La alerta mundial que ha generado el coronavirus ha provocado que miles de empresas tengan que implementar el teletrabajo para garantizar la protección de sus equipos. Una medida que puede resultar sencilla, si se cuenta con los recursos necesarios para llevarla adelante.
Pero esa sencillez debe ir acompañada de un plan que permita mantener el ritmo habitual de la empresa, pero desde la comodidad del hogar de cada trabajador. No es irnos a casa por irnos, pese a que la situación actual lo obligue. La idea es garantizar que los objetivos que tiene la compañía sean cumplidos a través del teletrabajo.El trabajo flexible es beneficioso y muchas empresas en todo el mundo lo saben. El 82% de los empleados dicen que son más productivos cuando trabajan desde casa, mientras que el 58% asegura que les da una mejor satisfacción laboral, según una investigación de MindMetre Research.
Por ejemplo, todo el equipo de Nubox pasamos a remoto por causa de la emergencia sanitaria. Somos más de 170 trabajadores que decidimos quedarnos en casa para protegernos y además seguir cumpliendo con las prioridades/metas que tenemos fijados.
Como empresa basada en la nube, tenemos la suerte de tener un conjunto de herramientas que mantienen nuestro negocio funcionando sin problemas, sin importar dónde se encuentre nuestra gente. Además, las plataformas en la nube tienen características integradas que ofrecen flexibilidad y permiten a los usuarios trabajar desde cualquier lugar.
Esto también significa que el cliente podrá acceder a distintos canales digitales de atención que le permitirán recibir información o resolver cualquier eventualidad con nuestros sistemas durante los horarios de atención.
Para las empresas más pequeñas, debe ser difícil adaptarse a este formato. Suponemos que deben estar luchando actualmente para asumir el trabajo virtual como tabla de salvación ante este escenario incierto.
En ese sentido, y ofreciendo nuestra experiencia como ejemplo, nuestro equipo de nuboxeros te cuentan - cada uno desde su experiencia- qué acciones debes implementar para garantizar un teletrabajo exitoso. ¡Toma nota de todas sus recomendaciones!
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1. Comunica: Cuéntale a tu familia o a las personas que están en casa que es trabajar en formato remoto porque así te entenderán y podrás trabajar tranquil@.
2. Organízate: Organiza tu espacio de trabajo: comodidad, luz y conectividad son la clave. Deja en un espacio todo lo necesario para evitar distracciones.
3. Planifica tu día: Planifica y arma tu rutina diaria. Revisa google calendar , actualiza tu lista de temas por hacer, participa en reuniones con tu líder. Te recomiendo tener herramientas digitales como Slack, Skype, Zoom, Hangout, etc.
4. Sigue tu rutina: Haz que los días sean normales. Mantén algo de rutina bañándote en las mañanas, vístete y toma un buen desayuno. Tómate un break para descansar la vista , comer algo y dar una vuelta por tu casa.
5. Autocuidado: Recuerda seguir las recomendaciones que han sido emitidas por las autoridades sanitarias para evitar contagiarse de Covid.19. Si tienes alguna sospecha o síntoma, coméntale a tu jefe y ve a hacerte los exámenes en el centro clínico más cercano.
Esperamos que estos consejos te ayuden a llevar adelante un teletrabajo exitoso y puedas cumplir así los objetivos comerciales que tienes trazado como empresa. Sin embargo, ten presente que lo importante en este momento es garantizar la integridad de tu equipo.
Si quieres acceder a un modelo de contrato de teletrabajo, solo tienes que descargar esta plantilla que hemos preparado para todos los dueños de negocio y contadores. ¡Descárgala aquí!