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Cómo elegir un software de remuneraciones

Publicado por Ana Zúñiga | 30 de agosto del 2018
Cómo elegir un software de remuneraciones

El pago de remuneraciones es una de las aristas que permite el correcto funcionamiento de una empresa. La buena gestión de este proceso permitirá que tu negocio presente bienestar financiero y también un ambiente laboral ameno, por lo mismo, es importante que se realice de manera seria, eficiente y oportuna.

A simple vista, estas parecen ser gestiones bastante simples, pero en ocasiones resultan ser engorrosas y angustiantes para algunas empresas. La realidad es que estos procesos significan una inversión considerable de tiempo y esfuerzo, por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas son las que podrían verse más afectadas al llevar el pago de remuneraciones de manera manual.

Utilizar ciertos programas que sean de su ayuda y les entreguen orientación sobre el proceso de pago de sueldos en Chile, es -sin duda- una solución que muchísimas organizaciones están considerando.

Pero...¿en qué deberías fijarte a la hora de contratar uno de los tantos software de remuneraciones que ofrece el mercado?

¡Aquí te lo contamos!

Elige un software de remuneraciones que sea:

  • 1) Fácil de usar: tanto tú, como empresario, o como la persona que se encargará de pagar los sueldos dentro de tu empresa, pueden desconocer cierta parte de la amplia gama de conocimientos técnicos que se requieren para realizar el pago de sueldos. Dicho esto, lo ideal es que el programa que elijas permita un aprendizaje intuitivo y rápido para que la persona que lo maneje comprenda su uso dentro de los primeros ingresos a la sesión y pueda calcular las retribuciones de los trabajadores con la misma rapidez.
  • 2) Rápido en generar actualizaciones de los perfiles: es sumamente importante que el software pueda generar perfiles para todos los trabajadores y que estos se actualicen rápidamente cuando generes cambios. Por ejemplo, lo ideal es que cuando hagas un cambio en el contrato de tu trabajador, el software refleje las modificaciones de manera automática en el pago del sueldo. Además, es importante que en el perfil puedan incluirse los beneficios, las ausencias y las bajas, ya que son aspectos que claramente afectarán el salario de los trabajadores al final del mes.
  • 3) Actualizado con las Leyes: si no sigues la legislación establecida con respecto a las materias económicas y laborales, puedes generar ciertas problemáticas que traerán consecuencias a tu empresa. Conocer todas las leyes es sumamente complicado, por eso tu software deberá cumplir con la labor de apoyarte en estos aspectos. Si elijes una solución de remuneraciones que vaya al día con respecto a las novedades legislativas, te aseguramos que te sacarás un gran peso de encima.
  • 4) Seguro: debes tratar la información personal de tus empleados con el mismo cuidado con el que tratarías la tuya. Los datos que manejarás en un software de remuneraciones son sumamente delicados, por lo mismo, es importante que el programa que elijas cuente con los protocolos de seguridad adecuados y que además asegure la privacidad de los datos, sólo para quienes tengan acceso al sistema.

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 ¡Ya estás listo!

Con los antecedentes que te hemos entregado, sólo queda elegir la alternativa que se acomode de mejor manera a lo que tu empresa necesite.

Como vivimos inmersos en un nivel de alto desarrollo tecnológico, es necesario que toda empresa haga esfuerzos por actualizarse y por buscar alternativas que optimicen sus recursos y su gestión empresarial. Un sistema de pago de remuneraciones resulta esencial para cumplir con tal propósito, por lo que sólo quedaría barajar las alternativas para que tomes la decisión.

En general, costear un software de este tipo considera gastos que muchas empresas consideran elevados, pero también es posible encontrar compañías que ofrecen soluciones con distintos planes, dependiendo del segmento en el que te encuentres. Por ejemplo, si eres pyme, de seguro necesitarás una solución más acotada en comparación con una gran organización.

Asimismo, muchas instituciones también dan la opción de que las pymes puedan optar a un programa gratuito para el pago de las remuneraciones, pero en este caso tendrás que considerar los pro y contras que acarrearía contratar un sistema que no integre soporte personalizado o atención diferenciada, como probablemente lo hará un software pagado.

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