Escrito por Juan Ignacio Onetto
Co-founder at Colppy. CPO at Suma I Ayudando a contadores y dueños de pequeñas empresas a ser exitosos y simplificar su día.
Author's LinkedInTitle: ¡Software de Facturación y Administración!
Subtitle: Emite boletas, facturas, estados financieros de tu negocio y más.
Form ID: 0582e684-77ab-49e0-90de-7319df2b76f4
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¿Qué otro beneficio puedes obtener de un software de factura electrónica?
1. Facilita el acceso a financiamiento
Cumplir con la normativa tributaria de Chile representa una ventaja a la hora de buscar financiamiento o capital de quienes quieran invertir en tu negocio. Considera este punto y no olvides que la falta de financiamiento suele ser una de las causas por las cuales los emprendimientos no logran surgir.
2. Ahorra tiempo y costos operacionales
Antes de que apareciera la factura electrónica en nuestro país, los sistemas tradicionales hacían que el empresario gastara muchísimo tiempo en calcular costes, relacionar productos y generar facturas.
Pero eso no era todo, ya que luego tenía que esperar algunos días para que el documento llegara al cliente; el que incluso podía devolverla por contener impuestos mal deducidos o porque se relacionaron con mercaderías que nunca llegaron a sus manos.
Gracias a los software de facturación electrónica como Nubox, podemos ser testigos, por ejemplo, de cómo se genera rápidamente el primer eslabón del proceso, los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Todo es cuestión de seleccionar los productos o servicios que se están vendiendo y la factura se actualizará automáticamente. Calculará los impuestos, el importe total e incluso la fecha de vencimiento. Se envía por email y ya está. ¿Qué mejor?
El tiempo que inviertes en la elaboración de una factura electrónica y la reducción notable de sus costes operativos y de materia prima, como el papel y la tinta gastados en la impresión del DTE y sus copias adicionales, es completamente visible a los ojos de todos.
Además, de esta forma el empresario podrá contar con un extra de presupuesto para invertirlo en otras áreas de impacto para el negocio, como las ventas o el marketing.
3. Optimización del flujo de caja
Con la factura electrónica, el documento ya no demora en llegarle al receptor. Las envías y llegan instantáneamente a su email y/o software de facturación, por lo tanto, estás facilitando el cumplimiento de la Ley 20956 ; la cual establece que el plazo para aceptar o rechazar la factura recibida de un proveedor es de 8 días improrrogables.
4. Optimiza las ventas
Los beneficios que te comentamos anteriormente podrán trabajar con un buen despliegue de Marketing y de seguro lograrás mejores ventas. ¿Y qué son las ventas? Pues, algo así como el esqueleto del negocio, las que lo sostienen y generan las utilidades.
Finalmente te queremos recordar que el uso de estos sistemas potencia la relación entre cliente y proveedor, permitiendo explotar al máximo los flujos de dinero, así como atraer más clientes interesados en los productos y servicios que ofrezca cualquier tipo de Pyme.