El trámite está disponible para:
Personas naturales o jurídicas: Ya sean chilenas o extranjeras, siempre que hayan iniciado actividades como contribuyentes de primera o segunda categoría.
Entes sin personalidad jurídica: Como organizaciones que desarrollen actividades económicas reguladas por la Ley de la Renta.
Este procedimiento también aplica a profesionales independientes que emitan boletas de honorarios o documentos relacionados con su actividad.
El SII permite autorizar y timbrar diversos documentos, los cuales varían según el tipo de actividad económica.
Algunos de los documentos más comunes incluyen:
Documentos electrónicos: Facturas, notas de débito y crédito, guías de despacho, entre otros. Estos no requieren timbraje físico, pero deben ser autorizados electrónicamente antes de su emisión.
Documentos físicos: Boletas de ventas y servicios, pagarés, letras de cambio, libros contables empastados o en hojas sueltas numeradas, entradas de espectáculos, entre otros. Estos documentos requieren timbraje físico en los casos excepcionales contemplados por la ley.
El proceso puede realizarse tanto en línea como en las oficinas del SII, dependiendo del tipo de documento y las circunstancias. Aquí te mostramos cómo realizar cada uno de ellos.
Para la mayoría de los contribuyentes, el proceso en línea es la opción más rápida y conveniente.
El primer paso es ingresar al sitio web oficial del SII (www.sii.cl). Para acceder a las opciones de solicitud de folios, necesitas tu clave tributaria. Si aún no cuentas con ella, puedes gestionarla directamente en el portal.
El formulario F 3230 es el documento clave para solicitar tus folios. Debes completarlo con información precisa de tu empresa, incluyendo:
Una vez que hayas llenado el formulario, este debe ser firmado por el representante legal de tu empresa. Esta firma es indispensable para validar la solicitud ante el SII.
Además del formulario, necesitarás incluir una copia vigente de la cédula de identidad del representante legal. Este documento es necesario para confirmar la identidad de quien realiza la solicitud.
Una vez que tengas todos los documentos listos (formulario F 3230 y copia de la cédula), súbelos en la sección correspondiente del portal del SII. Ingresa a la opción de "Peticiones Administrativas" y selecciona “Solicitud de timbraje electrónico”.
Antes de enviar la solicitud, revisa cuidadosamente toda la información ingresada. Un error en los datos podría retrasar el proceso. Una vez enviada, el SII analizará tu solicitud. Si no hay observaciones, los folios solicitados se asignarán en breve.
Si necesitas emitir documentos físicos en situaciones excepcionales, deberás acudir a una oficina del SII con los siguientes documentos:
Antes de solicitar la autorización para emitir documentos tributarios electrónicos (DTE), el SII exige que completes una verificación de actividad. Esto aplica a documentos que otorgan crédito fiscal de IVA, como facturas y guías de despacho.
Además, asegúrate de mantener actualizada tu información tributaria y cumplir con las siguientes condiciones:
Ya sea que hagas la solicitud en línea o de forma presencial, seguir los pasos correctos y cumplir con los requisitos garantiza un proceso fluido y sin inconvenientes.
Mantente informado sobre las normativas tributarias y utiliza las herramientas digitales para simplificar tus gestiones.
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