El representante legal de una pyme tiene diversas facultades y obligaciones que garantizan el funcionamiento legal de la empresa.
Entre las funciones clave se encuentran:
La principal función de un representante legal es actuar en nombre de la sociedad en todos los actos jurídicos y administrativos.
Esto incluye la firma de contratos, la representación ante autoridades y la realización de trámites esenciales para la operación de la empresa.
El representante legal es responsable de inscribir a la empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII), de obtener el Rol Único Tributario (RUT) y de mantener actualizada la información fiscal de la sociedad.
El representante legal es responsable de gestionar la inscripción y declaraciones en el SII, incluyendo la declaración de inicio de actividades y la obtención del Rol Único Tributario (RUT).
También debe supervisar la presentación de declaraciones de impuestos, como el IVA y el impuesto a la renta, y asegurar el cumplimiento de las normativas tributarias.
Otra función clave es garantizar que la empresa cumpla con las leyes y normativas vigentes.
Esto incluye la correcta inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio, la publicación de escrituras en el Diario Oficial, y la actualización de cualquier modificación en los estatutos de la empresa.
El representante legal tiene facultades para firmar contratos y establecer acuerdos en nombre de la empresa.
Esto incluye contratos con proveedores, clientes y empleados, asegurando que las operaciones de la pyme se realicen de forma transparente y conforme a la ley.
En caso de disputas legales, el representante legal puede actuar como apoderado de la empresa ante tribunales u otras instancias legales. Su rol es fundamental para proteger los intereses de la sociedad.
El representante legal asume una serie de responsabilidades que, de no cumplirse adecuadamente, pueden derivar en sanciones civiles o penales.
Por ejemplo, si la empresa no paga los impuestos correspondientes, el Servicio de Impuestos Internos (SII) podrá imponer sanciones penales o civiles contra el representante legal directamente.
Además, en caso de demandas civiles contra la empresa, el representante legal tendrá la obligación de presentarse ante el tribunal.
Por ello, es fundamental que el representante legal actúe con diligencia y responsabilidad en todas sus funciones.
Para asumir el rol de representante legal en una pyme chilena, se deben cumplir ciertos requisitos:
El proceso para designar un representante legal en Chile implica varios pasos:
Si es necesario cambiar al representante legal de una empresa, se debe modificar la escritura pública de designación y actualizar los registros en el SII y el Registro de Comercio.
Este proceso implica:
El representante legal es una figura clave para el funcionamiento de cualquier pyme en Chile.
Desde la gestión de obligaciones fiscales hasta la representación ante terceros, esta persona asegura que la empresa opere de forma eficiente y cumpla con las leyes vigentes.
Su efectividad puede tener un impacto significativo en la salud y éxito de las pymes, ya que no solo se trata de cumplir con la ley, sino de asegurar que la empresa opere de manera exitosa.
Si estás considerando iniciar una sociedad, asegúrate de elegir a una persona con experiencia, conocimientos legales y compromiso con los objetivos de la empresa, que sea competente y esté consciente de sus responsabilidades.
Nubox ofrece soluciones de software en la nube, diseñadas para optimizar la gestión contable, de facturación y remuneraciones en pequeñas y medianas empresas (pymes).
Sus herramientas permiten a los negocios automatizar procesos clave, facilitando el cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales, y proporcionando una visión clara de la salud financiera de la empresa.
Al centralizar la información en una plataforma accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, Nubox ayuda a las pymes a mantenerse al día con sus responsabilidades fiscales y administrativas.
Esto no solo reduce el riesgo de errores y sanciones, sino que también libera tiempo y recursos para que los empresarios se enfoquen en el crecimiento y desarrollo de su negocio.