¿Qué es el e-RUT?

El e-RUT es un documento digital que identifica al contribuyente para efectos tributarios. Este archivo en formato PDF puede ser descargado desde el sitio web del SII y almacenado en dispositivos electrónicos, eliminando la necesidad de portar una versión física del RUT.

Además, el SII ha desarrollado una aplicación móvil que permite llevar el e-RUT en dispositivos móviles, facilitando su presentación en cualquier momento. ​

¿Quiénes deben obtener el e-RUT?

Mientras que las personas naturales chilenas pueden utilizar su cédula de identidad para identificarse en trámites tributarios, las personas jurídicas, como empresas, organizaciones sin fines de lucro y otras entidades, deben contar con el e-RUT para realizar sus gestiones ante el SII y otras instituciones. ​

Requisitos para la obtención del e-RUT

Para solicitar el e-RUT, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:​

  • Contar con una clave tributaria otorgada por el SII o un certificado digital.​
  • Ser una persona natural chilena o extranjera con residencia en Chile, mayor de 18 años.​
  • Tener la representación legal de la entidad para la cual se solicita el e-RUT, en caso de personas jurídicas.​

Es importante que el representante legal esté debidamente acreditado ante el SII para realizar este trámite. ​

Procedimiento para solicitar el e-RUT en línea

El proceso para obtener el e-RUT se puede realizar completamente en línea a través del portal del SII, siguiendo estos pasos:​

  1. Ingreso al portal del SII: Acceder al sitio web oficial del SII y seleccionar la opción "Servicios Online".​
  2. Selección del servicio: Dentro del menú "RUT e Inicio de actividades", elegir la opción "Cédula RUT Electrónica (e-RUT)".​
  3. Autenticación: Ingresar con el RUT y la clave tributaria del contribuyente o del representante legal.​
  4. Solicitud del e-RUT: Seleccionar la opción "Solicitar e-RUT" y completar los datos requeridos, incluyendo el RUT de la persona natural para quien se emitirá la cédula.​
  5. Confirmación: Revisar la información ingresada y confirmar la emisión de la cédula.​
  6. Descarga del e-RUT: Una vez generada la cédula, se podrá visualizar y descargar en formato PDF para su almacenamiento o impresión.​

Este proceso es rápido y sencillo, permitiendo a los contribuyentes obtener su e-RUT sin necesidad de acudir a una oficina del SII. ​

Uso y validación del e-RUT

El e-RUT tiene la misma validez que la cédula RUT física y puede ser utilizado en todos los trámites tributarios y comerciales que requieran la identificación del contribuyente. 

Además, cualquier persona o entidad puede verificar la autenticidad y vigencia de un e-RUT a través de la aplicación móvil del SII o directamente en su sitio web, ingresando el RUT del contribuyente y el número de serie de la cédula. ​

Aplicación móvil e-RUT

Para facilitar aún más el uso del e-RUT, el SII ha desarrollado una aplicación móvil disponible para dispositivos Android e iOS. 

Esta aplicación permite a los usuarios autorizados visualizar su e-RUT en cualquier momento, así como verificar la vigencia de cédulas de terceros. 

Para acceder a la aplicación, es necesario autenticarse con el RUT y la clave tributaria personal. ​

Consideraciones adicionales

  • Invalidación del e-RUT: El contribuyente o su representante legal pueden invalidar una cédula emitida en caso de ser necesario. Esta acción se realiza a través del portal del SII, en la opción "Consultar e Invalidar e-RUT". ​
  • Actualización de información: Es fundamental mantener actualizados los datos del contribuyente en el SII. Cambios en la razón social, domicilio principal o representantes legales pueden requerir la emisión de una nueva cédula e-RUT. ​
  • Seguridad: Al tratarse de un documento digital, es importante resguardar el archivo del e-RUT en dispositivos seguros y no compartir la clave tributaria con terceros no autorizados.​

La implementación del e-RUT por parte del SII representa un avance significativo en la digitalización de los trámites tributarios en Chile.

Este documento electrónico facilita la identificación de los contribuyentes y simplifica numerosos procesos administrativos.

Al seguir los pasos descritos y cumplir con los requisitos establecidos, las personas jurídicas y otros contribuyentes obligados pueden obtener y activar su e-RUT de manera eficiente y segura, aprovechando las ventajas que ofrece la tecnología en la gestión tributaria.

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