El libro de remuneraciones en Chile es uno de los libros auxiliares más importantes dentro de la contabilidad de la empresa. Por esta razón, es necesario que tengas siempre en cuenta estos 5 consejos que te entregamos para cumplir con esta obligación.
Para llevar a cabo un libro de remuneraciones en Chile, es necesario disponer de un contador que desarrolle contabilidad relacionada a Recursos Humanos (RRHH), comprendiendo que será el que tiene el conocimiento de la normativa laboral vigente, y sabrá realizar los cálculos correspondientes, tales como:
En este caso, la información de las liquidaciones de sueldos será la principal herramienta para gestionar los cálculos de los antecedentes que vendrán después.
Las liquidaciones de sueldos son el documento con el cual se les pagará las remuneraciones a los trabajadores, las cuales comprenden toda la información que deberá tener el libro de remuneraciones en Chile.
Al tener alguna planilla Excel o software electrónico, será muy importante que se puedan vincular ambas acciones.
Cabe señalar que del monto imponible que se encuentra reflejado en las liquidaciones de sueldos, se calculan datos relevantes que deben estar contenidos en el libro de remuneraciones, como por ejemplo el aporte de seguro de cesantía del empleador y el pago de accidente laboral.
Para saber más sobre las liquidaciones de sueldo, recuerda leer nuestro artículo “¿Cómo hacer una liquidación de sueldo?”.
Es importante cumplir con las obligaciones laborales y tener los pagos al día, ya que los montos que se deberán incluir en el libro de remuneraciones deben estar cuadrados entre la liquidación de sueldo y los pagos previsionales de los trabajadores.
Esto es muy importante ya que te ayudará, al término de cada mes, a realizar la centralización correspondiente, aquella que te será de utilidad al cierre comercial anual de la contabilidad de la empresa
Recuerda que esta obligación se cumple los primeros diez días de cada mes, por mes vencido, es decir, que finalizado el mes de trabajo de los trabajadores, se le entregará su liquidación de sueldo correspondiente y, al mismo tiempo, en el resultado de la misma se deberá declarar las cotizaciones que se indican, por ejemplo;
La liquidación de sueldo del mes de abril del 2021, refleja los descuentos previsionales que se pagarán hasta el día 10 de mayo del 2021.
Cabe señalar que existen plazos excepcionales, los cuales pueden encontrar en el portal de Previred, ya que si bien estos pagos se pueden hacer por caja en cada una de las instituciones o cajas de compensaciones cuando las empresas se encuentran adheridas, existe este portal que unifica la información de todas las instituciones, tales como:
Nunca dejes para el final el libro de remuneraciones, ya que se te acumulará la información y te será más difícil cuadrar mes a mes.
Recuerda que esta información te ayudará a generar los certificados de remuneraciones de los trabajadores a presentar mediante la Declaración Jurada (DDJJ) 1887.
Además, es necesario que te enteres que hoy no lo podrás dejar para final de año, ya que la Dirección del Trabajo fiscalizará la confección del libro de remuneraciones, el cual deberá subirse en formato electrónico al portal de MIDT como empleador.
Para saber más sobre esta nueva normativa, puedes revisar nuestro artículo: Libro de Remuneraciones Electrónico ¡Lo que debes saber!
Cuando hablamos de un libro electrónico, nos referimos a que el libro no se realiza de forma manual, ya que la información que contiene es indispensable para cuadrar la contabilidad, ya sea:
En este contexto, se puede contar con:
Para finalizar, es necesario dejar un resumen del ciclo de vida de la información contable de principio a fin, que permitirá completar la contabilidad relacionada al área de RRHH, donde el libro de remuneraciones será aquel que recopilará toda la información.
Al comprender cómo se compone la Contabilidad de Recursos Humanos, será mucho más fácil entender cómo trabajar el libro de remuneraciones y elaborarlo de la mejor manera posible, para cumplir con las obligaciones y estar siempre dentro de los plazos legales establecidos.