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Lo que viene después de la Operación Renta

Publicado por Ana Zúñiga | 5 de febrero del 2019
Lo que viene después de la Operación Renta

La Operación Renta representa uno de los periodos más estresantes para los profesionales del área contable, pues deben ayudar a millones de contribuyentes a cumplir con su obligación tributaria anual y, por consiguiente, la carga de trabajo se multiplica significativamente. 

Solo para hacerse una idea, 3.700.138 contribuyentes presentaron su declaración de impuestos durante el 2018, de las cuales 80.89% correspondieron a solicitudes de devolución; 8.23%, a declaraciones con pago de tributo y 10.88% a declaraciones sin devolución ni pago. Pero el trabajo del contador no para cuando este proceso finaliza: continúa durante todo el año y es fundamental para sus clientes. Entre las tareas que el profesional ejecuta a diario cabe destacar:

1. Llevar la contabilidad

Suena redundante, pero es su función principal. Codificar y capturar información financiera y económica de la empresa -y custodiar y diligenciar sus libros contables- es una tarea frecuente y fundamental, pues sin dicha data no puede realizar el resto de las actividades que le corresponden. 

2. Elaboración y análisis de los estados financieros

Balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto son los principales reportes que el contador debe realizar al menos una vez al año, basado en la información gestionada en el punto anterior. 

Más allá de informar la situación y rendimiento financiero de la empresa, este informe debe contener un análisis profundo de la misma para apoyar la toma de decisiones estratégicas que involucran a otras áreas del negocio.

3. Elaborar notas contables

Ya sea por depreciaciones, amortizaciones, notas bancarias, costo de la mercancía vendida, ajustes por inflación, prestaciones sociales, remuneraciones, etc.

4. Crear estrategias financieras

Con base en la información recopilada, los estados financieros y su conocimiento, el contador debe elaborar estrategias que le permitan a la empresa generar ingresos, mantenerse en el mercado y apalancar el crecimiento.

Lee también: "Todo sobre la obligatoriedad de la Boleta Electrónica"

5. Conciliar cuentas

El ajuste del saldo contable de las cuentas con respecto a su saldo real le permite al contador garantizar la integridad de la información de las diferentes partidas contables: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería.

6. Buscar información de mercado para utilizarla en modelos financieros

Al emplear la información de mercado en los modelos financieros, la interpretación y visualización de situaciones empresariales complejas (económicas, financieras y/o tributarias) se fundamenta sobre datos reales, incrementando la precisión del análisis del impacto de múltiples variables sobre los estados financieros del negocio. 

7. Realizar proyecciones financieras y analizar su factibilidad

Los conocimientos del contador le permiten determinar el nivel de viabilidad de las proyecciones, y recomendar su replanteamiento en caso de que los resultados no sean favorables. De esa manera, la empresa puede marchar sobre terreno más seguro y plantearse objetivos más ajustados a la realidad. 

8. Control de costos y presupuestos

Diseñar sistemas de control de costos, fijar precios de ventas, controlar inventarios, mantener actualizado el registro de los bienes de uso, liquidar la nómina, determinar los costos de producción y preparar presupuestos son algunas de las funciones del contador en el área de contabilidad de costos. 

9. Verificación de los impuestos que tienen que pagar las compañías

Esto es fundamental para no tener líos con el fisco pues, como bien sabes, las obligaciones tributarias de una Pyme no se limitan a la declaración de renta: IVA, facturación electrónica, pagos provisionales mensuales (PPM) y retenciones son los principales compromisos del contribuyente con el SII. 

10. Determinar estrategias fiscales inteligentes

El contador conoce a fondo la ley en materia tributaria. Por lo tanto, es el profesional indicado para formular estrategias fiscales inteligentes que le permitan al negocio cumplir cabalmente con sus obligaciones tributarias, acceder a los beneficios de ley y reducir la carga impositiva; mientras gerentes y planificadores se concentran en el uso de los recursos, los márgenes de rentabilidad y las inversiones.

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Como puedes ver, la labor del contador es bastante dinámica y sus actividades diarias son sumamente variadas. Sus obligaciones van más allá de la captura de información económica del negocio y, en cierta manera, se convierten en la base para ejecutar al año siguiente la Operación Renta. En otras palabras, su trabajo es cíclico e integral. Además, al finalizar el año tiene que realizar el cierre del período contable y empezar a reunir la información necesaria para diligenciar nuevamente las Declaraciones Juradas del proceso en mención. 

De todas formas, debes tener presente que esta profesión exige capacitación constante en diferentes rubros, los cuales van desde el ámbito tributario y técnico contable hasta las habilidades blandas como liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, etc. Por ello, el contador es mucho más que el encargado de llevar los libros y preparar la declaración de renta. No lo olvides.

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