera horas para actividades de mayor valor. A

demás, la automatización disminuye los costos ocultos de la corrección: menos reprocesos, menos revisiones y menos estrés a fin de mes. El resultado es una base de datos limpia, trazable y preparada para auditorías.

Conecta tu operación con SII y bancos en minutos

Emitir, recibir y registrar documentos tributarios electrónicos (DTE) desde un solo lugar es clave para la continuidad operativa.

Nubox se integra con el Servicio de Impuestos Internos para que la emisión y recepción de DTE fluya sin saltos entre sistemas.

A la vez, la integración bancaria permite cruzar movimientos reales con los registros contables, acelerando la conciliación y detectando diferencias al instante.

Con estas conexiones, la empresa reduce tiempos muertos, evita duplicidades y asegura que la información tributaria y financiera esté siempre alineada y lista para reportar.

Centraliza finanzas, ventas y compras en un solo panel

Cuando la facturación, la cobranza, los egresos, las órdenes de compra y la contabilidad viven en lugares distintos, la foto del negocio queda fragmentada.

Nubox centraliza estas funciones: emites cotizaciones y facturas, controlas estados de pago, gestionas tesorería y obtienes reportes contables en un mismo flujo.

Esto permite ver el ciclo completo, desde la venta hasta el asiento contable, y tomar acciones inmediatas sobre flujos de caja, morosidad y costos.

La centralización también habilita mejores controles internos, ya que las aprobaciones y los registros siguen reglas consistentes dentro de la misma plataforma.

Calcula remuneraciones sin planillas y cumple al pie de la letra

Pagar sueldos correctamente y a tiempo no admite errores. El software de Remuneraciones de Nubox automatiza cálculos de haberes, descuentos, imposiciones y finiquitos; gestiona contratos y vacaciones; y genera certificados y declaraciones juradas.

Al reflejar cambios normativos y parametrizaciones locales, reduce el riesgo de inconsistencias con AFP, cajas, Isapres y Previred.

En la práctica, tu equipo deja atrás planillas sensibles a errores y gana un proceso estable, repetible y bien documentado. A fin de mes, eso se traduce en confianza del equipo y en tranquilidad para la gerencia.

Empodera a tu equipo con un Portal de Colaboradores autoservicio

Las áreas de RR.HH. suelen perder tiempo reenviando liquidaciones y certificados por correo. Con el Portal de Colaboradores, cada persona accede a sus documentos, vacaciones y solicitudes desde cualquier dispositivo.

Esto reduce tickets internos, entrega transparencia y mejora la experiencia del trabajador. La organización, por su parte, gana orden y registro, ya que todo queda disponible en un repositorio seguro.

Menos fricción operativa se traduce en más tiempo para iniciativas estratégicas: clima laboral, desempeño y capacitación.

Controla asistencia con sistemas certificados y trazables

El control de asistencia no es solo una planilla de entradas y salidas: es el insumo que define horas extras, descansos y cumplimiento de jornada.

Nubox ofrece control de asistencia certificado y compatible con distintos métodos de marcación (web, app, huella o reloj), consolidando la información en tiempo real.

Esto te permite detectar atrasos, gestionar turnos y validar horas extras con respaldo. La coherencia entre asistencia y remuneraciones disminuye reclamos, evita pagos indebidos y fortalece la gobernanza laboral.

Colabora con tu contador en tiempo real y sin traspasos manuales

La relación empresa–contador suele atascarse por traspasos de archivos y versiones incongruentes.

Con Nubox, el estudio contable y la PYME trabajan sobre la misma data, gracias a la integración entre Contabilidad y Factura y Administración (Co-Fa).

Así, el contador obtiene información oportuna, reduce digitación y dedica más tiempo a análisis y planificación tributaria. Para la PYME, esto significa respuestas más rápidas, cierres mensuales fluidos y asesorías basadas en datos actualizados, no en correos de hace semanas.

Escala por módulos y paga solo lo que necesitas hoy

No todas las PYMEs necesitan todo desde el día uno. Nubox permite empezar pequeño, por ejemplo, solo con facturación, y sumar contabilidad, remuneraciones, control de asistencia y portal de colaboradores a medida que el negocio crece.

Este enfoque modular cuida el presupuesto y evita inversiones sobredimensionadas. Además, la curva de adopción es más suave: el equipo incorpora funcionalidades por etapas, con entrenamiento y soporte específicos para cada módulo.

Toma decisiones con reportes y KPIs listos para conversar con el negocio

La información contable deja de ser un “cierre del mes pasado” y se convierte en un activo diario.

Nubox ofrece reportes y paneles que muestran ventas, cuentas por cobrar, flujos de caja, gastos y márgenes en tiempo real.

Con datos confiables y actualizados, los líderes pueden anticipar quiebres de caja, renegociar plazos, priorizar cobranza y ajustar compras. La conversación con socios e inversionistas se eleva: ya no se trata de percepciones, sino de KPIs concretos que respaldan decisiones.

Fortalece el cumplimiento con firma digital certificada y trazabilidad

La firma digital certificada permite cerrar contratos, actas y documentos laborales con validez legal, conservando un registro auditable de quién firmó qué y cuándo. Esto reduce el papeleo físico, acelera procesos de aprobación y aporta evidencia sólida ante inspecciones.

En conjunto con la trazabilidad de cambios y la gestión de perfiles y permisos, la empresa construye un sistema de control interno robusto que mitiga riesgos operativos y de cumplimiento.

Apóyate en soporte local y recursos de aprendizaje continuos

Implementar software no basta: hay que adoptarlo. Nubox acompaña con soporte local y recursos formativos: webinars, guías, plantillas y contenidos prácticos, que ayudan a sacar provecho de cada módulo.

Esa cercanía acelera la puesta en marcha, evita bloqueos y eleva el nivel del equipo interno.

En el día a día, tener a quién preguntar y recibir buenas prácticas marca la diferencia entre “tener el sistema” y generar retorno con él.

Mide resultados tempranos y valida el retorno de la inversión

La digitalización debe reflejarse en números: horas liberadas, errores evitados, días de cobranza reducidos y cumplimiento sin multas.

Con Nubox, es habitual ver cierres más rápidos, conciliaciones más ágiles y menor morosidad gracias a visibilidad y recordatorios.

Sugerencia práctica: define una línea base (tiempos de cierre, tasa de errores, días de cobranza) y revisa esos KPIs a los 30, 60 y 90 días.

Así evidencias el retorno y priorizas siguientes mejoras: automatizar cobranzas, integrar más bancos o sumar el módulo de asistencia.

Implementa controles y gobernanza sin friccionar la operación

A medida que la empresa crece, aumentan los riesgos de fraude interno, pérdidas por procesos manuales y decisiones basadas en datos incompletos.

Nubox facilita controles por rol, flujos de aprobación y bitácoras de actividad, sin frenar el negocio.

La combinación de permisos, integración bancaria y trazabilidad entrega una gobernanza simple de mantener, donde lo excepcional se revisa y lo rutinario se automatiza. Menos dependencia de “personas clave”, más proceso institucionalizado.

Nubox entrega muchos beneficios

Nubox no es solo “otro software”: es un sistema operativo del back office para PYMEs y contadores en Chile.

Automatiza tareas críticas, conecta la operación con SII y bancos, centraliza datos, profesionaliza remuneraciones, habilita autoservicio para colaboradores, ordena la asistencia y potencia la colaboración con tu contador.

Su enfoque modular, con firma digital y soporte local, permite capturar valor desde el primer mes y escalar sin sobresaltos. Si hoy tus finanzas dependen de planillas, correos y reprocesos, el costo no es el software: es el tiempo que no estás dedicando a crecer.

Con Nubox, conviertes ese costo invisible en productividad, visibilidad y decisiones mejor informadas. ¿El primer paso? Elegir el módulo que más duele hoy y empezar a automatizarlo; los resultados harán el resto.