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Ojo con la confidencialidad que aplica tu software de remuneraciones

Publicado por Ana Zúñiga | 28 de diciembre del 2018
Ojo con la confidencialidad que aplica tu software de remuneraciones

La liquidación de sueldo es un documento que todo empleador debe entregar al trabajador. En él se indican los montos pagados por sueldo base, cargas familiares y los descuentos legales de pensiones y salud, por lo que corresponde al documento más importante dentro del proceso de remuneraciones.

En este procedimiento, lo ideal es que una vez entregada la liquidación de sueldo, el colaborador lo firme para que puedas comprobar el pago de sueldo a tus trabajadores, por lo que un rápido envío del archivo, será crucial en toda organización.

La gestión rápida del envío de las liquidaciones de sueldo permitirá que tu negocio presente bienestar financiero y también un ambiente laboral ameno, por lo mismo, es importante que se realice de manera seria, eficiente y oportuna.

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas utilizan softwares administrativos para hacerse cargo de esta gestión, es decir, sistemas de remuneraciones que funcionan en la nube y que automatizan el proceso. Encargándose incluso de enviar las liquidaciones a los colaboradores.

Sin embargo, no todos los sistemas se encargan de cuidar la confidencialidad de los datos que se manejan dentro de estas liquidaciones, por eso es de vital importancia que utilices un software que cuente con Liquidaciones Encriptadas.

Lee también: "Cómo elegir un software de remuneraciones"

Software de remuneraciones Nubox

El software de remuneraciones Nubox, cuyo foco es optimizar en su totalidad las gestiones administrativas de tu negocio, entrega un servicio comprometido, completo y de calidad. 

Cuando contratas a un proveedor de software para que te ayude a realizar este proceso, lo ideal será que accedas a soporte de calidad, capacitaciones gratuitas y sobre todo, actualizaciones constantes.

Pero lo más importante será contar con la seguridad de que la información que manejes dentro del sistema,  sólo será revisada por aquellos a quienes les compete.

Por eso, con Nubox accedes a un software: 

- 100% online.

- Integrado con Bancos.

- Integrado con Previred.

- Que incorpora un campo en la sección de Mutual de Seguridad, correspondiente a lo determinado por la Ley Sanna, es decir, al seguro obligatorio para los padres y madres de niños y niñas afectados por una condición grave de salud.

- Que te permite obtener certificados de antigüedad.

- Que permita personalizar tus liquidaciones de sueldo.

- Que sea apto para enviar las liquidaciones al mail de todos los trabajadores y de forma encriptada.

Dicho esto, son muy pocos los softwares de remuneraciones que incluyen todas las funcionalidades detalladas anteriormente, y más aún, la capacidad de encriptar la información que manejas en el software de remuneraciones.

Si bien lo anterior es de gran relevancia para el proceso, también debes considerar que tu software permita hacer liquidaciones completas, es decir, con todos los términos que debe incluir un recibo de sueldo. 

Sigue algunos de los consejos que te damos continuación y maneja tus remuneraciones con el mejor software del mercado.

Qué debe incluir una liquidación de sueldo

Las liquidaciones de sueldo suelen incluir términos que muchas veces desconocemos. Los más comunes corresponden al salario básico, conceptos no remunerativos, adicionales, descuentos y retenciones, pero sin duda, no pueden dejar de lado aquello que está justificado por la Ley.

En este contexto, de acuerdo a lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo, las liquidaciones de remuneraciones deben contener a lo menos los siguientes antecedentes:

- Monto de la remuneración pagada, 
- Forma como se determinó dicha remuneración, y
- Descuentos practicados.

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