A diferencia de los tradicionales relojes control instalados en las oficinas, las soluciones remotas utilizan la tecnología para facilitar el registro de asistencia desde cualquier lugar.
Esto incluye opciones como:
Estos sistemas no solo eliminan la necesidad de instalaciones físicas complejas, sino que también mejoran la eficiencia y el acceso a los datos.
Las empresas en Chile tienen a su disposición una amplia variedad de herramientas para gestionar la asistencia de sus colaboradores.
Aquí te presentamos algunas de las más utilizadas:
Un buen software de control permite un registro detallado de las marcaciones de los trabajadores.
Muchas opciones están disponibles en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
Además, integran funciones como:
Ejemplos de estos sistemas incluyen plataformas con aplicaciones móviles que permiten a los trabajadores reportar su entrada y salida en tiempo real.
Estas soluciones son ideales para equipos híbridos y trabajadores de campo.
Permiten la marcación de horarios desde cualquier lugar, utilizando la ubicación mediante GPS para garantizar el cumplimiento de las jornadas.
Estas herramientas suelen incluir:
Aunque los tradicionales relojes de control todavía se usan en algunas oficinas, las versiones digitales están diseñadas para el teletrabajo.
Estos dispositivos funcionan como controladores remotos conectados a una plataforma central, ofreciendo beneficios como:
Algunas empresas optan por desarrollar herramientas a medida que respondan a sus necesidades específicas.
Estas soluciones permiten integrar el control de asistencia con otros sistemas de gestión, mejorando la eficiencia a nivel general.
Implementar un sistema de control de asistencia remoto trae múltiples beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores:
La implementación de un sistema de control de asistencia en remoto requiere planificación y análisis de las necesidades de la empresa.
Aquí te compartimos los pasos esenciales:
Determina si necesitas un sistema para teletrabajo, para equipos híbridos o para gestionar a trabajadores en terreno. Esto definirá el tipo de herramienta a utilizar.
Elige una solución que ofrezca un buen balance entre funcionalidad, facilidad de uso y costo. Las plataformas basadas en la nube suelen ser más accesibles y escalables.
Es fundamental enseñar a los empleados el uso correcto del sistema o herramienta seleccionada. Asegúrate de que sepan cómo realizar sus marcaciones y consultar sus horarios.
Una vez implementado el sistema, realiza un seguimiento continuo para identificar posibles problemas y realizar ajustes. Esto garantizará que el sistema cumpla con las expectativas de la empresa y los trabajadores.
Al momento de seleccionar un sistema, considera las siguientes opciones y características:
En Chile, la Dirección del Trabajo establece lineamientos para garantizar el cumplimiento de las jornadas laborales, incluso en contextos de teletrabajo.
Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de registro de asistencia cumplan con estos requisitos para evitar sanciones.
La transformación digital del trabajo en Chile continúa evolucionando, y los sistemas de control de asistencia deben adaptarse a estas nuevas realidades.
Con las herramientas adecuadas y una implementación consciente, puedes mantener la coordinación y productividad de cada equipo, incluso cuando sus miembros trabajan desde ubicaciones distintas, y así convertir el desafío del control de asistencia remoto en una oportunidad para mejorar la gestión y eficiencia de tu organización.
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