La prosperidad de un negocio está determinada por las ventas que haga de sus productos, bienes o servicios. En este sentido, masificar las operaciones y mantener la tendencia de crecimiento en el tiempo se transforma en un objetivo clave, que requiere de acciones y estrategias de seguimiento y control.
Ante esta realidad, hoy queremos darte las herramientas necesarias para que conozcas qué es volumen de ventas, sus fórmulas de cálculo, aplicación e importancia y, por último, cómo incrementar las operaciones y los márgenes de ganancia.¡Sigue leyendo!
Se define como la cantidad o valor asociado al número de productos, bienes o servicios vendidos durante un periodo de tiempo.
Es importante tomar en consideración que el volumen de ventas no es una relación para medir directamente el valor monetario que una venta aporta a las finanzas del negocio.
Es solo una medición la cantidad de uno o varios productos que fueron comercializados por la empresa en un lapso determinado.
Existen dos formas de expresar el volumen de ventas:
Es necesario expresar el número de unidades vendidas por cada producto, para luego detallar su impacto en términos monetarios; de esta forma se integran dos premisas fundamentales en una empresa, como lo son: el seguimiento y control sobre los inventarios y el conocimiento de la solvencia o estado financiero.
En primer lugar, se debe tener en cuenta que el volumen de ventas tiene varias formas de ser presentado, y eso puede generar confusiones. Algunas empresas presentan sus resultados basados en: cantidades físicas vendidas, unidades monetarias o en valores porcentuales.
Por ello, al calcular el volumen de ventas, es necesario tomar en cuenta el periodo de tiempo, así como indicar si la base del cálculo está fundamentada en los ingresos en términos monetarios o en el número de unidades vendidas.
A fin de despejar posibles dudas y ser más específicos en el tema, a continuación te presentamos las operaciones más utilizadas acompañadas de ejemplos.
Es el modelo más sencillo, y generalmente busca establecer un promedio mensual, que sirve como estándar para valorar el alcance de campaña y la evolución de la red de comercialización a lo largo del año.
Imaginemos, por ejemplo, una tienda de smartphones que presentó estos números los primeros 3 meses del año:
Estas cantidades mensuales pueden calcularse a través recuentos de cierre o, mejor aún, por medio de sistemas de contabilidad y facturación que documenten cada venta de inmediato.
La suma de estos números nos daría un total de 4.700 smartphones comercializados durante el trimestre, lo cual se traduce - al ser dividido - en un promedio volumen de ventas promedio de 1.566,66.
Ahora pensemos en una zapatería. En un periodo de 6 meses se vendieron 1.000 zapatos a un precio de $15 .000 y un total 300 carteras con un valor de $10.000. Entonces:
El total del volumen de ventas en 6 meses fue de $18.000.000, periodo en el que se vendieron un total de 1.300 unidades correspondientes a dos líneas de productos.
Ejemplo de volumen de ventas por porcentaje
¿Qué tal si tomamos como referencia una agencia de autos? En el primer trimestre del año se vendieron 1.000 vehículos y para el segundo trimestre se aumentó ligeramente, a 1.250.
Entonces, se puede concluir que el incremento en las ventas para el segundo trimestre fue de un 25%.
Así, el volumen se expresa, porcentualmente, como 125% o 1.25%, es decir, el 100% de la tendencia más un 25% adicional.
Como ves, en este caso, para tener un indicador de volumen de venta debemos tener una base referencial, como lo fue el nivel de negocios en el primer trimestre.
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Ahora que sabes qué es el volumen de ventas y bajo qué parámetros se mide, veamos algunos elementos claves para mejorar este indicador:
Existen muchas técnicas para incrementar el volumen de las ventas, algunas de ellas requieren de presupuesto adicional para su implantación, otras, por el contrario, solo necesitan de creatividad y talento humano.
Los indicadores contribuyen a medir la calidad del servicio y su impacto en los niveles de ventas; también son usados para tomar decisiones que incidirán en la rentabilidad del negocio.
Entre los indicadores complementarios más relevantes- que conviene vigilar mensualmente- tenemos:
En conclusión, debemos estar presente en todo momento qué es volumen de ventas y su importancia como reflejo del estado comercial del negocio.
Por otro lado, no olvides indicadores complementarios para evaluar, de forma cualitativa, la capacidad comercial de tu PyME y los progresos alcanzados.