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¿Cómo mejorará tu trabajo al llevar las remuneraciones de tu empresa en software?

Publicado por Nubox | 27 de diciembre del 2017
¿Cómo mejorará tu trabajo al llevar las remuneraciones de tu empresa en software?

Llevar las remuneraciones de una empresa es mucho más que sólo el pago de sueldos, y si bien, puede volverse una tarea repetitiva que da la impresión de ser sencilla, a la hora de gestionarla debes ser muy cuidadoso, considerando el componente legal que involucra. 

Frente a esto, Excel se presenta como una alternativa algo limitada, ya que involucra una responsabilidad mayor el tener que preocuparte de auto implementar las actualizaciones legales, además de hacer manualmente cálculos y anotaciones, que un sistema haría por ti. Para saber cómo es trabajar con un sistema de remuneraciones online y cómo mejoraría tu trabajo utilizándolo, pon atención:

¿Cómo gestionaré mi lista de trabajadores? Cargas tus funcionarios solo una vez y el sistema utiliza esa información

Si actualmente llevas las remuneraciones en Excel la diferencia será importante, pues en un programa de remuneraciones cargas una única vez los datos de tus trabajadores, y éstos quedan ingresados dentro del sistema como información disponible para reportes, liquidaciones, y otros.

¿Cómo se registran los movimientos de personal? Estarán sincronizados con las fichas de tu personal

¿Llevas una hoja de vida de tu personal y debes estar actualizándola, y actualizando manualmente todos los documentos asociados a cada empleado? Un sistema de remuneraciones te permite indicar todos los movimientos que ha tenido un funcionario, tales como: permiso sin goce de sueldo, subsidio, contrato a plazo fijo, etc.

¿Tengo que ingresar los haberes y descuentos? Puedes utilizar haberes y descuentos estándar del sistema o agregar los tuyos

¿Calculas manualmente todos los descuentos y haberes de tus empleados? En un sistema de remuneraciones tienes disponibles los haberes y descuentos legales generales, y el cálculo asociado a éstos se hace automáticamente. No perderás tiempo sacando porcentajes por cada empleado, el sistema los hace por ti.  No tendrás que preocuparte de conceptos como Sueldo Base, Horas extras, días con licencia, días sin licencia, préstamos, etc.

¿Genera liquidaciones? 

Teniendo la información de tus empleados cargada y habiendo seleccionado los haberes y descuentos que quieres utilizar, generar las liquidaciones de sueldo será muy sencillo. Además, lo hará el sistema.

¿Puedo automatizar el pago de sueldos?

Sí. Ya no tendrás que hacer el pago uno a uno de tus empleados cada mes. Un sistema de remuneraciones procesará los sueldos de tus empleados y podrás descargar directamente desde el sistema el archivo PAR, que se conecta con bancos, lo que te permite realizar el pago automáticamente.  

¿Tiene libro de remuneraciones?

Con un buen sistema de remuneraciones no debes preocuparte de actualizar tu libro de remuneraciones, ya que el sistema a partir de los datos que has ingresado lo generará automáticamente. Además, tendrás a mano reportes o información de tus empresas, funcionarios, liquidaciones, entre otros. 

¿Genera archivo Previred? 

Un buen sistema de remuneraciones estará integrado a Previred, por lo que podrás hacer la declaración y el pago de imposiciones a través de archivos electrónicos, sin complicarte ni tener que ingresar en Previred información que ya has ingresado en el sistema de remuneraciones.

Además, tendrás a disposición todas las planillas necesarias para el IPS, AFP, Isapre, Cajas de Compensación y Mutuales.

  

¿Se actualiza de acuerdo a la normativa?

Cuando necesites hacer cálculos tendrás en el mismo lugar a disposición toda la información actualizada sobre IPC, Comisiones de AFP, UTM, Ingreso Mínimo, etc. Ya no tendrás que revisar cada índice ni parámetro por separado.

¿Ofrece el formulario 1887?

Te permitirá descargar el formulario 1887 de sueldos sin costo adicional y llenarlo automáticamente, dejándolo listo para ser cargado en el SII. Con esto podrás hacer fácilmente la Declaración Anual Jurada de rentas.

Como puedes ver, los software de remuneraciones online ayudan a facilitar la organización de archivos y datos, al tiempo que permiten economizar tiempo en el proceso de cálculo y pago de sueldos, ya que la información es de fácil acceso, tiene un alto nivel de seguridad y, además, permiten trabajar desde cualquier lugar.

 

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