Cómo ayuda Nubox a evitar el cierre por falta de liquidez

Lo más frustrante es que el problema no siempre es la falta de clientes o ventas. Muchas veces, la causa está en cómo se gestionan los ingresos y egresos, en los tiempos de cobro, en los errores administrativos o simplemente en no tener una visión clara del estado financiero del negocio.

La buena noticia es que hay formas de prevenir esto, y no necesariamente requieren contratar un equipo financiero completo. 

En este artículo te contaremos cómo Nubox puede ayudarte a mantener tu liquidez bajo control y evitar que tu negocio se vea en riesgo por falta de caja.

¿Por qué tantas pymes en Chile sufren problemas de liquidez?

La falta de liquidez no tiene que ver únicamente con vender poco. De hecho, muchas empresas que venden bien también pueden tener problemas de caja. ¿Por qué? Porque liquidez no es lo mismo que rentabilidad.

Puedes tener productos exitosos, clientes fieles y una facturación creciente, pero si los pagos entran tarde, los gastos fijos se acumulan o no tienes control sobre tus flujos de dinero, el panorama puede volverse complicado rápidamente.

En Chile, según diversos estudios, muchas pymes no llevan una contabilidad ordenada ni tienen herramientas para anticipar desbalances financieros. Y sin esa visibilidad, es muy fácil tomar decisiones a ciegas.

¿Qué pasa cuando tu pyme se queda sin liquidez?

La falta de liquidez no da margen de espera. Cuando no hay dinero suficiente para pagar sueldos, proveedores o impuestos, el funcionamiento del negocio se ve comprometido de inmediato.

Una pyme sin liquidez puede:

• Incurrir en deudas innecesarias.
• Perder la confianza de sus proveedores.
• Enfrentar sanciones del SII por retrasos en pagos tributarios.
• E incluso, cerrar operaciones por no poder sostener sus costos básicos.

Además, la falta de liquidez afecta la toma de decisiones: te obliga a priorizar urgencias, posponer inversiones o incluso vender con tal de generar ingresos rápidos. 

Y eso, en el largo plazo, puede frenar el crecimiento o erosionar la rentabilidad.

Cómo Nubox ayuda a mantener la liquidez en tu pyme

Cuando se trata de liquidez, lo más importante es tener visibilidad y control. Sin esos dos elementos, puedes estar generando ventas y, aun así, no tener suficiente dinero para cubrir tus obligaciones del mes. 

Por eso, no solo basta tener una contabilidad “al día”, además necesitas herramientas que te ayuden a tomar decisiones con anticipación.

Nubox está diseñado específicamente para ayudarte a tener una visión clara de tu flujo de caja, automatizar procesos clave y que así puedas tomar decisiones más informadas.

Veamos cómo lo hace:

Información financiera en tiempo real

Nubox te entrega reportes automáticos que muestran, de forma simple, tus ingresos, egresos, estado de caja y proyecciones con solo unos clics.

Así puedes saber, en cualquier momento, si tienes caja para cumplir con tus compromisos o si es necesario ajustar algo antes de que se convierta en un problema.

Control del flujo de caja

Si no sigues de cerca el flujo de caja es fácil desordenarse. Nubox te facilita ver cómo se está moviendo tu dinero en el día a día.

Además, puedes generar proyecciones de flujo de caja, para anticipar cómo estará tu liquidez en las próximas semanas o meses, considerando pagos futuros, ventas esperadas y vencimientos de cuentas. Esto es clave para anticipar baches y prepararte con tiempo.

Facturación electrónica y seguimiento de pagos

Con Nubox, puedes gestionar todo el ciclo de ventas de forma rápida y sin complicaciones. 

Desde una misma plataforma puedes emitir cotizaciones, órdenes de compra, guías de despacho, facturas y notas de débito o crédito en cuestión de segundos, ahorrando tiempo valioso en cada operación.

Además, puedes automatizar el envío de recordatorios de pago, lo que te permite cobrar más rápido, reducir los días de pago pendientes y mantener una mejor relación con tus clientes. Todo esto se traduce en una liquidez más estable para tu negocio.

Y si buscas ofrecer más comodidad a quienes te compran, también puedes agregar links de pago y aceptar tarjetas de crédito o débito, dándoles mayor flexibilidad para pagar de forma rápida y segura.

Además, la integración con el SII simplifica el cumplimiento tributario, evitando errores que puedan costarte multas o sanciones.

Conciliación bancaria automática

Revisar los movimientos bancarios y cruzarlos con tu contabilidad suele ser una tarea engorrosa, lenta y propensa a errores. 

Pero con Nubox, este proceso se automatiza y la conciliación bancaria se hace de forma rápida y confiable. 

Esto reduce errores, acelera los cierres mensuales y mejora la precisión de tus números.

Reportes para decisiones estratégicas

Además del control diario, Nubox te entrega herramientas para analizar tu negocio desde una mirada más estratégica. 

Y con datos en la mano, puedes empezar a gestionar de forma proactiva tu liquidez, alineando tus decisiones con los objetivos reales de tu pyme.

Automatiza, ahorra tiempo y enfócate en lo importante

La falta de liquidez no solo se combate con ingresos: también se combate con eficiencia. Si tú o tu equipo están gastando horas en tareas repetitivas como conciliaciones, emisión manual de documentos o armado de reportes, eso también afecta tu caja.

¿Por qué? Porque ese tiempo podría estar usándose en vender más, en fidelizar clientes o en optimizar procesos.

Con Nubox, muchas tareas contables y administrativas se automatizan. Así puedes reducir el trabajo manual, disminuir errores y liberar tiempo.

Cumple con el SII

Estar al día con tus obligaciones fiscales es clave para evitar multas, intereses y problemas que te saquen liquidez cuando más la necesitas.

Nubox te ayuda a cumplir con todas las exigencias del SII de forma automática: desde la emisión de documentos tributarios hasta la declaración de impuestos. 

Además, mantiene todo ordenado y respaldado. No más sustos al momento de revisar tus libros electrónicos.

¿Y si ya estás en apuros? También puedes salir adelante

Tal vez ya estás enfrentando problemas de liquidez. Si es así, el primer paso es dejar de adivinar y empezar a ver con claridad. Nubox te da una fotografía actual de tu situación financiera y te permite trazar un plan.

Puedes identificar los clientes que más te deben, ver en qué se te va la plata, y empezar a tomar decisiones con base. 

¿Negociar con proveedores? ¿Reorganizar tus pagos? ¿Reducir ciertos gastos? Todo eso es posible si tienes la información en la mano.

Incluso si estás buscando financiamiento, contar con informes financieros claros y ordenados puede hacer la diferencia entre conseguir apoyo o no. Mostrar que tienes control y visión es un gran punto a favor.

Evitar el cierre por falta de liquidez es cuestión de gestión. Se trata de tener el control, de cobrar más rápido, gastar mejor y tomar decisiones con información real.

Con Nubox, puedes tener la claridad, la agilidad y el control que necesitas para lograrlo.