Operación Renta 2021: ¿Qué deben saber los dueños de negocio?

Dayana Huala Saavedra

Escrito por Dayana Huala Saavedra

Administradora Pública con doble pregrado de Contadora - Auditora

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Kit de Conta Simplificada Libro de Remuneraciones, Ingreso y Egreso, Compra y Venta, y otros

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Comienza las obligaciones para la Operación Renta 2021 y como contribuyente , debes estar al día con toda la documentación necesaria para entregar a tu contador. Debes tener organizada toda la información y brindar los accesos de las plataformas tanto contables como fiscalizadoras de tributos, para poder comenzar con tu declaración de este año. 

De esta manera, el contador trabajará de forma más eficiente al momento de comenzar a recopilar los antecedentes para los cálculos necesarios que complementan los  tributos anuales, de acuerdo al giro comercial y los movimientos que este haya tenido durante el 2020.

¡No te preocupes! En este artículo, te contamos todo lo que los contribuyentes necesitan tener en cuenta durante la operación renta 2021

Facilitar las claves de plataformas contables al contador tributarista

Muchas veces, los contribuyentes no manejan la información que el contador necesita, ya que dejan todo bajo su responsabilidad. 

Existen contadores que llevan a cabo una contabilidad básica mensual del negocio y también están los contadores tributaristas, que son los que finalmente se encargarán de todo el trámite de la operación renta. En la mayoría de los casos, este servicio se contrata una vez al año para cumplir con esta específica tarea.

Por lo tanto, el contribuyente que tiene la modalidad de contratación de un contador tributarista debe tener presente la importancia del trabajo conjunto entre su contador fijo y esta figura para facilitar el traspaso de información y la entrega de  los accesos para la descarga de la información.

Recuerda que preguntarle a tu contador sobre todos los movimientos relacionados con el negocio, no quiere decir que tenga que hacerte una cátedra de cómo hacer la contabilidad. Sin embargo, si puedes involucrarte más en el proceso, asistiendo al Servicio de Impuestos Internos a hacer algunos trámites, por ejemplo.  

Estar consciente de la documentación que el contador necesitará para la Operación Renta

Luego de entregar los accesos, es importante que el contador recopile la información necesaria para la confección de la Operación Renta, como por ejemplo:

  • Balance General.
  • Declaraciones Juradas.
  • Actualizaciones del Capital propio Tributario.
  • Libros de Compra Venta.
  • Pago de Impuestos Mensuales.
  • Pagos de Patentes
  • Centralizaciones de  Caja y Banco.
  • Centralizaciones de Remuneraciones.
  • Activo Fijo.
  • Venta compra de bienes patrimoniales que alteran  el patrimonio del negocio, tales como vehículos, terrenos, préstamos bancarios, entre otros. 
  • Y en general, toda la documentación que respalda los movimientos contables de la empresa.

En caso que tu contador tributarista no conozca la plataforma, no te preocupes. Dile a tu contador que le descargue toda la información o le entregue un acceso más limitado. 

¿Qué pasa si el negocio no usa plataformas contables?

SI no cuentas con una plataforma contable,  la información a recopilar es la misma, solo que debes tener mucho cuidado que el contador no extravíe ninguna documentación, por lo cual se recomienda entregar copias o hacer un documento que enumere todo lo que se le están entregando, quedando bajo su responsabilidad y seguridad. 

Recuerda que la documentación varía dependiendo del tipo de tributación en la que quedó tu negocio acogido. Habla con tu contador y pídele que te explique cómo serán los nuevos regímenes tributarios.  De todos modos, más abajo te dejamos una pequeña explicación para que estés al tanto. 

Nueva llamada a la acción

Entregar claves del Portal del Servicio de Impuestos Internos (SII)

Tu contador necesitará la clave de acceso al portal del Servicio de Impuestos internos, ya que deberá completar información relevante al momento de realizar la operación renta.

Además, será necesario que este pueda visualizar la modalidad tributaria a la que quedó acogida tu negocio. 

Recuerda que existen nuevas clasificaciones para el régimen tributario y la documentación que el contador requerirá de tus plataformas contables depende de tu clasificación actual. 

No olvides que los nuevos regímenes tributarios son:

  • Régimen Propyme General: es una de las modalidades nuevas que traen cambios aplicables a las PyMEs, donde se consideran algunos beneficios que dan facilidades a las obligaciones tributarias
  • Régimen Propyme Transparente: se encuentra dirigido a los micro, pequeños y medianos empresarios, donde deberán tener en cuenta los cambios en los impuestos finales, es decir, en el impuesto global complementario y el impuesto adicional. 
  • Régimen Semi Integrado: las empresas deberán tener presente el orden de su contabilidad completa y las responsabilidades que tendrán los socios en relación a las inversiones de las utilidades.

Para saber más sobre los nuevos regímenes tributarios, te invitamos a leer el artículo Modernización Tributaria: así son los nuevos regímenes tributarios

Como contribuyente, es importante entregar este acceso al contador ya que también tendrá acceso a las declaraciones juradas que deberá desarrollar acorde a tu calidad tributaria 

El Servicio de Impuestos Internos ya publicó los plazos para presentar las declaraciones juradas. Es por eso que Nubox ya tiene disponible para ti un calendario especial. Así que, manos a la obra porque tu contador ya tiene mucho trabajo por hacer. Puede que tu régimen tributario tenga que realizar algunas de las nuevas declaraciones juradas.  Entre ellas, podemos encontrar: 


Tu contador debe cumplir para que el negocio cumpla con las obligaciones tributarias

Si como contribuyente nunca te enteras de este proceso y dejas todo en manos de tus contadores, te invito a que revises la página web que pone a disposición el Servicio de impuestos Internos, donde van actualizando los plazos y nuevos antecedentes para la realización de la renta anual. Este los divide en: 

  • Empresas que se asocian a los contribuyentes de primera categoría: solo encuentran información de las declaraciones juradas, los nuevos regímenes tributarios y cómo obtener o recuperar claves tributarias en caso que no las tengan activas. Esto último es muy importante porque el trámite es 100% en línea.
  • Personas que se asocian a los contribuyentes de segunda categoría:  encuentran alojada la información sobre el pago de cotizaciones previsionales, otros antecedentes relacionados y al igual que en el caso de empresas, está disponible el servicio en línea de la clave tributaria. 

Es importante que estés atento a los plazos que estarán en el portal para evitar multas. Si la normativa asociada a los plazos es compleja, no te preocupes. Nosotros bajaremos la información de manera explicativa. 

¿Qué otras consideraciones debe tener en cuenta el dueño de negocio para la operación renta 2021?

Otros aspectos importantes que se deben tener en consideración son:

  • La mayoría de los trámites son en línea. 
  • Mientras más ordenada esté tu contabilidad, podrás evitar que los trámites sean observados.
  • El contador podrá solicitar mayor antecedentes en caso que algún trámite sea observado. 
  • Si el plazo se está venciendo para presentar alguna declaración de información, y el negocio no tenía dicha información completa, no te preocupes. Tu contador completará con la información que tenga disponible para luego ser subsanada. Sin embargo, siempre es importante que tu negocio se mantenga ordenado.
  • Dependiendo de los movimientos de tu negocio, te tocará pagar impuestos o  en caso de pérdidas tributarias, podrás solicitar la devolución de los PPM.
  • Si te toca pagar impuesto y no cuentas con el dinero, puedes solicitar un pago diferido y podrás señalar el monto que quieres postergar, donde este puede ser solo una parte o hasta el 100% del pago total. 
  • Podrás solicitar pago diferido por medio del formulario 2117. Para mayores antecedentes relacionados, puedes revisar el apartado de preguntas frecuentes del SII
  • Si no tienes dinero para pagar el impuesto, nunca dejes de realizar la declaración, ya que no hacerla le traerá a tu negocio multas y estas serán progresivas hasta la fecha que realices la declaración con pagos. 

Ahora, como dueño de negocio, ya sabes todo lo que debes tener en cuenta para tu declaración de renta anual. No olvides visitar “Operación Renta 2021: ¡absolutamente todo lo que necesitas saber! Aquí encontrarás todas las actualizaciones sobre el tema. 

 

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