La Factura de Exportación Electrónica (FEE) forma parte de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y es utilizada para respaldar la venta de bienes o servicios desde Chile hacia el extranjero.
A diferencia de una factura electrónica nacional, está diseñada para cumplir simultáneamente con exigencias tributarias, aduaneras, comerciales y bancarias.
Además de los datos generales de una factura electrónica, la FEE incorpora información específica para el comercio exterior, como:
En la práctica, la FEE cumple tres funciones críticas:
Por lo que es fundamental para la gestión empresarial de cualquier compañía exportadora.
Antes de emitir una FEE, tu empresa debe cumplir con ciertas condiciones definidas por el SII.
Como dueño de empresa, es clave que tengas claridad sobre estos puntos para no encontrarte con sorpresas a mitad del proceso.
Los requisitos generales son:
La postulación se realiza en la Oficina Virtual del SII, en la opción de postulación a facturación electrónica, donde tu representante legal, autenticado con certificado digital, selecciona los documentos de exportación que necesitas.
Si actualmente usas un software de facturación o contabilidad en la nube como Nubox, este ya está integrado con el SII para la emisión de DTE, lo que hace mucho más simple la habilitación de la facturación de exportación y el cumplimiento normativo.
Emitir una Factura de Exportación Electrónica (FEE) en Chile puede hacerse directamente desde el sistema gratuito del Servicio de Impuestos Internos (SII) o a través de un software contable autorizado.
Aquí te dejamos el procedimiento en el portal del SII:
Antes de emitir una FEE, asegúrate de tener tu inicio de actividades formalizado ante el SII, con el giro de exportación habilitado y contar con un certificado digital válido para firmar documentos electrónicos.
Accede con tu RUT y clave tributaria a www.sii.cl. Luego ve a:
Servicios online → Facturación electrónica → Sistema de facturación gratuito → Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) → Factura de Exportación Electrónica (FEE).
Rellena el formulario con toda la información obligatoria:
Utiliza la opción “Validar y visualizar” para revisar una previsualización de la FEE y corregir posibles errores antes de enviarla.
Una vez revisada, selecciona “Firmar y Enviar”. El sistema utilizará tu certificado digital para firmar electrónicamente el documento, lo enviará al SII y generará el acuse de recibo correspondiente.
Es recomendable descargar y conservar una copia de la FEE, el acuse de recibo y cualquier documento asociado, ya que forman parte de los libros de compra y venta electrónicos y deben mantenerse disponibles durante al menos seis años.
💡Consejo práctico: Usar un software contable como Nubox para emitir documentos tributarios electrónicos te permitirá automatizar gran parte de este proceso. Además de evitar errores, ahorrarás tiempo y te asegurarás de cumplir con todos los requisitos del SII sin complicaciones.
No emitir una FEE válida puede traer problemas en casi todas las etapas del proceso de exportación.
Los principales riesgos para tu empresa son:
En resumen, no tener una FEE puede tener un impacto negativo en todo el proceso de exportación, desde la preparación del envío hasta la conclusión financiera de la transacción, afectando la eficiencia, la rentabilidad y la reputación de las empresas involucradas.
La ausencia de una factura de exportación en Chile afecta a varios actores involucrados en el comercio internacional, y estos impactos varían según el papel de cada actor en el proceso:
La ausencia de una FEE no solo impacta a nivel operativo y financiero, sino que también puede tener consecuencias legales y reputacionales, lo que subraya la importancia de este documento en el comercio internacional.
Contar con una Factura de Exportación Electrónica (FEE) ofrece beneficios significativos en el comercio internacional:
En resumen, la emisión de una FEE contribuye a una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones de comercio internacional, fortaleciendo la posición competitiva de las empresas y asegurando el cumplimiento normativo.
Realizar el proceso de facturación de exportación con un software contable presenta múltiples ventajas, mejorando la eficiencia, la precisión y la seguridad en el manejo de las facturas.
La interfaz intuitiva y las herramientas de entrada rápida de un buen software contable reducen el tiempo y el esfuerzo necesarios para introducir información en el sistema.
El software contable proporciona un medio centralizado para organizar, acceder, editar o incluso eliminar las facturas de exportación.
Esto facilita la recuperación de información cuando es necesario.
Aunque los usuarios deben ingresar los datos, el software puede ayudar a reducir los errores mediante la validación de la información introducida y alertando sobre posibles inconsistencias.
El software contable puede generar automáticamente informes y análisis basados en los datos ingresados, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas y en el seguimiento del rendimiento.
El software puede estar actualizado con las últimas regulaciones fiscales y aduaneras, ayudando a las empresas a mantenerse en cumplimiento y a evitar multas y penalizaciones.
Aunque el proceso no es totalmente automático, el uso de un software contable digital reduce la necesidad de manejar documentos físicos, lo que contribuye a la sostenibilidad y reduce los costos asociados con el almacenamiento y manejo de papel.
En resumen, el proceso de facturación de exportación a través de un software contable proporciona una gestión más eficiente y precisa, mejorando la seguridad de los datos, reduciendo costos y tiempo, y facilitando el cumplimiento normativo.
Estas mejoras son fundamentales para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y crecer de manera sostenible.
Si quieres conocer más sobre este tipo de sistemas para utilizarlo en tu organización, ¡contáctanos y descubre cómo Nubox puede ayudarte!
Normalmente se facturan sin IVA cuando califican como exportación según la normativa chilena. De hecho, como exportador tienes derecho a solicitar la devolución del IVA pagado en tus compras locales asociadas a la producción exportada. Para entender en detalle cómo funciona el IVA exportador en Chile, puedes revisar esta guía práctica.
Debes emitir una Nota de Crédito de Exportación Electrónica para anular o corregir el documento original.
El SII exige mantener los documentos tributarios electrónicos y sus acuses de recibo por al menos seis años.
Una factura de exportación electrónica (FEE) raramente viaja sola. Para que el despacho aduanero sea fluido y la operación quede bien respaldada, normalmente se acompaña de los siguientes documentos: