Funciones clave del representante legal en pymes

Funciones clave del representante legal en pymes

El representante legal de una pyme tiene diversas facultades y obligaciones que garantizan el funcionamiento legal de la empresa. 

Entre las funciones clave se encuentran:

Actuar en nombre de la empresa

La principal función de un representante legal es actuar en nombre de la sociedad en todos los actos jurídicos y administrativos. 

Esto incluye la firma de contratos, la representación ante autoridades y la realización de trámites esenciales para la operación de la empresa.

Gestión de obligaciones tributarias

El representante legal es responsable de inscribir a la empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII), de obtener el Rol Único Tributario (RUT) y de mantener actualizada la información fiscal de la sociedad. 

El representante legal es responsable de gestionar la inscripción y declaraciones en el SII, incluyendo la declaración de inicio de actividades y la obtención del Rol Único Tributario (RUT). 

También debe supervisar la presentación de declaraciones de impuestos, como el IVA y el impuesto a la renta, y asegurar el cumplimiento de las normativas tributarias.

Supervisión del cumplimiento legal

Otra función clave es garantizar que la empresa cumpla con las leyes y normativas vigentes. 

Esto incluye la correcta inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio, la publicación de escrituras en el Diario Oficial, y la actualización de cualquier modificación en los estatutos de la empresa.

Relación con terceros y contratos

El representante legal tiene facultades para firmar contratos y establecer acuerdos en nombre de la empresa. 

Esto incluye contratos con proveedores, clientes y empleados, asegurando que las operaciones de la pyme se realicen de forma transparente y conforme a la ley.

Representación en caso de litigios

En caso de disputas legales, el representante legal puede actuar como apoderado de la empresa ante tribunales u otras instancias legales. Su rol es fundamental para proteger los intereses de la sociedad.

Responsabilidades y riesgos asociados al rol

El representante legal asume una serie de responsabilidades que, de no cumplirse adecuadamente, pueden derivar en sanciones civiles o penales. 

Por ejemplo, si la empresa no paga los impuestos correspondientes, el Servicio de Impuestos Internos (SII) podrá imponer sanciones penales o civiles contra el representante legal directamente. 

Además, en caso de demandas civiles contra la empresa, el representante legal tendrá la obligación de presentarse ante el tribunal. 

Por ello, es fundamental que el representante legal actúe con diligencia y responsabilidad en todas sus funciones.

Cuáles son lo requisitos para ser representante legal en Chile

Para asumir el rol de representante legal en una pyme chilena, se deben cumplir ciertos requisitos:

• Ser mayor de edad: La persona designada debe tener al menos 18 años.
• Ser persona natural o persona jurídica.
• Residencia en Chile: Es obligatorio que el representante tenga residencia en el país, ya sea chileno o extranjero con permiso de residencia.
• Identidad verificada: El representante debe contar con una cédula de identidad válida.
• Capacidad legal: No debe tener inhabilitaciones legales que le impidan desempeñar este rol.

Designación y cambio del representante legal

El proceso para designar un representante legal en Chile implica varios pasos:

• Redacción de la escritura pública: Este documento debe incluir la designación del representante legal y sus facultades.
• Inscripción en el Registro de Comercio: La escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la empresa. Este trámite es esencial para formalizar la constitución de la sociedad.
• Publicación en el Diario Oficial: Una vez inscrita la escritura, el nombramiento del representante debe ser publicado en el Diario Oficial. Esto da transparencia y legalidad al proceso.
• Obtención del RUT: Con la inscripción y publicación completadas, el representante legal debe inscribir la empresa en el SII para obtener el Rol Único Tributario (RUT), indispensable para el funcionamiento de la sociedad.

Modificación o cambio del representante legal

Si es necesario cambiar al representante legal de una empresa, se debe modificar la escritura pública de designación y actualizar los registros en el SII y el Registro de Comercio. 

Este proceso implica:

• Redactar una nueva escritura ante notario con los cambios y facultades de la nueva persona designada.
• Inscribir la modificación en el Registro de Comercio.
• Reportar el cambio de representante legal en el SII.
• Gestionar la publicación en el Diario Oficial. 

¿Por qué es importante el representante legal en las pymes?

El representante legal es una figura clave para el funcionamiento de cualquier pyme en Chile. 

Desde la gestión de obligaciones fiscales hasta la representación ante terceros, esta persona asegura que la empresa opere de forma eficiente y cumpla con las leyes vigentes.

Su efectividad puede tener un impacto significativo en la salud y éxito de las pymes, ya que no solo se trata de cumplir con la ley, sino de asegurar que la empresa opere de manera exitosa. 

Si estás considerando iniciar una sociedad, asegúrate de elegir a una persona con experiencia, conocimientos legales y compromiso con los objetivos de la empresa, que sea competente y esté consciente de sus responsabilidades.

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