Emprender un negocio en Chile y dirigirlo con éxito requiere algo más que ofrecer excelentes productos o servicios. También implica gestionar eficazmente los costos para garantizar la sostenibilidad y rentabilidad. 

Por esa razón, comprender y clasificar los costos de una empresa juega un papel crucial en este proceso, ya que permite tomar decisiones informadas, mejorar la planificación financiera y optimizar los procesos.

Con esto en mente, en este post te explicaremos en profundidad qué es el costo estándar y el costo estimado, así como sus principales diferencias.

¿Qué es el costo estándar?

El costo estándar se refiere a los costos unitarios y totales que una empresa espera incurrir para la producción de un producto o la prestación de un servicio. Es un tipo de indicador que podrás configurar en tu software de gestión contable. 

Esta es una estimación detallada y precisa de los costos directos e indirectos involucrados en un proceso de producción , y se basan en estándares previamente establecidos, que pueden ser calculados utilizando datos históricos, análisis de mercado y métodos de ingeniería. 

Este tipo de costo proporciona una referencia para evaluar el desempeño real de la empresa, y al compararlos con los costos reales, se pueden identificar desviaciones y tomar medidas correctivas. 

Además, el costo estándar permite una planificación financiera más precisa, ya que proporciona una base sólida para establecer precios de venta, presupuestos y metas de rentabilidad. 

Ventajas del costo estándar

  • Evaluación del rendimiento: permite evaluar el rendimiento real en comparación con los estándares establecidos. Puedes identificar las áreas donde se producen desviaciones y corregir para mejorar la eficiencia y reducir los costos.
  • Estimación precisa de costos: proporciona una estimación precisa de los costos de producción, lo que permite establecer precios de venta competitivos y tomar decisiones informadas sobre la rentabilidad de tus productos o servicios.
  • Control de costos: al utilizar el costo estándar, puedes establecer metas de costos y monitorear el desempeño en relación con estos estándares. Esto te brinda un mayor control sobre tus costos y te ayuda a identificar áreas donde se pueden llevar a cabo mejoras.

¿Qué es el costo estimado?

Por otro lado, el costo estimado se refiere a una aproximación o cálculo anticipado de los costos que se espera incurrir en un proyecto o proceso. 

A diferencia del costo estándar, el costo estimado es una evaluación más general y menos detallada, y se utiliza principalmente en situaciones en las que no hay estándares previos o cuando la precisión absoluta no es esencial. 

Este costo se basa en datos disponibles, juicio experto y proyecciones futuras, y puede ser una estimación basada en la experiencia pasada, en la opinión de expertos o en análisis estadísticos. 

Aunque el costo estimado puede ser menos preciso que el costo estándar, sigue siendo una herramienta valiosa para la toma de decisiones y la planificación financiera.

Ventajas del costo estimado

  • Flexibilidad en la planificación: te ayuda a anticiparte a los costos que incurrirás en la producción, lo que te brinda una visión más clara de los recursos necesarios, lo que facilita la planificación financiera y la asignación de presupuestos adecuados a tus proyectos.
  • Toma de decisiones fundamentada: al conocer los costos estimados, puedes tomar decisiones informadas sobre el precio de venta, las estrategias de marketing y los márgenes de ganancia esperados.
  • Identificación de desviaciones: al comparar los costos reales con los costos estimados, puedes identificar desviaciones y analizar las causas subyacentes. Todo esto te da la posibilidad de llevar a cabo medidas correctivas y optimizar tus operaciones para maximizar la eficiencia y reducir los gastos innecesarios.

¿Cuáles son las diferencias entre costo estándar y costo estimado?

Ahora que hemos visto las definiciones básicas de estos términos, podemos profundizar en las diferencias claves entre el costo estándar y el costo estimado. 

A continuación, veamos algunas de las diferencias más importantes:

Naturaleza del costo 

El costo estándar se basa en costos históricos y actuales reales, lo que lo hace más objetivo y preciso. 

Se calcula utilizando datos específicos y verificables relacionados con la producción, como el costo de los materiales, la mano de obra y los gastos generales. 

Por otro lado, el costo estimado es una predicción futura que se basa en suposiciones y proyecciones. Dado que depende de la estimación, puede haber un grado de incertidumbre asociado con el costo estimado. 

¿Cada cuánto se actualizan y revisan?

En primer lugar, el costo estándar se actualiza regularmente para reflejar los cambios en los costos reales. De hecho, se revisa periódicamente para mantener su precisión y relevancia en función de los cambios en el entorno operativo. 

Mientras que el costo estimado puede actualizarse a medida que se obtienen nuevos datos y se hacen ajustes en las proyecciones. Sin embargo, debido a su naturaleza especulativa, puede requerir revisiones menos frecuentes en comparación con el costo estándar.

¿Cuál es la utilidad y sus aplicaciones?

El costo estándar se utiliza principalmente para el control y la evaluación del rendimiento, puesto que proporciona una base para comparar el rendimiento real con el esperado, lo que permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas. 

Por otro lado, el costo estimado se emplea para la planificación y la toma de decisiones a largo plazo, y es útil para establecer presupuestos, evaluar la viabilidad de proyectos y realizar análisis de rentabilidad futura. 

¡Esto ha sido todo!

Como has podido ver, saber que es el costo estimado y el costo estándar es importante porque son dos conceptos clave en la gestión de costos empresariales, ya sea que se trate de un negocio físico o un ecommerce o tienda online. 

No cabe duda de que comprender las diferencias entre estos dos términos es fundamental para una gestión financiera efectiva y la toma de decisiones informadas en las organizaciones. 

En última instancia, la elección entre el costo estándar y el costo estimado dependerá de los objetivos y las necesidades específicas de cada empresa. 

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