Nubox Pyme es el nuevo software de Nubox, para llevar las finanzas de tu empresa. Puedes usarlo desde cualquier dispositivo y tener la visibilidad completa del estado financiero de tu negocio.
¿Qué puedes hacer desde esta herramienta simple e intuitiva?
Gestionar con Nubox Pyme es muy sencillo, en este artículo te explicamos cómo empezar a usar el software y cómo te ayuda a tomar mejores decisiones administrativas y financieras para tu negocio.
Además de ser una plataforma que emite documentos tributarios electrónicos te ayuda a gestionar proveedores y clientes, llevar de forma sencilla la tesorería y emitir cotizaciones para que puedas hacer un seguimiento cercano del estado financiero de tu negocio y actúes a tiempo evitando problemas de liquidez.
Mediante un dashboard de ventas y compras puedes visualizar en tiempo real el estado completo de tu negocio para tomar decisiones estratégicas desde el área comercial.
En términos contables los ingresos y egresos se refieren a entradas y salidas de dinero, respectivamente. Ingreso es un crecimiento en el patrimonio, riqueza o recurso económico, mientras que un egreso es una reducción del mismo.
Cuando controlas la salud financiera de tu negocio necesitas contrastar tus ingresos y egresos. Nubox Pyme lo hace posible a través de un panel actualizado con la información que vayas registrando en el sistema.
El módulo de Bancos te permite conectar las cuentas bancarias con las que opera tu negocio y así controlar los cargos y abonos de cada una de ellas en un solo lugar.
Una cotización se refiere a la estimación o valoración de un bien o activo en un momento determinado. En términos más generales, una cotización es una oferta o propuesta de precio para un producto o servicio.
Entre las funcionalidades destacadas de Nubox Pyme está la de crear y visualizar las cotizaciones. Antes de crear una y enviársela a tu futuro cliente puedes revisar que esté correcta.
Los pagos y recaudaciones en los negocios son una prioridad, por ende, hay diversas estrategias que ayudan a realizar una cobranza efectiva para evitar después problemas de liquidez.
Pagos masivos
Para pagar masivamente tus documentos, en tu sesión de Nubox Pyme:
Cobros masivos
Para cobrar masivamente tus documentos, en tu sesión de Nubox Pyme:
3. Elige los documentos, mediante la opción "Cobro Masivo" e ingresa los datos definidos en el punto anterior.
4. Completa el medio de pago y los detalles que necesites.
5. Selecciona el rango de fechas a cobrar.
6. Cuando tu cobro masivo se encuentre en ejecución, visualizarás estos mensajes en la pantalla “Procesando pago” y "Cobro masivo en ejecución".
7. Y por último, leerás lo siguiente: ¡Felicidades, has cobrado exitosamente los documentos!
Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares, con folios cargados.
Estos folios se irán consumiendo en la medida en que vayas emitiendo del rango autorizado por el SII, ya sea que lo hagas de manera individual o masiva.
En caso de que los consumas todos, la obtención de folios también es de manera automática, puesto que el sistema identifica cuando ya te quedan pocos folios.
Los documentos tributarios electrónicos (DTE) son la versión digital del documento tributario en papel y poseen la misma validez fiscal y legal en Chile. Estos contribuyen con la eficiencia del Servicio de Impuestos Internos en la supervisión de las transacciones comerciales y el pago de tributos.
El registro de estos documentos es fundamental para tomar cualquier decisión inteligente, especialmente en el ámbito fiscal.
Nubox Pyme permite que este tipo de transacciones tenga un respaldo más seguro y confiable. Además, reduce en gran medida los errores asociados al ingreso de datos de forma manual y disminuye los costos de impresión, traslado y timbraje.
Ahora toma nota del sencillo paso a paso que debes seguir para implementar Nubox Pyme:
Luego de que hayas terminado el registro puedes comenzar a hacer uso de Nubox Pyme de esta manera:
2. Después debes seleccionar los ítems que serán de mayor utilidad para tu negocio:
*Puedes seleccionarlos todos. Esto no afecta al valor del producto.
3. Finalmente, debes indicar tu rol en el negocio:En caso de que no tengas un contador y lo necesites, recuerda que contamos con un directorio de contadores.
Al realizar todos los pasos anteriores, estará todo listo para que empieces a usar Nubox Pyme.
Para realizar el registro de compras y ventas desde Nubox Pyme, lo primero que debes hacer es integrarte con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto te permitirá tener tus documentos disponibles y llevar un mejor control de tu negocio. No sólo puedes traer tus documentos de compras y ventas, sino también tus clientes y proveedores.
Esta herramienta se conecta por medio de la plataforma Fintoc la cual es segura y confidencial.
Debemos colocar las credenciales del SII.
Una vez que la conexión se establece puedes visualizar tus documentos de compras y ventas, así como a tus clientes y proveedores.
Recuerda que los documentos al ser traídos del RCV (Registro Compra y Venta) del SII, sólo podrán visualizarse con su monto total y no con el detalle o glosa del documento.
Una vez realizada la integración, puedes proceder con la emisión de documentos electrónicos y por ende, con su registro. Revisa cómo hacerlo en el siguiente video:
Dale play al siguiente video donde te explicamos desde la plataforma de Nubox Pyme cómo emitir un documento:
¿Quieres saber más sobre esta poderosa herramienta de gestión para tu negocio? Te invitamos a conocer todas las ventajas de este producto para impulsar tu empresa.