10 ventajas de la factura electrónica en Chile

Es bien sabido que la era digital ha generado múltiples beneficios para empresarios y dueños de negocios en general. Les ha permitido mejorar su productividad y gestionar de una forma más eficiente su empresa. .

Hay quienes se inclinan por utilizar los servicios que ofrece el SII, pero si tu empresa registra un alto volumen de ventas, probablemente esa plataforma no pueda responder a tus demandas.

Una vez aclarado este punto que nos parece relevante para que puedas proyectarte sobre lo que viene, entremos en materia para conocer los beneficios que genera automatizar este proceso de emitir factura electrónica.

Acá te dejamos las ventajas de la facturación electrónica que consideramos más importantes para así puedas tomar la decisión de avanzar en su implementación y automatizar así una parte importante de tu proceso de venta: 

Cero costos de impresión

Ya que los comprobantes oficiales electrónicos son generados digitalmente usando software creado específicamente para ello, se eliminan  los costos de imprenta que implicaban las antiguas facturas en papel. Emitir factura electrónica te ayuda incluso a ahorrar en gasto de papel. 

Adiós a los riesgos de facturas electrónicas falsificadas

Cada factura electrónica posee un sello digital único e irrepetible, así como muchos otros campos de seguridad que deben ser llenados cuidadosamente.

Por lo tanto, se elimina la posibilidad de las facturas electrónicas falsas y se ofrece una total seguridad al contribuyente.

A la vez se participa activamente en la lucha contra los delitos fiscales, los mismos que acarrean graves penas judiciales para quien los comete.

Agilización de trámites

Quizás recuerdas las épocas cuando los contadores y administradores esperaban con ansias las facturas físicas tradicionales por medio del correo o mensajería especializada para realizar el cierre de periodo del ejercicio contable, ya sea mensual, semestral o anual.

En caso de no recibirlas, era necesario invertir tiempo y recursos para recuperarlas (llamadas telefónicas y visitas a domicilio, entre otros medios).

Afortunadamente, todo esto cambió gracias a la facturación electrónica, ya que una vez generado el documento, es posible enviarlo al instante por correo electrónico al cliente, agilizando sus trámites y ahorrando una gran cantidad de tiempo.

No hay pretexto entonces para que existan atrasos y, al mismo tiempo, los registros contables se mantienen actualizados en todo momento.

La factura electrónica evita errores frecuentes

Otra importante ventaja de la factura electrónica en Chile es que evita los errores humanos que se cometían al realizar este proceso en el papel, ya que cada campo requiere una información única y específica que debe ser digitada con sumo cuidado, y posteriormente verificada.

Hoy se pueden hacer cargas masivas de datos, existen pre llenado de campos, se guardan los datos de facturas similares y además (con algunos sistemas) puedes sacar borradores de la factura, revisar con calma y luego emitir.