Declaración de renta para PYME: ¿cómo hacer?

Entre los deberes formales como contribuyente, la declaración de renta para PyMEs Chile es una de las más importantes. Pues, de allí deriva gran parte de su responsabilidad tributaria y también un indicador clave del éxito de su negocio.

Es un proceso que requiere de una planificación cuidadosa y una comprensión profunda de los aspectos fiscales y contables que se deben considerar. En este sentido, contar con herramientas digitales especializadas puede hacer una gran diferencia.

En este artículo, abordaremos los conceptos básicos para hacer la declaración de renta para PyMEs en Chile, sus beneficios y estrategias para evitar cualquier tipo de inconveniente.

Declaración anual del impuesto a la renta

 Conocida como declaración de renta, es una obligación tributaria que recae sobre personas naturales y empresas por igual. Salvo en los casos que están exentos de este impuesto, como lo son:

• Personas naturales que reciben sueldo o pensión, sin inversiones que impliquen el derecho a la devolución de impuestos;
• Personas con una renta neta global igual o menor a 13,5 UTA;
• Pequeños contribuyentes sujetos al impuesto único o que ejerzan alguna de las actividades comerciales exentas

En este sentido, es fundamental que en primer lugar pueda diferenciar si su entidad es catalogada como uno de los sujetos exentos, o bien forma parte de los contribuyentes ordinarios.

¿Cómo saber si mi empresa es una PyME?

Antes de seguir al pie de la letra cualquier tipo de manual sobre declaraciones de renta, lo primero que debes establecer es el tipo de empresa que posees. Sí, es un emprendimiento, una pequeña, mediana o gran empresa.

Más que un simple formalismo nominal, esta categorización determinará las responsabilidades tributarias que apliquen. Además de los beneficios y facilidades destinadas a las PyMEs por encima de las grandes empresas o corporaciones.

Un método simple para saber si tu empresa es una PyME o no, consiste en verificar el volumen de ventas. Según la SII, se consideran pequeñas empresas aquellas entidades que registren ventas entre UF 2.400  y UF 25.000.

De forma análoga, una empresa mediana recibe tal categoría si su flujo de ventas se encuentra entre UF 25.001 y menos de UF 100.000. Por lo tanto, se considera que estamos en presencia de una PyME si llegase a vender desde las UF 2.400 sin llegar a superar la 100.000 UF.

¿Por qué es importante hacer la declaración de renta para PyME?

La declaración de renta es una obligación legal para todas las empresas que tengan ingresos superiores a 75 millones de pesos anuales.

Además de ser un requisito legal, hacer la declaración de renta es una oportunidad para ordenar y planificar las finanzas de la empresa. Con esta información, se pueden tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad y la eficiencia en los procesos.

Pasos para hacer la declaración de renta

En términos operativos, la declaración de renta para PyMEs Chile o cualquier otra empresa, se reduce a completar el formulario 22 dentro del portal del SII, dentro de los plazos correspondientes.

Por lo general, se estipula durante el mes de abril o bien según las especificaciones del calendario tributario.

Para que un contribuyente pueda presentar su declaración de renta, puede optar por una presentación en línea o bien de modo presencial. En todo caso, el procedimiento en línea se resume en lo siguiente:

1. Acceder al portal SII;
2. Haz clic en ir al trámite en línea;
3. Selecciona la opción “Declarar renta”;
4. Si ya está registrado, ingresar las credenciales. Si no, es posible crear inmediatamente la cuenta en el SII;
5. Seleccione el año tributario a declarar;
6. Verifique que la información del contribuyente es correcta y no requiere modificaciones antes de continuar;
7. Verificar la información precargada que aparece como resultado de las declaraciones y retenciones de terceros. Completa el formulario y hacer clic en enviar;
8. Guarda o imprime el certificado como información de respaldo.

Aunque puede parecer sencillo, es la preparación de la documentación previa lo que puede significar un verdadero desafío para la declaración de renta para PyMEs Chile.

Lo cual hace necesario recurrir a la asesoría tributaria y el software de gestión adecuado para recolectar la información y cumplir a cabalidad con el proceso.

Datos y documentos requeridos para la declaración de renta para PyMEs Chile

Todos los contribuyentes tienen el deber de presentar, junto a su declaración de renta, un informe que respalde la información sobre sus ingresos, egresos y rentas, incluyendo cualquier tipo de pago entregado a entidades o personas naturales.

En este sentido, es obligatorio presentar las siguientes declaraciones juradas:

• Formulario 1879: retenciones efectuadas por Rentas Pagadas de los Artículos 42 (N.º 2) y 48 de la Ley de Impuesto a la Renta;
• Formulario 1886: retiros y Créditos Correspondientes;
• Formulario 1887: rentas del numeral 1 del artículo 42 de la LIR y Retenciones de Impuesto Único efectuadas.

 También será necesario disponer y mantener actualizada la información correspondiente a los libros contables. Donde se refleje la actividad comercial y esté en concordancia con la información presentada en la declaración de renta para PyMEs Chile

Los libros requeridos serán, en primer lugar, el libro Mayor, de caja y diario. También será necesario contar con el libro de inventario y balance, de honorarios y otros libros auxiliares.

Herramientas de digitalización para la declaración de renta para PyME

Dada la importancia de esta obligación fiscal, las mejores herramientas de gestión para PyMEs, han enfocado sus esfuerzos en mejorar la experiencia de procesamiento y reporte de información.

Principalmente, como parte de los planes de digitalización empresarial para PyME y otras entidades, las soluciones tecnológicas de Nubox se presentan como herramientas útiles y eficientes para:

• Revisión de la información financiera (registros contables, facturas, estados financieros);
• Registro de los datos en tiempo real con una plataforma integrada con el SII;
• Verificación y validación para la detección de errores o inconsistencias;
• Generación de formatos y envío de la declaración de renta para PyMEs Chile;

Llegó el momento de dar tu negocio el impulso tecnológico que necesita. Conoce Nubox PyME y facilita tus procesos contables y de declaración.