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Agiliza la gestión de boleta electrónica y factura

Publicado por Ana Zúñiga | 5 de marzo del 2019
Agiliza la gestión de boleta electrónica y factura

La boleta es el documento tributario que el vendedor le entrega al consumidor final de su producto o servicio para acreditar la transacción. 

De acuerdo con el artículo 54 de la Ley Sobre Impuestos a las Ventas y Servicios, se puede “emitir, a elección del contribuyente, en formato electrónico o en papel”. Pero esta situación está por cambiar. 

En el Congreso cursa el Proyecto de Modernización Tributaria presentado por el presidente Piñera, en agosto de 2018. Con este proyecto, el ejecutivo pretende instaurar la obligatoriedad de emitir la boleta solo en formato digital, con el objetivo de simplificar la tributación y reducir hasta en un 20% la evasión tributaria

¿Cuándo se aplicará la Boleta Electrónica?

El proyecto aún está en el Congreso y enfrenta un fuerte debate con la oposición que exige llegar a algunos acuerdos antes de entrar a votar la norma.  Por lo tanto, no se sabe a ciencia cierta.De hecho, se estima que solo en marzo se aprobaría la idea de legislar.

Dicho esto, es de esperar que el ejecutivo haga todo lo que esté a su alcance para sacar adelante el proyecto -incluido negociar con la oposición-, por lo que durante este año debería ser promulgada la ley que estipulará el uso de Boleta Electrónica obligatoria.

Eso sí, lo más probable es que -tal y como sucedió con la factura electrónica en su momento- se establezcan algunos plazos para su implementación. Por supuesto, estos deberían ser más acotados, pues a la fecha todos los contribuyentes que tienen la obligación de facturar digitalmente,

ya poseen experiencia con el sistema. 

¿Cómo afectará a los negocios?

Las boletas electrónicas suponen importantes beneficios para las empresas, como por ejemplo,  la posibilidad de almacenarlas en medios electrónicos (ahorrando espacio) y enviarla mediante email (reduciendo costos de impresión y papel). Además, no tendrás que enviarlas al SII una vez emitidas ni realizar el engorroso trámite de timbrarlas. ¿Genial, no?

 Es posible que la implementación de la boleta electrónica genere ciertos problemas en los flujos de trabajo (ya que los cambiará un poco),  sin embargo, como ya tienes experiencia como facturador digital, enfrentar esos cambios será mucho más fácil.

Además, si cuentas con un proveedor de factura y boleta electrónica que te apoye con soporte en el proceso, de seguro podrás actuar sin ningún contratiempo.

Lee también: " El rol de la tecnología para impulsar la productividad de las pymes"

 

¿Cómo agilizar la gestión de Facturas y Boletas obligatorias?  

La clave para agilizar la gestión de boletas y facturas electrónicas, radica en el apoyo que te brinden los softwares que integren la emisión de todos los DTEs (facturas, facturas de compra, liquidaciones facturas y notas de débito y crédito) para simplificar su gestión y evitar los silos de información que tanto afectan a las empresas. 

Además, si utilizas ese tipo de sistema, podrás cumplir con las obligaciones para quienes emitan boletas electrónicas, que estipula el SII. Para que no queden dudas, te las comentamos aquí: 

  1. Archivar y conservar las boletas electrónicas emitidas. 
  2. En caso de que el SII te lo pida, enviar -en los términos establecidos en la solicitud y en formato XML- la información sobre las boletas emitidas. 
  3. Mantener actualizado el libro de boletas electrónicas que, por supuesto, será en formato electrónico. 
  4. Cuando se trate de Prestaciones Periódicas, la boleta electrónica tendrá que ser de tipo nominativo e identificar plenamente al comprador.
  5. Enviar todos los días al SII el Reporte de Consumo de Folios.

Lo ideal es que tu programa de facturación te permita realizar todas estas acciones, además de brindar los ya conocidos beneficios de la facturación electrónica: automatización de procesos, reducción de errores, almacenamiento en la nube, ahorro de tiempo, etc. 

Como la boleta electrónica tendrá los detalles de cada operación (día, hora, producto y valor), la integración con el software contable puede llegar a ser muy útil para el registro de las operaciones, pues quedarían relacionadas automáticamente en su debida cuenta; simplificando el trabajo del contador e incrementando su eficiencia. 

Por lo demás, es importante que empieces desde ya a prepararte para la obligatoriedad de la boleta. De esa manera, la implementación no te tomará por sorpresa y podrás tener cierta ventaja frente a la competencia.

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