¿Qué Es la Declaración Jurada?

Quiénes están obligados a presentar una Declaración Jurada

Esta obligación recae en las personas naturales y jurídicas obligadas a informar, según las resoluciones pertinentes, incluyendo empresas, instituciones, organismos fiscales y semifiscales, municipalidades, contribuyentes con rentas de Primera Categoría que deben llevar contabilidad, sociedades y otros contribuyentes designados por ley. 

Estas entidades deben cumplir con la presentación correcta y puntual de la información requerida.

Qué tipos de Declaraciones Juradas existen

Existen diferentes tipos de Declaraciones Juradas, dependiendo de la información que se deba entregar. 

Estas son algunas de las declaraciones comunes que un contribuyente está obligado a presentar como parte del proceso de Operación Renta, sin importar el régimen tributario al que pertenezca:

DDJJ 1835: Declaración Jurada Anual sobre Bienes Raíces Arrendados

Esta declaración debe ser presentada por corredores de propiedades y personas que arriendan bienes raíces por cuenta de terceros. Su objetivo es informar al SII sobre los ingresos obtenidos por estos arriendos, permitiendo una correcta fiscalización tributaria. 

DDJJ 1837: Declaración Jurada Anual sobre Créditos y PPM puestos a disposición de los Socios

Esta información es esencial para determinar correctamente las obligaciones tributarias de los socios en relación con los ingresos percibidos de la sociedad. 

DDJJ 1879: Declaración Jurada Anual sobre Retenciones de Honorarios

Esta declaración es obligatoria para los contribuyentes que hayan efectuado pagos por rentas del trabajo independiente, como honorarios, y que hayan realizado las correspondientes retenciones de impuestos. 

DDJJ 1887: Declaración Jurada Anual sobre Rentas del Artículo 42 Nº 1 (Sueldos)

Esta declaración debe ser presentada por los empleadores para informar las remuneraciones pagadas a sus trabajadores, incluyendo sueldos, sobresueldos, salarios, dietas y otras rentas similares, así como las retenciones efectuadas durante el año tributario. 

La información proporcionada en esta declaración es fundamental para la correcta determinación de las obligaciones tributarias de los trabajadores y para la fiscalización del cumplimiento tributario por parte del SII. 

Cómo presentar una Declaración Jurada

Gracias a los avances tecnológicos, hoy en día este trámite puede realizarse fácilmente en línea a través del sitio web del SII. Aquí te explicamos el paso a paso:

1. Accede al portal del SII

Ingresa al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII) y dirígete a la sección “Servicios online”. En el menú desplegable, selecciona la opción “Declaraciones juradas”.

2. Elige el tipo de declaración

Dentro de la sección, haz clic en “Declaraciones juradas de renta” y selecciona “Otras declaraciones juradas” para continuar.

3. Selecciona el método de envío entre las alternativas que ofrece el sistema.
4. Ingresa tu RUT y clave tributaria para acceder. Si no tienes cuenta, regístrate previamente en el sitio.
5. Selecciona el período y el formulario que deseas declarar.
6. Completa la información llenando los datos requeridos, adjunta el formulario si es necesario, y revisa toda la información ingresada.
7. Confirma y envía

Al finalizar el proceso, la declaración jurada será enviada y recibirás un certificado de confirmación de manera inmediata.

Asistencia en caso de dudas

El SII ofrece asistencia en línea a través de tutoriales, guías y un servicio de asistencia al contribuyente para ayudarte en caso de dudas.

Plazos importantes para la Declaración Jurada

El SII establece un calendario anual con fechas límite para la presentación de las Declaraciones Juradas. Es importante que estés al tanto de estos plazos, ya que entregar el documento fuera de tiempo puede generar multas o intereses adicionales.

Errores comunes al presentar una Declaración Jurada

Aunque el proceso puede parecer sencillo, es común cometer errores que terminan complicando el trámite. Algunos de los errores más frecuentes incluyen:

• Presentar declaraciones incompletas o erróneas
• No respetar los plazos establecidos
• Omitir información relevante
• No guardar los respaldos necesarios

Qué sucede si no presentas tu Declaración Jurada

Es fundamental estar al tanto de las fechas establecidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para la presentación de las Declaraciones Juradas. 

No cumplir con este plazo puede derivar en multas, cuyo monto aumentará según la cantidad de correcciones o rectificaciones que debas realizar posteriormente.

Recuerda, cumplir con la presentación de la Declaración Jurada es una obligación, y  que la precisión y la puntualidad son clave al momento de declarar.

Aunque puede parecer complejo, con el uso de herramientas digitales, la consulta de guías del SII o la asistencia de un contador, el proceso puede hacerse más accesible.

Herramientas y sistemas que facilitan el proceso

Existen herramientas tecnológicas diseñadas para simplificar la gestión de Declaraciones Juradas. 

Algunos sistemas contables ofrecen funcionalidades específicas para automatizar cálculos y generar reportes compatibles con los requerimientos del SII.

Ejemplo:

Un software de contabilidad puede ayudarte a consolidar datos de ingresos, pagos y actividades económicas, reduciendo el margen de error al momento de declarar.

Nubox: Solución integral para la gestión contable y tributaria

Nubox ofrece soluciones de software empresarial en la nube, especializándose en herramientas para la gestión contable, tributaria y administrativa. 

Sus sistemas están diseñados para optimizar procesos en pymes y contadores, permitiendo la emisión de facturas, automatización de la contabilidad y gestión de remuneraciones de manera eficiente y conforme a las normativas vigentes. 

Una de las principales ventajas de utilizar Nubox es la capacidad de generar Declaraciones Juradas de forma automática y en minutos, lo que reduce significativamente el tiempo invertido y minimiza errores en estos trámites. 

La integración con el SII asegura que las declaraciones sean presentadas de acuerdo con las normativas vigentes, simplificando el proceso de Operación Renta.