Factura de Exportación en Chile: Clave para el Comercio Internacional

¿Qué son las facturas de exportación en Chile?

Las facturas de exportación en Chile, conocidas como FEE (Facturas de Exportación Electrónica), son documentos cruciales en el comercio internacional. 

Estas facturas son emitidas por exportadores para registrar la venta de bienes al extranjero.

A diferencia de una factura electrónica nacional, la FEE incluye información específica para aduanas y transporte internacional, como:

• Descripción detallada de los productos
• Valor FOB (Free On Board) y moneda de transacción
• Incoterms
• Datos del exportador e importador
• Puerto de embarque y destino

Este documento sirve como respaldo tributario, aduanero y comercial, tanto para la empresa exportadora como para su cliente en el extranjero.

Es decir, son vitales para la gestión empresarial de compañías que realizan este tipo de trámites.

¿Cómo se emite una Factura de Exportación?

Emitir una Factura de Exportación Electrónica (FEE) en Chile puede hacerse directamente desde el sistema gratuito del Servicio de Impuestos Internos (SII) o a través de un software contable autorizado. Aquí te dejamos los pasos generales de cómo hacerlo utilizando el portal del SII:

1. Verifica tus requisitos previos

Antes de emitir una FEE, asegúrate de tener tu inicio de actividades formalizado ante el SII, con el giro de exportación habilitado y contar con un certificado digital válido para firmar documentos electrónicos.

2. Ingresa al portal del SII

Accede con tu RUT y clave tributaria a www.sii.cl. Luego ve a:
Servicios online → Facturación electrónica → Sistema de facturación gratuito → Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) → Factura de Exportación Electrónica (FEE).

3. Completa los datos requeridos

Rellena el formulario con toda la información obligatoria:

• Datos del cliente internacional: nombre, país, dirección.
• Moneda de transacción y tipo de cambio.
• Incoterm pactado.
• Puerto de embarque y puerto de destino.
• Detalles de los productos exportados: descripción, unidad, cantidad, valor FOB.
• Medio de transporte y datos del transportista.

4. Valida la información

Utiliza la opción “Validar y visualizar” para revisar una previsualización de la FEE y corregir posibles errores antes de enviarla.

5. Firma y emite la factura

Una vez revisada, selecciona “Firmar y Enviar”. El sistema utilizará tu certificado digital para firmar electrónicamente el documento, lo enviará al SII y generará el acuse de recibo correspondiente.

6. Guarda y respalda el documento

Es recomendable descargar y conservar una copia de la FEE, el acuse de recibo y cualquier documento asociado, ya que forman parte de los libros de compra y venta electrónicos y deben mantenerse disponibles durante al menos seis años.

💡 Consejo práctico: Usar un software contable como Nubox para emitir documentos tributarios electrónicos te permitirá automatizar gran parte de este proceso. Además de evitar errores, ahorrarás tiempo y te asegurarás de cumplir con todos los requisitos del SII sin complicaciones.

¿Qué pasa si no emites una Factura de Exportación?

No emitir una FEE válida puede traer problemas en casi todas las etapas del proceso de exportación. 

Algunos de los impactos más comunes incluyen:

Preparación del envío

Sin una FEE válida, tus bienes no pueden salir legalmente del país, lo que puede afectar tiempos de entrega y contratos.

Problemas en el transporte

La falta de documentación adecuada puede provocar demoras adicionales o complicaciones, especialmente si hay inspecciones o verificaciones por parte de las autoridades.

Retención en aduana

Tanto en Chile como en el país de destino, las autoridades pueden retener el cargamento, aplicar multas o exigir documentación adicional.

Problemas en el pago

Sin una FEE, el cliente extranjero no podrá gestionar el pago con su banco, lo que afecta directamente tu flujo de caja.

Dificultades postventa

Ante una auditoría, reclamo o requerimiento de seguros, la ausencia de una FEE deja a la empresa desprotegida frente a terceros.

En resumen, no tener una FEE puede tener un impacto negativo en todo el proceso de exportación, desde la preparación del envío hasta la conclusión financiera de la transacción, afectando la eficiencia, la rentabilidad y la reputación de las empresas involucradas.

¿A quién afecta este problema y cómo?

La ausencia de una factura de exportación en Chile afecta a varios actores involucrados en el comercio internacional, y estos impactos varían según el papel de cada actor en el proceso:

• Exportadores: Son los más afectados, ya que enfrentan retrasos, posibles multas y complicaciones en la recepción de pagos. Además, su reputación en el mercado internacional puede verse afectada, lo cual es crucial en un entorno global competitivo.
• Importadores: También se ven afectados por la falta de una FEE. Pueden enfrentar retrasos en recibir los bienes, dificultades en el despacho de aduanas y problemas con las autoridades fiscales locales si no cuentan con la documentación adecuada.
• Empresas de Logística y Transporte: Estas compañías pueden experimentar retrasos y complicaciones, lo que puede llevar a costos adicionales y desorganización en sus operaciones y horarios de envío.
• Agentes y Corredores de Aduanas: Estos profesionales se ven afectados por la falta de documentación adecuada, lo que puede llevar a un incremento en el trabajo y en la necesidad de gestionar situaciones irregulares.
• Autoridades Aduaneras y Fiscales: La ausencia de facturas de exportación complica el trabajo de las autoridades aduaneras que deben asegurarse de que todas las mercancías que cruzan las fronteras cumplan con las leyes y regulaciones. También puede afectar la recaudación de impuestos y aranceles.
• Bancos y Entidades Financieras: Estos actores se ven afectados, ya que la falta de documentación adecuada puede complicar o retrasar los procesos de pago y financiamiento.
• Compañías de Seguros: Necesitan la factura de exportación para validar y procesar cualquier reclamación relacionada con el transporte de mercancías.

La ausencia de una FEE no solo impacta a nivel operativo y financiero, sino que también puede tener consecuencias legales y reputacionales, lo que subraya la importancia de este documento en el comercio internacional.

¿Por qué se generan estos retos?

Los retos asociados con la ausencia de una Factura de Exportación Electrónica (FEE) en Chile surgen por varias razones:

• Problemas Aduaneros: Chile tiene un enfoque minucioso en la regulación de las importaciones y exportaciones. Cualquier irregularidad o falta de documentación adecuada, como la FEE, puede llevar a demoras significativas en las aduanas y, en algunos casos, a la incautación de bienes. Esto se debe a que las autoridades aduaneras buscan prevenir el ingreso o salida ilegal de mercancías y materiales peligrosos, y también asegurarse de que todos los productos cumplan con las normativas vigentes.
• Incapacidad para Probar la Propiedad y el Valor: Sin una FEE, es difícil demostrar la propiedad y el valor de los bienes, lo que puede ser problemático en disputas legales o para fines de seguro.
• Dificultades en la Recaudación de Impuestos y Aranceles: La FEE es necesaria para el cálculo y pago de impuestos y aranceles, siendo su ausencia un obstáculo para cumplir con estas obligaciones fiscales.
• Requerimientos de Documentación Rigurosos: La documentación precisa y completa es un aspecto esencial del proceso de exportación en Chile. La FEE es un componente crucial de esta documentación. Su ausencia puede llevar a complicaciones significativas en el proceso de despacho aduanero, ya que es un requisito legal para el transporte y venta internacional de bienes.
• Sistema de Facturación Electrónica Avanzado: Chile ha implementado un sistema de facturación electrónica avanzado y obligatorio para todas las empresas desde 2018. Este sistema requiere que todas las facturas se emitan electrónicamente y sean validadas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). La falta de una FEE puede indicar un incumplimiento de estas regulaciones y, por lo tanto, resultar en problemas legales y fiscales.
• Dificultades en la Gestión Financiera: La ausencia de FEE complica la contabilidad y gestión financiera, ya que estas facturas son esenciales para el seguimiento de ingresos y gastos.
• Obstáculos en el Flujo de la Cadena de Suministro: La logística y el flujo eficiente de la cadena de suministro dependen de la documentación adecuada, siendo la FEE un documento vital en este proceso.
• Problemas con los Bancos y Financiación del Comercio: Las FEE a menudo son necesarias para obtener financiamiento comercial o para realizar transacciones bancarias relacionadas con la exportación.

Estos desafíos subrayan la importancia de contar con una FEE adecuada y completa para asegurar un proceso de exportación eficiente y conforme a la ley.

¿Qué beneficios trae emitir correctamente la Factura de Exportación?

Contar con una Factura de Exportación Electrónica (FEE) ofrece beneficios significativos en el comercio internacional:

• Claridad en la Transacción: La FEE proporciona una descripción detallada de los bienes, precios y términos de venta, evitando confusiones y malentendidos entre las partes.
• Fácil Acceso a la Información: Mantener todos los documentos de venta en un mismo lugar facilita la organización y el seguimiento de las operaciones de exportación.
• Cumplimiento Normativo: Asegura que se cumplan todos los requisitos aduaneros y legales, evitando retrasos en el envío y posibles sanciones.
• Gestión de Riesgos: Ayuda a prevenir disputas sobre términos de venta y entrega, aclarando las condiciones de la transacción.
• Facilitación del Proceso de Pago: La FEE sirve como un documento clave para el procesamiento de pagos y transacciones financieras, lo que facilita el flujo de caja.
• Experiencia Amigable para el Usuario: La interfaz y funcionalidades de las soluciones de FEE son generalmente diseñadas para ser intuitivas, lo que permite una rápida adopción y adaptación.

En resumen, la emisión de una FEE contribuye a una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones de comercio internacional, fortaleciendo la posición competitiva de las empresas y asegurando el cumplimiento normativo.

Mejora este proceso con un software contable

Realizar el proceso de facturación de exportación con un software contable presenta múltiples ventajas, mejorando la eficiencia, la precisión y la seguridad en el manejo de las facturas.

Simplificación de la Entrada de Datos

La interfaz intuitiva y las herramientas de entrada rápida de un buen software contable reducen el tiempo y el esfuerzo necesarios para introducir información en el sistema.

Organización y Acceso a los Datos

El software contable proporciona un medio centralizado para organizar, acceder, editar o incluso eliminar las facturas de exportación. Esto facilita la recuperación de información cuando es necesario.

Mejora en la Precisión de los Datos

Aunque los usuarios deben ingresar los datos, el software puede ayudar a reducir los errores mediante la validación de la información introducida y alertando sobre posibles inconsistencias.

Generación de Informes y Análisis

El software contable puede generar automáticamente informes y análisis basados en los datos ingresados, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas y en el seguimiento del rendimiento.

Cumplimiento Fiscal y Aduanero

El software puede estar actualizado con las últimas regulaciones fiscales y aduaneras, ayudando a las empresas a mantenerse en cumplimiento y a evitar multas y penalizaciones.

Reducción del Papeleo y Mejora en la Sostenibilidad

Aunque el proceso no es totalmente automático, el uso de un software contable digital reduce la necesidad de manejar documentos físicos, lo que contribuye a la sostenibilidad y reduce los costos asociados con el almacenamiento y manejo de papel.

En resumen, el proceso de facturación de exportación a través de un software contable proporciona una gestión más eficiente y precisa, mejorando la seguridad de los datos, reduciendo costos y tiempo, y facilitando el cumplimiento normativo. 

Estas mejoras son fundamentales para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y crecer de manera sostenible.

Si quieres conocer más sobre este tipo de sistemas para utilizarlo en tu organización, ¡contáctanos y descubre cómo Nubox puede ayudarte!