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II. Creación de empresas
Para iniciar con la creación de empresa, vamos a configuración, y luego en creación de empresas.
Acá, nos dirigimos a la esquina superior derecha, y colocamos "nueva empresa", asignamos un alias, el RUT de empresa, la razón social, RUT del representante legal, nombre completo, y todos los demás datos que son relevantes.
En la opción de plan de cuentas, seleccionamos el que hayamos creado para la ocasión, y le damos "guardar".
¡Perfecto! Ya tenemos creada la empresa con el plan de cuentas asociado.
III. Configuración general
Luego de los dos pasos anteriores, vamos a seleccionar la última opción llamada "configuración general", del listado de "configuraciones".
En esta opción vamos a configurar la numeración de comprobantes y centralización de los documentos de compra-venta.
Presionamos en la esquina superior derecha y, respecto a la numeración, tendremos:
Comprobantes
El software de contabilidad Nubox arroja un número al comprobante de forma automática, donde hay varios tipos para asignación de los comprobantes.
- Única: sigue un correlativo independiente del tipo de documentos que se ingrese al sistema, ya sea ingreso, egreso y traspaso.
- Única por tipo de comprobante: habrá un número uno de ingreso, egreso y traspaso.
- Anual: todos los años, independiente del comprobante que se ingrese, empezarán con el número uno.
- Anual por tipo de comprobante: todos los años "uno" de egreso, ingreso y traspaso.
- Mensual: todos los meses empezará con el número uno.
- Mensual por tipo de comprobante, número uno de egreso, ingreso y traspaso.
Respecto a la centralización, tenemos 3 tipos automáticos:
- Diaria: al final del día todos los documentos ingresados se van a contabilizar de forma automática.
- Por documento: nos permite que cada vez que ingresemos un documento, este se centralice automáticamente.
- Manual: nosotros debemos ir a la opción de centralización para realizar este acto del mes, por lo que podemos ingresar documentos durante todo el mes, y llegado el último día, centralizamos todos los documentos y podremos, además, generar un comprobante por cada uno.
Ahora bien, en el estado de comprobantes existen 2:
- Borrador: nos permite hacer modificaciones al comprobante.
- Aprobado: los comprobantes están listos para la emisión de los reportes.
Ya teniendo lista esta configuración, le damos "guardar", y nos vamos ahora a la opción de impuestos.
Impuestos
En esta opción vamos a poder configurar el IVA para las compras, ventas y cuentas de retención profesional en caso de retención en caso de honorarios.
Colocamos lo que necesitemos en nuestro caso en particular, y cliqueamos en "guardar".
Integraciones
La opción de integraciones del software de contabilidad Nubox nos da la posibilidad de modificar una cuenta que va a ser auxiliar por defecto, y si esta tiene atributos de centro de costos y sucursal, la podemos asociar.
Integración factura
En el listado también podremos ver la integración con facturas y configurar la misma.
Fortalece tu rol como asesor y automatiza tu gestión
Recursos y ventajas de la herramienta
Sin duda, el software de contabilidad Nubox es una herramienta indispensable para llevar la contabilidad a otro nivel, no obstante, ¿qué tal si destacamos las principales ventajas de contar con este sistema?
Automatización de tareas
La entrada manual de datos es tediosa y propensa a errores, ¿no lo crees?
Gracias a la tecnología avanzada, hemos podido incorporar la automatización en nuestro software de contabilidad Nubox, que reduce al mínimo la entrada manual de datos y aumenta la eficiencia.
Simplificación de impuestos
El tiempo de declaración de impuestos es agotador para las empresas; hacer un seguimiento manual de todas sus transacciones, calcular cuánto adeudan y presentar sus declaraciones es una molestia, ¡y tarda mucho tiempo!
El software de contabilidad facilita este proceso al mantener todo lo que necesitas en un solo lugar. Tus informes de devolución se preparan automáticamente y puedes presentar declaraciones desde el programa, sin tener que depender de una aplicación de terceros.
Asimismo, podrás elaborar las declaraciones juradas más complicadas y cumplir con los plazos fijados por el SII.
Hacer que los datos sean accesibles
Acceder a los datos financieros nunca había sido tan fácil gracias a esta solución de contabilidad online que nos permite obtener los números desde cualquier lugar, cuando lo deseemos.
Todo lo que necesitas es un dispositivo adecuado, conexión a Internet y un navegador web. ¡Nada mal!
Integrar con otras aplicaciones comerciales
Los datos comerciales solo se vuelven más complejos con el tiempo. Las integraciones te permiten acceder y trabajar con los datos usando dos o más aplicaciones diferentes desde un solo lugar.
El software de contabilidad se puede integrar con pasarelas de pago en línea, soluciones de CRM, aplicaciones de informes y sistemas de gestión de información para agregar funciones de gestión comercial y de ventas a la contabilidad.
Por otro lado, también contamos con nuestro sistema de factura electrónica, por lo que podrás integrar la contabilidad con esta funcionalidad y automatizar toda la gestión contable de los documentos que generes.
Y, por si fuera poco, también nos encargamos de desarrollar una tecnología que se integre con el SII y la funcionalidad multiempresa, logrando obtener la información de los clientes desde la plataforma del Estado con tan solo 3 clicks.
¿Estás listo para impulsar la gestión contable y financiera de tu empresa? Tan solo debes llenar el formulario y uno de nuestros asesores te guiará en todo el proceso. ¡Te esperamos!
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