Title: Automatiza tus Declaraciones Juradas con Nubox
Subtitle: Emite tus DDJJ 1835, 1847, 1879, 1837, 1926 y 1887
Form ID: 8df9efb1-7d3b-42ad-af64-b1a6eebd36a4
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El rol del sistema contable en la clasificación de los activos
Los sistemas contables son vitales para toda empresa y están presente en cualquier actividad económica. De hecho, cada vez que nos sentamos a calcular lo que nuestro negocio ha facturado o a sumar los pagos que hemos realizado, estamos haciendo uso de un sistema contable.
En el ejercicio contable formal, el registro se puede hacer dos formas: manual o automatizada.
En el registro manual este es el proceso:
- El contador necesita tener a la mano todas las transacciones y respectivos soportes físicos para hacer la contabilidad.
- También debe tener a disposición los distintos libros contables.
- A continuación, tendrá que apuntar cada uno de los registros en las hojas de contabilidad. Por ejemplo, mediante una planilla Excel.
- Para evitar errores, la información tiene que seguir un orden sistemático en cada libro.
- Si los números no cuadran, el contador tendrá que realizar uno a uno los registros realizados, con la finalidad de detectar el error.
Por otro lado, la forma automatizada -es decir- que utiliza un software de por medio- tiene un proceso distinto que, por lo general, sigue la siguiente estructura
- El contador registrará la contabilidad en el software mediante un Plan de Cuentas predefinido (aunque existe la opción de personalizarlos).
- Dependiendo del software, podrá cargar masivamente documentos como las compras, ventas y comprobantes.
- Si tiene que generar reportes, como los balance de 8 columnas o estados de resultados, el software los hará automáticamente.
Ventajas del sistema contable
Apoyarte en un software especializado para llevar la contabilidad de una empresa tiene grandes beneficios, entre los cuales vale la pena destacar:
1. Integración con facturación electrónica
Con el software de contabilidad adecuado, podrás realizar la integración con una plataforma de facturación electrónica y mejorar las operaciones contables.
2. Soporte capacitado
Si surgen dudas o problemas, siempre es bueno contar con un equipo de profesionales que pueda resolver cualquier inquietud relacionada con el uso del software.
3. Mayor rapidez y reducción de costos
Al apoyarnos en estas herramientas, podremos optimizar tareas importantes y utilizar de una mejor manera los recursos de la empresa. Por ejemplo: la actualización de los libros contables o la generación de balances.
Del mismo modo, esto permitirá una mejor gestión de la actividad económica del negocio, haciendo posible la toma de decisiones acertadas y fundadas en información precisa y actualizada.
4. Datos más seguros
Entendiendo que la información contable puede perderse en un computador o que un archivo Excel puede dañarse en cualquier momento, la mejor opción siempre será contar con un software contable online.
De este modo, la información estará resguardada en la nube y podrás acceder a ella con toda la movilidad posible, desde cualquier computador con acceso a Internet.
Como ves, apoyarte en un software especializado conlleva innumerables beneficios para la gestión de la contabilidad de tu empresa.
Además, entendiendo que la facturación electrónica es obligatoria en Chile, este tipo de herramientas facilitará el registro de los DTE y su integración con los registros contables, evitando así, las inconsistencias que pudiesen generarse con el Servicio de Impuestos Internos.