El Código del Trabajo exige que lleves un control adecuado de la asistencia y horas trabajadas.
No cumplir con esta normativa puede derivar en sanciones por parte de la Dirección del Trabajo.
Por ello, es imprescindible contar con un sistema confiable que respalde esta gestión, especialmente en un contexto donde la Ley de 40 horas empieza a impactar la jornada laboral de muchas empresas.
Registrar de manera precisa la asistencia y las horas trabajadas es una forma de garantizar transparencia entre empleadores y trabajadores.
Además, un buen sistema de control te permite calcular correctamente los pagos, horas extras, y licencias, evitando malentendidos y ahorrando tiempo en procesos administrativos.
Implementar un sistema automatizado de control de asistencia reduce significativamente los errores de los métodos manuales.
Esto no solo facilita el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia operativa, permitiendo que los recursos de la empresa se enfoquen en actividades más estratégicas.
Según la normativa chilena, los empleadores pueden optar por distintas modalidades para registrar la asistencia de sus trabajadores.
El libro de asistencia es el método más tradicional y manual. Consiste en un registro físico donde los trabajadores anotan su entrada y salida. Si bien es una opción económica y fácil de implementar, puede ser más propenso a errores.
Este dispositivo utiliza tarjetas que los empleados deslizan o insertan para registrar su horario. Es un avance respecto al libro de asistencia, ya que automatiza parcialmente el registro, aunque sigue teniendo algunas limitaciones, como por ejemplo que las tarjetas pueden perderse o dañarse.
Los sistemas electrónicos son, sin duda, la opción más avanzada y eficiente para el control de asistencia.
Estos dispositivos y plataformas ofrecen múltiples funcionalidades que facilitan la gestión laboral.
Entre las opciones más comunes destacan:
Estos sistemas emplean tecnologías avanzadas que identifican características biométricas únicas de los empleados, como huellas dactilares, reconocimiento facial o de la palma de la mano.
Estas características son imposibles de duplicar, lo que garantiza un nivel de seguridad y precisión inigualable en el registro de asistencia y eliminan el riesgo de fraude, como el "marcar por otro compañero".
Ventajas:
Desventajas:
Costos iniciales más altos.
Dependencia de tecnología avanzada.
Algunas plataformas permiten registrar la asistencia mediante aplicaciones móviles o códigos QR. Pueden ser convenientes para empresas con equipos remotos, aunque requiere conexión a internet para un funcionamiento.
Uno de los mayores problemas de los sistemas manuales es la alta probabilidad de errores. Los dispositivos electrónicos y plataformas digitales garantizan que los datos sean precisos, eliminando inconsistencias en los registros y cálculos.
¿Te imaginas poder olvidarte de las tediosas tareas manuales de registro y cálculo de horas?
La automatización elimina la necesidad de introducir datos manualmente, reduciendo drásticamente el tiempo que el equipo de RRHH dedica a estas tareas.
Un sistema automatizado te permite generar reportes en minutos, algo que sería imposible con métodos tradicionales.
Esto agiliza procesos como la liquidación de sueldos y la planificación de turnos.
Imagina poder consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar el estado de asistencia de tu personal. Los sistemas automatizados te permiten, entre otras cosas, visualizar quién está presente en tiempo real y generar reportes instantáneos.
Con la implementación gradual de la Ley de 40 horas, automatizar el control de asistencia se vuelve aún más relevante. Estos sistemas pueden configurarse para cumplir con las nuevas exigencias legales, evitando sanciones.
Las plataformas modernas almacenan los datos en la nube, protegiéndolos contra pérdidas o manipulaciones.
Al seleccionar un dispositivo o plataforma, es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos:
Para pequeñas empresas, un sistema simple puede ser suficiente.
Empresas grandes o con múltiples sedes requerirán sistemas más robustos e integrados.
Si bien los sistemas electrónicos suelen ser más costosos inicialmente, el ahorro en tiempo y recursos los hace más rentables a largo plazo.
Asegúrate de que el sistema cumpla con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
Un sistema intuitivo y fácil de implementar minimizará el tiempo de capacitación y aumentará la aceptación por parte de los trabajadores.
Al elegir un sistema de control de asistencia, es importante que este se integre de manera fluida con el software de Recursos Humanos (RR.HH.) y ERP de tu empresa.
Esta integración permite centralizar y automatizar procesos como el cálculo de nóminas, la gestión de horas extras, y el seguimiento de licencias o ausencias, optimizando la administración laboral.
Como habrás visto a lo largo del artículo, implementar un sistema de control de asistencia no solo es una obligación legal, sino también una práctica esencial para optimizar la gestión laboral en la empresa.
Estos sistemas permiten registrar las entradas y salidas de manera precisa, evitando errores manuales y fortaleciendo la transparencia en el manejo de horarios y pagos.
Elegir una solución adecuada, que se alinee con las necesidades del equipo, contribuye a una administración más eficiente y a un entorno laboral más organizado.
Cumple con la normativa de las 40 horas laborales en Chile de manera eficiente gracias a la integración de Nubox y GeoVictoria.
Estas soluciones automatizadas permiten llevar un control detallado de las horas trabajadas y horas extras, optimizando la gestión del personal desde una única plataforma.
Con el Control de Asistencia integrado, automatizarás el registro de horarios y la administración de empleados, conectándolo directamente con el Software de Remuneraciones de Nubox.
La combinación de GeoVictoria y Nubox transforma la manera en que las PYMES y los contadores gestionan los procesos salariales.
Al automatizar cálculos basados en la asistencia registrada, esta herramienta elimina las tareas manuales y agiliza el manejo de nóminas, mejorando la precisión y la eficiencia administrativa.
¡Es hora de simplificar y optimizar la gestión de tu negocio!