¿Quiénes deben realizar este trámite?

Este procedimiento está dirigido a contribuyentes que se encuentran en alguna de las siguientes situaciones:​

  • Autorización excepcional para emitir documentos en papel: Aquellos contribuyentes que, por circunstancias específicas, han sido autorizados por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para emitir documentos tributarios en formato físico, como boletas y guías de despacho.​
  • Contabilidad computacional registrada: Contribuyentes que llevan su contabilidad de manera electrónica y requieren emitir documentos en papel en situaciones particulares.​
  • Transacciones con mercaderías en el extranjero o no nacionalizadas: Aquellos que han emitido documentos tributarios relacionados con transacciones de mercaderías situadas fuera de Chile o dentro del país pero que aún no han sido nacionalizadas.​

¿Cuándo se debe realizar este trámite?

El trámite debe efectuarse cada vez que el contribuyente lo requiera, con la condición de que hayan transcurrido al menos treinta días desde la última autorización web. 

Si se necesita una nueva autorización antes de este período, es obligatorio acudir a la oficina del SII correspondiente.​

Requisitos para efectuar el trámite

Para llevar a cabo este proceso, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:​

  • Poseer RUT y clave tributaria: El contribuyente debe contar con su Rol Único Tributario (RUT) y la clave tributaria correspondiente.​
  • Certificado digital (opcional): Si el contribuyente es una persona natural, puede optar por ingresar al sistema utilizando su RUT y clave tributaria o mediante un certificado digital.​

¿Dónde se realiza este trámite?

El proceso se lleva a cabo en línea a través del sitio web oficial del SII. Se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet, lo que facilita su realización sin necesidad de desplazarse físicamente a una oficina.​

Paso a paso: Autorización web de documentos tributarios

A continuación, se describe detalladamente el procedimiento para obtener la autorización de documentos tributarios en formato papel:

  1. Ingreso al sitio web del SII
    Accede al portal oficial del SII y dirígete a la sección de "Servicios Online".
  2. Selección de la opción "Autorización de Documentos Tributarios"
    Dentro de "Servicios Online", selecciona la opción "Autorización de Documentos Tributarios".
  3. Autenticación
    Ingresa tus credenciales: RUT y clave tributaria. Para persona natural, también se puede utilizar un certificado digital para autenticarse.
  4. Selección del tipo de documento
    En la sección "Tipo de Documento", elige el documento que necesitas autorizar (por ejemplo, facturas, boletas, guías de despacho). Luego, presiona "Continuar".
  5. Ingreso de la cantidad de documentos a autorizar
    Indica la cantidad de folios que deseas autorizar. Es importante destacar que la cantidad solicitada no debe superar los 20.000 folios para los distintos tipos de documentos. Después de ingresar la cantidad, presiona "Enviar Solicitud".
  6. Confirmación de la solicitud
    Revisa la cantidad solicitada y, si es correcta, seleccione "Aceptar". Si necesitas modificar la solicitud, elige "Cancelar" y realiza los ajustes necesarios.
  7. Descarga del comprobante de autorización
    Una vez aceptada la solicitud, se generará un comprobante de autorización de documentos tributarios. Este documento debe estar visible en el local y/o disponible para los funcionarios del SII que pudieran requerirlo.
  8. Solicitud de una nueva autorización antes de los treinta días
    Si necesitas un nuevo rango de autorización antes de que transcurran treinta días desde la última autorización web, deberás acudir a la oficina del SII que corresponda.

Consideraciones adicionales

  • Validez de la autorización: La autorización obtenida es válida para el período y la cantidad de folios especificados en la solicitud.​
  • Obligatoriedad de exhibición: Es obligatorio mantener el comprobante de autorización en un lugar visible del establecimiento, ya que puede ser solicitado por funcionarios del SII en cualquier momento.​
  • Control de folios: Lleva un control riguroso de los folios autorizados y utilizados para evitar inconsistencias o problemas durante eventuales fiscalizaciones.​

Beneficios de realizar el trámite en línea

La realización de este trámite a través del portal del SII ofrece múltiples ventajas:​

  • Ahorro de tiempo: Al ser un proceso en línea, se elimina la necesidad de desplazarse físicamente a una oficina del SII, lo que ahorra tiempo y recursos.​
  • Disponibilidad: El servicio está disponible las 24 horas del día, permitiendo al contribuyente realizar el trámite en el momento que le sea más conveniente.​
  • Facilidad de uso: La plataforma está diseñada para ser intuitiva y amigable, facilitando la navegación y realización del trámite incluso para usuarios con conocimientos básicos de informática.​

Gracias a la plataforma en línea del SII, el proceso de autorización de documentos tributarios se ha simplificado, permitiendo una gestión más eficiente y accesible.

Es fundamental que los contribuyentes conozcan y sigan correctamente cada paso del procedimiento para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones.

Ten presente que la normativa tributaria puede cambiar con el tiempo, por lo que es recomendable que, de manera periódica, visites el sitio web del SII para revisar cualquier actualización o modificación en los procedimientos de autorización.

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