El libro mayor es parte indispensable de la contabilidad de una empresa. Si leíste nuestro artículo: ¿Qué es el libro diario?, este será de mucha utilidad para ti.
Ahora bien, para continuar contándote más sobre el libro mayor, es sumamente importante que sepas todo sobre el libro diario, ya que este es la continuidad de la información contable que se refleja diariamente en el giro comercial.
Si ya estás al tanto de los pasos previos al libro mayor, ¡continúa leyendo!
El libro mayor es un libro complementario del libro diario y no es de carácter obligatorio. Sin embargo, ayuda a que las empresas mantengan organizados y cuadrados los asientos contables. De esta manera, en caso de tener algún descuadre en los antecedentes ingresados, se podrá identificar el problema más fácilmente y darle solución.
Este libro refleja las cuentas T, es decir, nos identificará los saldos deudores y acreedores de la empresa en todas sus cuentas: Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias. A las cuentas T se les conoce como partida doble entre el bebe y el haber, de todas aquellas cuentas que se registraron en el libro diario y están siendo trasladadas al libro mayor.
El libro mayor debe contener todas las cuentas contables que derivan del libro diario. Las cuentas varían de acuerdo a los movimientos, entre las que podemos encontrar:
|
Activo |
Pasivo |
Pérdida |
Ganancia |
|
Caja |
Proveedor |
Gastos Generales |
Venta de mercaderías |
|
Mercadería |
Sueldos por pagar |
Arriendos Pagados |
Arriendos Ganados |
|
Banco |
Acreedor |
Sueldos Pagados |
Intereses Ganados |
|
Vehículo |
Préstamos Bancarios |
Honorarios Pagados |
Comisiones Ganadas |
|
Cliente |
Impuestos por pagar |
Gastos Financieros |
Prestaciones de Servicios |
Las empresas se diferencian en sus actividades económicas, por lo cual las cuentas varían.
Cabe señalar que la contabilidad se encuentra normada de manera financiera e internacionalmente, donde nos podemos encontrar con empresas que se rigen y regularizan su contabilidad con las cuentas asociadas a las Normas Internacionales de Contabilidad Financiera. A su vez, también podemos ver que la clasificación de cuentas se puede dividir en activo, pasivo, pérdidas y ganancias o como cuentas de patrimonio y cuentas de resultado.
Si te interesa conocer más sobre las cuentas contables, te dejamos el manual de cuentas que el Servicio de Impuestos Internos tiene para sus usuarios, como también el siguiente artículo que podrás encontrar en nuestro blog: “¿Cuál es la clasificación de las cuentas contables?”, donde te explicamos en detalle todo lo que necesitas saber.
Recuerda que hoy en día existe un mercado amplio de softwares contables, que te ayudarán a automatizar los procesos, por lo que el libro mayor se completará de manera automática con un libro diario bien diseñado.
Como he dicho en los apartados anteriores, el libro mayor deriva del libro diario, por ejemplo:
Libro diario se ve de la siguiente manera:
1 |
Transacción |
Debe |
Haber |
|
----------------------FECHA--------------------------- |
|||
|
Cuenta 1 |
$xx |
||
|
Cuenta 2 |
$xx |
||
|
(Glosa) |
|||
|
Sumas Iguales |
$xx |
$xx |
Por otro lado, al confeccionar el libro mayor, este se verá como una partida doble, es decir:
|
Cuenta 1 |
Cuenta 2 |
|||
|
$x |
$x |
$x |
$x |
|
|
$x |
$x |
$x |
$x |
|
|
Saldo Deudor Saldo Acreedor |
Saldo Deudor Saldo Acreedor |
|||
D= Debe
H= Haber
Los saldos deudores a acreedores dependen del valor mayor en el debe o haber:
Debe > Haber= Saldo Deudor.
Debe < Haber= Saldo Acreedor.
Por ejemplo:
1
|
Transacción |
Debe |
Haber |
|
----------------------01-01-2021--------------------------- |
|||
|
Banco |
$1.190.000 |
||
|
Proveedor |
$1.190.000 |
||
|
(Pago Proveedor) |
|||
|
Sumas Iguales |
$1.190.000 |
$1.190.000 |
b) Libro Mayor:
|
Banco |
Proveedor |
||||
|
$1.190.000 |
$0 |
$0 |
$1.190.000 |
||
|
$1.190.000 |
$0 |
$0 |
$1.190.0000 |
||
|
Saldo Deudor $1.190.000.- |
Saldo Acreedor $1.190.000.- |
||||
Lo primero es tener en cuenta que una contabilidad organizada y ordenada ayuda a las empresas a cumplir con las obligaciones tanto tributarias como financieras. De esta manera, los beneficios siempre las verás reproducidos en los libros contables.
A grandes rasgos, el libro mayor ayuda a:
Si estás comenzando y aún no cuentas con un software para completar el libro mayor, es importante que sepas que puedes generarlo en Excel. Sin embargo, como la información deriva del libro diario, debes preocuparte de que las celdas se vinculen entre sí y los resultados concuerden entre ambos.
Recuerda que para el desarrollo de este proyecto Excel debes:
Pon mucho ojo cuando realices el análisis de los movimientos contables de la empresa, porque lo más probable es que, si esta tiene muchos, sea necesario que cuentes con un software. El documento en Excel se recomienda para empresas pequeñas.
Cabe señalar que el Servicio de Impuestos Internos autoriza a los contribuyentes a llevar contabilidad digitalizada, donde al final de cada ejercicio comercial, debes contar con hojas foliadas y timbradas por este.
Antiguamente, los libros contables se completaban de forma manual y se debían llevar al Servicio de Impuestos Internos para su timbraje.
Hoy en día existen muchas modalidades de trabajo en diversos softwares, como también una contabilidad computacional, que debe ser previamente autorizada por el Servicio de Impuestos Internos. Estos nuevos mecanismos de trabajo apuntan a la automatización de los procesos contables de una empresa.
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